„VI  BIEG Z RÓŻĄ ”

Szczecin, 12 września 2020, godz. 11:00

Dystans: ok. 5 km

REGULAMIN BIEGU 


I. CEL 


1. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej. 

2. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie. 

3. Promocja walorów turystycznych regionu Pomorza Zachodniego i aktywnego rodzinnego wypoczynku. 

4. Promocja zachowań ekologicznych i poszanowania niezwykłego ekosystemu i przyrody otuliny Puszczy Bukowej. 


II. ORGANIZATOR 


Stowarzyszenie „Kocham Kijewo” 


III. GŁÓWNY PARTNER ORGANIZACYJNY 


PROtiming (elektroniczny pomiar czasu) 


IV. TERMIN I MIEJSCE 


1. Bieg odbędzie się w sobotę 12 września 2020 r. 

2. Start Biegu o godzinie 11:00. 

3. Start i meta Biegu: teren Parku Leśnego Dąbie – Kijewo. 

4. Punkt odbioru pakietów startowych: róg ul. Kurzej i ul. Lisiej 


V. TRASA I POMIAR CZASU 


1. Trasa Biegu prowadzi przez obszar Parku Leśnego Szczecin Dąbie – Kijewo i wynosi około 5 km. 

2. Plan trasy będzie publikowany na stronach Biegu w mediach społecznościowych. 

3. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku. 

4. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznym. 

5. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją. 


VI. REJESTRACJA I ZAPISY 


1. Limit miejsc w Biegu wynosi 100 uczestników. 

2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl 

3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej. 

4. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 

5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia. 

6. Zapisy do biegu będą przyjmowane do dnia 06 września 2020 r. do godziny 24:00 lub do wyczerpania limitu miejsc. 

7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu. 


II. OPŁATY 


1. Opłata startowa wynosi  40 zł. 

2. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia: 

- numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki, 

- koszulkę z grafiką Biegu, 

- medal zaprojektowany dla Biegu, 

- wodę mineralną , 

- opiekę medyczną. 

3. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika, a w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Biegu, opłata startowa nie podlega zwrotowi. 

4. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny. 


VIII. UCZESTNICTWO 


1. W Biegu startują uczestnicy pełnoletni, którzy w dniu 12 września 2020 r. mają ukończone 18 lat. 

2. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Punkcie odbioru pakietów startowych. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji. 

3. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu. 

4. Weryfikacja uczestników, wydawanie pakietów startowych oraz złożenie oświadczeń w dniu Biegu w Punkcie odbioru pakietów startowych od godziny 8:30 do 10:30. 

5. Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin oraz przepisy PZLA. 


IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY 


1. Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto. 

2. Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming. 

3. Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming. 

4. Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety i mężczyźni. 

5. Będzie prowadzona dodatkowa klasyfikacja w kategoriach: mieszkanka Kijewa i mieszkaniec Kijewa. 

6. Nagrody rzeczowe otrzymują zwycięzcy poszczególnych kategorii. 

7. Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie Biegu oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród. 

8. Odbiór nagród odbywa się tylko i wyłącznie podczas ceremonii wręczenia nagród w dniu Biegu. 


X. KLAUZULA DANE OSOBOWE 


Uczestnik musi wyrazić akceptację wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922). Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. 

Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. 

Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji. 

XI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 

1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 

2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 

3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. 

4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami. 

5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. 

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu. 

7. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. 

8. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym. 

9. Depozyt dla uczestników jest przeznaczony na elementy ubioru; pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych rzeczy, pieniędzy jest zabronione. 

10. Depozyt odbiera się na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę. 

11. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu oraz w depozycie. 

12. W razie wystąpienia warunków nadzwyczajnych (stan zagrożenia epidemiologicznego lub podobne), niezależnych od organizatora, Bieg może zostać odwołany, przełożony albo odbyć się w zmienionej formie, a Uczestnikom nie przysługuje z tego powodu żadne roszczenie do Organizatora.



XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 

2. Kontakt do Organizatora: kontakt@kochamkijewo.org.pl lub Facebook/KochamKijewo