Regulamin
I BIEG ANTONIAŃSKI DLA DZIECI
Szczecin-Warszewo, 11.06.2023 r.
REGULAMIN I ANTONIAŃSKIEGO BIEGU DLA DZIECI
ORGANIZATOR
Organizatorem I Biegu Antoniańskiego dla Dzieci, który towarzyszy wydarzeniu pn. „28 FESTYN ANTONIAŃSKI” jest Uczniowski Klub Sportowy UKS MKL SZCZECIN, ul. Litewska 20, 71-344 Szczecin, Parafia Rzymskokatolicka pw. Świętego Antoniego ul. Szczecińska 14, 71-786 Szczecin, Stowarzyszenie Nasze Warszewo ul. Szczecińska 12 oraz Rada Osiedla Warszewo ( zwani dalej Organizatorami).
CELE
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Polski.
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 11 czerwca 2023 roku od godz. 11.00.
Trasa biegów biegnie wzdłuż ul. Czesława Miłosza tuż przy budowie nowej Szkoły Podstawowej na Warszewie.
Meta biegu ustawiona będzie na skrzyżowaniu ulic Kredowa/Czesława Miłosza.
Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka:
Rocznik 2017 i młodsi dystans: ok 150 m:
11:00- start dziewczynek
11:10- start chłopców
Roczniki 2016 – 2015 dystans: ok 150 m:
11:20- start dziewczynek
11:30- start chłopców
Roczniki 2014 – 2013 dystans: ok 300 m:
11:40- start dziewczynek
11:50 start chłopców
Roczniki 2012 – 2010 dystans: ok 300 m:
12:00 – start dziewczynki
12:10 – start chłopcy
Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu poszczególnych roczników. Prosimy Uczestników wszystkich biegów o przybycie na miejsce startu o godzinie 11.00.
ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH
Biuro zawodów będzie czynne:
w SOBOTĘ 10 czerwca od godz. 16:00 do 18:00 w Świetlicy Domu Parafialnego przy ul. Szczecińskiej 14 (wejście od strony parkingu znajdującego się za Domem Parafialnym)
w dniu biegu tj. NIEDZIALA 11 czerwca od godz. 9:00 do 11:00 na ul. Czesława Miłosza w pobliżu strefy START/META w punkcie oznaczonym przez organizatora.
V. REJESTRACJA, ZAPISY
Zgłoszenia udziału do I Biegu Antoniańskiego dla Dzieci może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenia online rozpoczną się 11.05.2023 roku o godz. 12:00 a zostaną zamknięte w dniu 06.06.2023r. o godz. 23:59 lub w momencie wyczerpania limitu pakietów startowych. Limit wynosi 30 osób w każdej kategorii wiekowej - łącznie 120 dzieci.
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, liczy się kolejność dokonanych wpłat. Zapisanie dziecka na bieg bez wniesienia opłaty startowej nie jest gwarancją otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych gości i sponsorów. Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
UCZESTNICTWO
Prawo startu w I Biegu Antoniańskim dla Dzieci mają dzieci w wieku od 3 do 13 lat (liczy się rok urodzenia). Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna prawnego podczas weryfikacji uczestnika w Biurze Zawodów.
Dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii wiekowej dziecka – brany jest pod uwagę rok urodzenia. Nie ma możliwości wyboru lub zmiany serii (patrz p. III regulaminu).
W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują numer startowy wraz z agrafkami. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 11.06.2023
w godzinach 9:00 do 11:00.
NAGRODY
Każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal i słodki upominek.
Zwycięzca oraz Zwyciężczyni biegu z każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki.
Nagrody dla zwycięzców poszczególnych biegów zostaną wręczone 11 czerwca o godz. 13.00 podczas oficjalnego otwarcia 28 Festynu Antoniańskiego na placu przy Domu Parafialnym ul. Szczecińska 14.
OPŁATY
Opłata Rejestracyjna za udział w I Biegu Antoniańskim dla Dzieci wynosi 30 PLN. W cenie pakietu zawarty jest numer startowy wraz z agrafkami, pamiątkowy medal i słodka niespodzianka.
Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi przez Organizatorów, w terminie do 11.05.2023 lub do wyczerpania limitu pakietów startowych.
Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego Uczestnika
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Uczestnik oraz Rodzic/Opiekun w momencie oczekiwania na start zobowiązany jest przebywać poza strefą gdzie odbywają się biegi.
Start z Rodzicem/ Opiekunem tylko dla najmłodszej grupy dzieci tj. 2017 i młodszych.
W wygrodzonej strefie startu może przebywać uczestnik i jeden Rodzic/Opiekun dziecka.
Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnik wraz z Rodzicem/Opiekunem powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. Wendy 8.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan zdrowia dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje i dziecka przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu wydarzenia.
Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu, w strefie startu/mety oraz w obrębie miasteczka biegowego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
Koordynator biegu: Marta Młynarczyk
mail: uks.mkl-szczecin@wp.pl
telefon: 691917401
Zapisy i regulamin biegu: www.protiming24.pl
Miejsce rozgrywania I Biegu Antoniańskiego dla Dzieci.
