Tropem Wilczym 2025 - Dzieci
Police · Biegi dzieci
Zaloguj Lista startowa Informacje
Informacje
Wydarzenia
Wydarzenia
Rejestracja
Regulamin
Zasady Rejestracji
Polityka Prywatności
Kontakt

Regulamin

REGULAMIN

„TROPEM WILCZYM. BIEG PAMIĘCI ŻOŁNIERZY WYKLĘTYCH”

POLICE

02.03.2025r







    1. Założenia Projektu:






CELE:





    1. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach 1944–1963 w obrębie przedwojennych granic RP – tzw. Żołnierzom Wyklętym.









    1. Poszerzanie i popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych w Polsce i za granicą.









    1. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, a w szczególności popularyzacja idei biegania.









    1. Organizator:











    • Fundacja Aktywne Police











    1. Patronaty






Patronat honorowy:





    • Burmistrz Miasta Police











    1. Sponsorzy i partnerzy:











    • Gmina Police









    • Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB"









    • Nadleśnictwo Trzebież









    • Miejski Ośrodek Kultury w Policach









    • OSiR w Policach









    • Trans-Net Police









    • Pallada Ubezpieczenia









    • MOW Szczecin









    • MOW Trzebież











    1. Termin i trasa:









    1. Bieg odbędzie się 2 marca 2025 roku (niedziela) w Policach, niezależnie od warunków atmosferycznych.









    1. Biegi odbędą się na terenie fabryki benzyny syntetycznej Hydrierwerke Pölitz AG przy ulicy Licealnej w Policach









    1. Biuro zawodów w dniu 02.03.2024 Police, ul. Spółdzielcza 31 (przy Bunkrze) Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB"









    1. Godzina rozpoczęcia Biegu na dystansie rodzinnym 1963m - godzina 12:00.









    1. Dystans rodzinny – wynosi 1963 metry. Upamiętnia on rok śmierci ostatniego, poległego w walce, Żołnierza Wyklętego Józefa Franczaka ps. „Lalek”.






Plan godzinowy Tropem Wilczym w Policach:
09.00 – Otwarcie Biura Zawodów (zamknięcie o godz. 11.30)
10.00 – Otwarcie Biegów Dzieci
10.05 –10.20 – Bieg Dzieci (Bieg na 196,3 m)
10.25 – 10.35 – Bieg Dzieci (Bieg na 400m)
10.35 – 10.55 – Bieg Dzieci (Bieg na 600m)
11.15 – Wręczanie nagród dla Dzieci
11.50 – Rozgrzewka do Biegów i NW
11.55 – Otwarcie Biegu Głównego na dystansie 1963 m
12.00 – Start Biegu na 1963m
12.30 – Start Biegu na 5 km
12.40 – Start Nordic Walking na 5 km
Ok. 14.00 – Wręczanie nagród Biegu na 1963m Biegu na 5 km i NW na 5 km (Organizator zastrzega możliwość rozpoczęcia wcześniej ceremonii dekoracji zaraz po zakończeniu Biegu Głównego tzn. po godz. 13.30)





    • Police, ul. Spółdzielcza 31 (przy Bunkrze) Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB











    1. Zasady uczestnictwa:











    • w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);









    • zawodnicy w wieku poniżej 18 lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletności) zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem. Minimalny wiek startu na dystansie 5 km wynosi 16 lat.









    • uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji Biegu Tropem Wilczym w Policach oraz dokumentowania zawodów.











    1. Uczestnictwo:











BIEGI DOROSŁYCH





    • termin zgłoszeń internetowych:






- od 02.01.2025 do 31.01.2025 (piątek) do godz. 23:59 – opłata 60 zł
- od 01.02.2025 do 16.02.2025 (niedziela) do godz. 23:59 – opłata 70 zł
- w dniu zawodów zapisów nie przewiduje się





    • Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.









    • Zgłoszenie jest ważne po dokonaniu opłaty startowej.









    • Odbiór pakietów w dniu 01.02.2025 (sobota) w godz. 16.00-18.00 w Biurze Zawodów przy placu Przyjaźni „Dobre Miejsce” (kontener obok Kwiaciarni) oraz w dniu zawodów (02.03.2025) w Biurze Zawodów w godz. 09.00-12.30 przy Bunkrze Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB









    • Pakiet startowy należy odebrać najpóźniej 30 minut przed startem. W przypadku nie odebrania pakietu przez zawodnika w określonym czasie zarówno pakiet jak i wpłata startowa przepada.









