Regulamin RAZlove 6. Bieg Walentynkowy 2021

Cel:
upowszechnienie biegania
świętowanie ,,WALENTYNEK’’ na sportowo
aktywne spędzanie czasu przez szczecinian

Termin:
14.02.2020 - godz. 10.00 START – około 6 km (limit 125 par)
14.02.2020 - godz. 12.00 START – około 6 km (limit 125 par)

Limit startujących :
250 Par, po 125 w każdej z tur

Miejsce:
Start i Meta – Arkonka (obok baru Szyszka) 
Dystans - około 6 km  (2 pętle wokół Arkonki i Goplanki – duża pętla po asfalcie)

Zgłoszenia:
Na stronie www.PROtiming24.pl/startmeta
Zgłaszamy PARĘ na 1 numer startowy. Zgłoszenia dokonuje 1 osoba z pary (w zgłoszeniu należy wypisać dane 2 osoby). W parze od startu do mety osoby będą połączone tasiemką przywiązaną wokół nadgarstka.
Przy zgłoszeniu wybieramy godzinę startu (godz. 10.00 lub 12.00) i w zadeklarowanym wyścigu uczestniczymy. Nie będzie możliwości zmiany godziny!
Termin zgłoszeń internetowych upływa do wykorzystania limitu numerów startowych – 2 x 125 sztuk (JEDEN NUMER NA PARĘ) lub w przypadku dostępności numerów startowych do dnia 5.02.2021, a osobiście w dn. 13-14.02.2021 (sobota w godz. 16-18, niedziela w godz. 8.00-9.15).

Opłata startowa wynosi :
50 zł do 05.02.2021 (piątek)
a w przypadku posiadania wolnych numerów startowych 60 zł osobiście w   dn. 13-14.02.2021 w biurze zawodów

Pakiet zawiera:
numer startowy z chipem i agrafki

W opcji do wyboru można dokupić koszulki techniczne z krótkim rękawem z grafiką biegu (25 zł/szt.),
kubek okolicznościowy (20 zł/szt.) i worek okolicznościowy z grafiką biegu (12 zł/szt.)

Po ukończeniu biegu wszystkie PARY otrzymują medal (2 częściowy) i zagwarantowane zadowolenie

Biuro zawodów:
Odbiór pakietów startowych w sobotę 13.02.2021 w godz. 16.00-18.00 (Netto Arena, wejście przy kasach), w niedzielę 14.02.2021 w godz. 8.00-09.15 – Biuro Zawodów na Arkonce (Bar Szyszka), 

W przypadku dostępności numerów startowych w dn. 13-14.02.2021 (sobota i niedziela), wyjątkowo będzie można osobiście zgłosić się do biegu, zapłacić i odebrać numer startowy w biurze zawodów. Koszt rejestracji 60 zł.
Pakiet startowy może odebrać tylko osoba startująca w biegu.

Przepisanie pakietu startowego na inną osobę jest możliwe w biurze zawodów w sobotę i niedzielę (13-14.02.2021) za pomocą upoważnienia. Koszt przepisania pakietu wynosi 10zł.

Opłaty startowej można dokonać online WYŁĄCZNIE przy rejestracji (zgłoszeniu) do biegu na stronie www.PROtiming24.pl/startmeta, wybierając opcję "ZAPŁAĆ". W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) uczestnicy są zobowiązani do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winni byli wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywali swojej ostatniej wpłaty. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku. Po dokonaniu opłaty startowej jej zwrot nie jest możliwy, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w RAZLOVE – Bieg Walentynkowy 2021, a nie opłatą za Pakiet Startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych RAZLOVE – Bieg Walentynkowy 2021.

Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zgłosić to mailowo na adres biuro@raz-love.pl podając wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. W przypadku odwołania RAZLOVE – Bieg Walentynkowy 2021 z winy Organizatora, Organizator zobowiązany jest do zwrotu na rzecz Uczestnika opłaty startowej.

Klasyfikacja:
Bieg parami - od startu do mety osoby będą połączone tasiemką przywiązaną wokół nadgarstka. Na parę przypada 1 numer startowy z chipem. Czas i klasyfikacja ustalana będzie po przekroczeniu linii mety po 2 okrążeniach przez kompletną PARĘ (obie jej osoby).

Nagrody:
Wszyscy uczestnicy po ukończeniu biegu otrzymają pamiątkowy wyjątkowy medal
3 pierwsze PARY otrzymają puchary (osobno w biegu o godz. 10.00 i o godz. 12.00)
Ze względów bezpieczeństwa i w celu minimalizacji zakażenia Covid-19 organizator nie przewiduje przeprowadzenia losowań nagród, ani wręczania nagród dodatkowych.

Pozostałe informacje: 
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
Wydarzenie odbywa się zgodnie z aktualnie obowiązującymi obostrzeniami i zasadami bezpieczeństwa Covid-19, odbywa się bez udziału publiczności.
Przebywanie na trasie RAZLOVE – Bieg Walentynkowy 2021 bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. PARY bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również bieg z psem.
Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników
Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki
Protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników.
Interpretacja niniejszego regulaminu leży w gestii organizatorów.
Potwierdzeniem startu w biegu jest dokonanie opłaty startowej na konto organizatora

Do dyspozycji uczestników RAZLOVE – Bieg Walentynkowy 2021 będzie przechowalnia. Organizator biegu nie odpowiada za wszystkie rzeczy pozostawione w przechowalni.
Liczba numerów startowych ograniczona do 2 x 125 (decyduje kolejność wpłaty)

Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestniczka.

Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupiły stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych  zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialna za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem. Uczestnicy w Biegu: Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnicy oświadczają, że nie będą działania na szkodę Organizatora. Uczestnicy deklarują, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestniczki i/lub każdej z jej ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika Biegu z wyjątkiem wypadków spowodowanych zaniedbaniem ze strony Organizatora. Pakiety startowe nieodebrane przed startem do RAZLOVE - Bieg Walentynkowy 2021 przepadają.