Szczecin-Warszewo, 11.06.2023 r.
REGULAMIN I ANTONIAŃSKIEGO BIEGU DLA DZIECI
ORGANIZATOR
Organizatorem I Biegu Antoniańskiego dla Dzieci, który towarzyszy wydarzeniu pn. „28 FESTYN ANTONIAŃSKI” jest Uczniowski Klub Sportowy UKS MKL SZCZECIN, ul. Litewska 20, 71-344 Szczecin, Parafia Rzymskokatolicka pw. Świętego Antoniego ul. Szczecińska 14, 71-786 Szczecin, Stowarzyszenie Nasze Warszewo ul. Szczecińska 12 oraz Rada Osiedla Warszewo ( zwani dalej Organizatorami).
CELE
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Polski.
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 11 czerwca 2023 roku od godz. 11.00.
Trasa biegów biegnie wzdłuż ul. Czesława Miłosza tuż przy budowie nowej Szkoły Podstawowej na Warszewie.
Meta biegu ustawiona będzie na skrzyżowaniu ulic Kredowa/Czesława Miłosza.
Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka:
Rocznik 2017 i młodsi dystans: ok 150 m:
11:00- start dziewczynek
11:10- start chłopców
Roczniki 2016 – 2015 dystans: ok 150 m:
11:20- start dziewczynek
11:30- start chłopców
Roczniki 2014 – 2013 dystans: ok 300 m:
11:40- start dziewczynek
11:50 start chłopców
Roczniki 2012 – 2010 dystans: ok 300 m:
12:00 – start dziewczynki
12:10 – start chłopcy
Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu poszczególnych roczników. Prosimy Uczestników wszystkich biegów o przybycie na miejsce startu o godzinie 11.00.
ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH
Biuro zawodów będzie czynne:
w SOBOTĘ 10 czerwca od godz. 16:00 do 18:00 w Świetlicy Domu Parafialnego przy ul. Szczecińskiej 14 (wejście od strony parkingu znajdującego się za Domem Parafialnym)
w dniu biegu tj. NIEDZIALA 11 czerwca od godz. 9:00 do 11:00 na ul. Czesława Miłosza w pobliżu strefy START/META w punkcie oznaczonym przez organizatora.
V. REJESTRACJA, ZAPISY
Zgłoszenia udziału do I Biegu Antoniańskiego dla Dzieci może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenia online rozpoczną się 11.05.2023 roku o godz. 12:00 a zostaną zamknięte w dniu 06.06.2023r. o godz. 23:59 lub w momencie wyczerpania limitu pakietów startowych. Limit wynosi 30 osób w każdej kategorii wiekowej - łącznie 120 dzieci.
Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, liczy się kolejność dokonanych wpłat. Zapisanie dziecka na bieg bez wniesienia opłaty startowej nie jest gwarancją otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych gości i sponsorów. Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
UCZESTNICTWO
Prawo startu w I Biegu Antoniańskim dla Dzieci mają dzieci w wieku od 3 do 13 lat (liczy się rok urodzenia). Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna prawnego podczas weryfikacji uczestnika w Biurze Zawodów.
Dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii wiekowej dziecka – brany jest pod uwagę rok urodzenia. Nie ma możliwości wyboru lub zmiany serii (patrz p. III regulaminu).
W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują numer startowy wraz z agrafkami. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 11.06.2023
w godzinach 9:00 do 11:00.
NAGRODY
Każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal i słodki upominek.
Zwycięzca oraz Zwyciężczyni biegu z każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki.
Nagrody dla zwycięzców poszczególnych biegów zostaną wręczone 11 czerwca o godz. 13.00 podczas oficjalnego otwarcia 28 Festynu Antoniańskiego na placu przy Domu Parafialnym ul. Szczecińska 14.
OPŁATY
Opłata Rejestracyjna za udział w I Biegu Antoniańskim dla Dzieci wynosi 30 PLN. W cenie pakietu zawarty jest numer startowy wraz z agrafkami, pamiątkowy medal i słodka niespodzianka.
Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi przez Organizatorów, w terminie do 11.05.2023 lub do wyczerpania limitu pakietów startowych.
Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego Uczestnika
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Uczestnik oraz Rodzic/Opiekun w momencie oczekiwania na start zobowiązany jest przebywać poza strefą gdzie odbywają się biegi.
Start z Rodzicem/ Opiekunem tylko dla najmłodszej grupy dzieci tj. 2017 i młodszych.
W wygrodzonej strefie startu może przebywać uczestnik i jeden Rodzic/Opiekun dziecka.
Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnik wraz z Rodzicem/Opiekunem powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. Wendy 8.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan zdrowia dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje i dziecka przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu wydarzenia.
Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu, w strefie startu/mety oraz w obrębie miasteczka biegowego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
Koordynator biegu: Marta Młynarczyk
mail: uks.mkl-szczecin@wp.pl
telefon: 691917401
Zapisy i regulamin biegu: www.protiming24.pl
Miejsce rozgrywania I Biegu Antoniańskiego dla Dzieci.