    • Organizator ogłasza wspólny limit startujących Bieg Główny 1963 m, Bieg na 5km i Nordic Walking na 5km – 200 osób (opłaconych)






Opłata startowa jest realizowana przez system Payu na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/
BIEGI DZIECI





    • termin zgłoszeń internetowych:






- od 02.01.2025 do 31.01.2025 (piątek) do godz. 23:59 – opłata 30 zł
- od 01.02.2025 do 16.02.2025 (niedziela) do godz. 23:59 – opłata 40 zł





    • I kategoria (przedszkolaki) 5 – 7 lat (2020 - 2018) – dystans ok. 196,3 m;









    • II kategoria 8 – 10 lat (2017 - 2015) – dystans ok. 400 m;









    • III kategoria 11 – 13 lat (2014 - 2012) – dystans ok. 600 m;






- w dniu zawodów zapisów nie przewiduje się





    • Kategorie biegu dzieci: I kategoria – przedszkolaki - dzieci w wieku 5-7 lat, II kategoria - dzieci w wieku 8-10 lat, III kategoria - dzieci 11-13 lat. Obowiązują zapisy i opłata startowa dla dzieci (opłata pokryje jedynie koszty organizacyjne). Limit zapisów dzieci wynosi 100 (opłaconych). Zapisy będą na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/









Opłata startowa jest realizowana przez system Payu na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/





    • Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.









    • Zgłoszenie jest ważne po dokonaniu opłaty startowej.









    • Odbiór pakietów w dniu 01.02.2025 (sobota) w godz. 15.00-17.00 w Sali sportowej OSiR przy ul. Licealnej 14 oraz w dniu zawodów (02.03.2025) w Biurze Zawodów w godz. 09.00-12.30 przy Bunkrze Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB









    • Pakiet startowy należy odebrać najpóźniej 30 minut przed startem. W przypadku nie odebrania pakietu przez zawodnika w określonym czasie zarówno pakiet jak i wpłata startowa przepada.









    • Organizator ogłasza wspólny limit startujących Bieg Główny 1963 m, Bieg na 5km i Nordic Walking na 5km – 200 osób (opłaconych)









    • Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefonu (komórkowy), po biegu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN;









    • Koszulki okolicznościowe (darmowe) otrzyma jedynie pierwsze 50 zapisanych i opłaconych osób dorosłych (rozmiarówka koszulek może być niezależna od Organizatora)









    • Opłata startowa nie podlega zwrotowi.












    • Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę do dnia 23.02.2025r. Kontakt na adres: hawrylak@poczta.onet.pl











    1. Trasa oraz dystans biegu:











    • Dystans Główny: 1963m - Upamiętnia on rok śmierci ostatniego, poległego w walce, Żołnierza Wyklętego Józefa Franczaka ps. „Lalek”.









    • Dystans: 5 km Biegu i NW po nawierzchni mieszanej: ścieżkach leśnych (przewaga) i drodze asfaltowej (około 200m)









    • Obowiązuje limit czasu dla Nordic Walking i Biegu na 5km wynoszący 60 minut









    • Na trasie obowiązuje ruch prawostronny.











    1. Pomiar czasu:











    • pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Protiming24.pl









    • podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa przy linii Start-Meta, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz  na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.









    • zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);









    • każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.









    • każdy uczestnik musi dobiec do punktu kontrolnego, gdzie zostanie zarejestrowany na kamerze, na trasie obowiązuje ruch prawostronny.











    1. Klasyfikacja końcowa:






BIEG na dystansie rodzinnym na 1963 metry





    • W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek;









    • Nie przewiduje się kategorii wiekowych na tym dystansie!









BIEG na 5 KM





    • W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek;









    • Dodatkowe prowadzone będą kategorie wiekowe. W klasyfikacji wiekowej dekorowani otrzymają TYLKO pamiątkowe dyplomy:






- M20 (16-29 lat)                     - K20 (16-29 lat)
- M30 (30-39 lat)                     - K30 (30-39 lat)
- M40 (40-49 lat)                     - K40 (40-49 lat)
- M50 (50-59 lat)                     - K50 (50-59 lat)                   
- M60 (60-69 lat)                   - K60 (60-69 lat)   
- M70 (70 lat i powyżej)         - K70 (70 lat i powyżej)   





NORDIC WALKING 5 KM





    • W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek;









    • Dodatkowe prowadzone będą kategorie wiekowe. W klasyfikacji wiekowej dekorowani otrzymają TYLKO pamiątkowe dyplomy:






- M20 (16-29 lat)                     - K20 (16-29 lat)
- M30 (30-39 lat)                     - K30 (30-39 lat)
- M40 (40-49 lat)                     - K40 (40-49 lat)
- M50 (50-59 lat)                     - K50 (50-59 lat)                   
- M60 (60-69 lat)                   - K60 (60-69 lat)   
- M70 (70 lat i powyżej)         - K70 (70 lat i powyżej)   





    • Po marszu NW wydrukowana będzie klasyfikacja końcowa z uzyskanymi czasami na stronie https://www.protiming24.pl/











    1. Nagrody:











    • w kategorii OPEN - Bieg na 1963m kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetka;









    • w kategorii OPEN - Bieg 5 km kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetka;









    • w kategorii OPEN - NW 5 km kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetka;









    • w kategoriach wiekowych (Bieg 5km i NW na 5 km) za zajęcie miejsca I-III zawodnik otrzymuje dyplom;









    • każdy dorosły uczestnik Biegu na 1963m, Biegu na 5km i NW na 5km, który ukończy dystans otrzyma pamiątkowy odlewany medal;









    • każdy dorosły uczestnik Biegu na 1963m, Biegu na 5km i NW na 5km otrzyma w pakiecie startowym: numer startowy, chip pomiarowy, agrafki, bon na posiłek regeneracyjny (numer startowy);









    • w kategoriach wiekowych w Biegach Dzieci : chłopiec/dziewczynka za I-III miejsce OPEN otrzymuje statuetkę i dyplom









    • każde dziecko, które ukończy dystans otrzyma pamiątkowy medal oraz dyplom uczestnictwa











    1. Zasady finansowania:











    • koszty organizacji pokrywają organizatorzy.











    1. Postanowienia końcowe:











    • Na miejscu zawodów będzie możliwe pozostawienie depozytu i odbiór rzeczy na podstawie numeru startowego. Zawodnik musi sam zapewnić sobie torbę do przechowania depozytu.









    • Organizator nie zapewnia miejsca do przebrania się;









    • Przed biegiem odbędzie się wspólna rozgrzewka;









    • Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;









    • Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;









    • Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;









    • Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;









    • samowolna zmiana trasy biegu powoduje dyskwalifikację.









    • zawodnikom na trasie nie mogą towarzyszyć żadne pojazdy









    • po każdym biegu należy zwrócić chip do wyznaczonego pojemnika.









    • warunkiem uzyskania pakietu startowego jest okazanie, podczas weryfikacji w Biurze Zawodów, dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość.









    • Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;









    • Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;









    • Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;









    • Ustala się limit czasowy na pokonanie dystansu w Biegu na 1693 wynoszący 20 minut;









    • Ustala się limit czasowy na pokonanie dystansu w NW na 5km wynoszący 60 minut;









    • Ustala się limit czasowy na pokonanie dystansu Biegu na 5km wynoszący 60 minut;









    • Młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;









    • Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.









    • Organizatorzy nie zwracają wpisowego w przypadku rezygnacji z udziału w biegu.









    • Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat, bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku
      z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.









    • Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.









    • Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce.









    • Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania.









    • Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu w przypadku, gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy.









    • Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. 









    • protesty i reklamacje przyjmuje i rozpatruje sędzia główny biegu wraz z organizatorem.









    • interpretacja i zmiany regulaminu należy wyłącznie do organizatora biegu.









    • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;









    • Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;









    • W kwestiach nie ujętych regulaminem lub spornych decyduje organizator.











    1. Dane osobowe











    • Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane w celach organizacyjnych imprezy Tropem Wilczym - Police









    • Dane osobowe Uczestników biegu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).









    • Podanie wszystkich niezbędnych danych do przeprowadzenia zawodów jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich uniemożliwi realizację pomiary czasu.









    • Wykonawca biegu zbiera poniższe dane: Imię nazwisko; Datę urodzenia; Płeć; Adres mailowy;









    • Przynależność klubową (uczestnik może wpisać nazwę klubu, która pojawi się w formularzu z wynikami);









    • Numer telefonu osoby, którą organizator może powiadomić w razie wypadku.









    • Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji.









    • Wyniki zostaną opublikowane w środkach masowego przekazu, w tym w Internecie.









    • Link do wyników zostanie również udostępniony na Facebooku organizatora oraz na stronach partnerów.









    • Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia.









    • Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Aktywne Police









    • Każdy uczestnik, jeśli ma jakiekolwiek pytania w sprawie swoich danych osobowych, może skontaktować się z administratorem danych osobowych – 797 661 909.











    1. Rozpowszechnienie i udostępnienie wizerunku.











    • Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom współpracującym niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:






1) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
2) udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie,
3) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
4) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
5) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
6) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
7) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
8) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów

Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa w biegu i życzymy pomyślnego startu.





    • Fundacja AKTYWNE POLICE











    1. Kontakt:

















    • Fundacja Aktywne Police