REGULAMIN 
„BIEGU MALUCHA”

§ 1
ORGANIZATOR
Organizatorem IX Ćwierćmaratonu Bielika jest:
Gmina Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo 106, tel. +48 91 311 95 10
Więcej informacji na stronie www.kolbaskowo.pl oraz na profilu Gminy Kołbaskowo na portalu Facebook. 

§ 2 
CELE
Promocja Gminy Kołbaskowo i jej walorów turystycznych. 
Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci.

§ 3
TERMIN I MIEJSCE
„Bieg Malucha” odbędzie się w Pargowie w dniu 30 maja 2020 r. w ramach pikniku rodzinnego. 
Start i meta umiejscowione będą na terenie rekreacyjnym w Pargowie, w pobliżu boiska. 
Start „Biegu Malucha” zaplanowany został ok. godziny 14:15.
§ 4
TRASA 
Bieg Malucha będzie miał charakter biegu z przeszkodami. 
Trasa biegu będzie dostosowana do kategorii wiekowej. 

§5
KATEGORIE WIEKOWE
I LIMIT UCZESTNIKÓW
Bieg Malucha odbędzie się w podziale na poniższe kategorie wiekowe:
3 - 4 lata 
5 - 6 lat
7- 8 lat
9 - 10 lat
11-12 lat
O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rok urodzenia.
Limit zgłoszeń wynosi 20 zawodników w danej kategorii wiekowej. Łączny limit wynosi 100 zawodników. 
Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia listy zawodników w przypadku osiągnięcia ustalonego limitu.

§6
ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWO
Prawo startu w biegu mają dzieci w wieku od 3-12 lat. 
Zgłoszeń uczestnictwa w Biegu Malucha należy dokonywać w formie elektronicznej 
do dnia 17.04.2020 r. do godz. 24.00 poprzez link na stronie www.kolbaskowo.pl 
lub bezpośrednio na stronie: www.protiming24.pl/zapisy.html
Organizator wymagana pisemnej zgody prawnego opiekuna na udział w zawodach (formularz stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu), którą należy dostarczyć w dniu odbioru pakietu startowego. 
Organizator przewiduje uruchomienie biura zawodów w dniu Biegu w godzinach 12:30 – 14:00, jeśli nie zostanie osiągnięty limit uczestników.
Z uwagi na charakter biegu wymagana jest pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach (formularz stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu), którą należy dostarczyć w dniu odbioru pakietu startowego. 
Rejestracja uczestnika za pomocą formularza elektronicznego jest jednoznaczna oraz z następującym oświadczeniem:
„Oświadczam, że znam regulamin imprezy pn. Bieg Malucha i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że moje dziecko/podopieczny nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych i jest osobą zdolną do udziału w zawodach, a także startuje na moją odpowiedzialność. 
§ 7. 
OPŁATA STARTOWA
Udział w Biegu Malucha jest bezpłatny. 
Wszyscy zweryfikowani uczestnicy Biegu Malucha otrzymają pakiet startowy (numer oraz napój i przekąska).
§ 8. 
KLASYFIKACJE I NAGRODY
Organizator zapewnia nagrody rzeczowe w poszczególnym kategoriach wiekowych za zajęcie 1-3 miejsca.
Wszystkim uczestnikom biegu zostaną wręczone upominki, dyplomy i medale.
§ 9. 
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy biegowej.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części koszulek startowych. 
Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez opieki lub skradzione podczas trwania imprezy biegowej.
Dzieci biorą udział w imprezie na odpowiedzialność opiekunów prawnych, w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu. 
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.


§ 10
INFORMACJA DLA OSOBY WYRAŻAJĄCEJ ZGODĘ 
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 
Wójt Gminy Kołbaskowo z siedzibą: Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: biuro@kołbaskowo.pl lub telefonicznie pod numerem 91 311 95 10 lub pisemnie na adres siedziby administratora. 

Inspektor ochrony danych. 
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani skontaktować poprzez email iodo_kolbaskowo@wp.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych 
z przetwarzaniem danych. 

Cele i podstawy przetwarzania. 
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów uczestnictwa Państwa dziecka/podopiecznego w Biegu Malucha.

Dane są przetwarzane na podstawie art.6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), czyli Pani/Pana zgody. 

Odbiorcy danych osobowych. 
Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych będą: Alano Wojciech Olechowski w siedzibą w Szczecinie ul. 3 Maja 30/II p, PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin, Krywan Foto Piotr Krywan z siedzibą w Szczecinie przy ul. Brązowej 4/9 oraz osoby zapoznające się z materiałami z wydarzenia opublikowanymi w mediach, jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania Urzędu Gminy oraz jednostki i organy administracji publicznej mogące potwierdzić prawdziwość podanych przez Panią/Pana informacji. 

Okres przechowywania danych. 
Dane będą przechowywane przez okres 10 lat poczynając od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło wyrażenie zgody. 

Prawa osób, których dane dotyczą. 
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu: 
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, 
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, 
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, 
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa. 
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. 

Informacja o wymogu podania danych. 
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa dziecka/ podopiecznego w biegu i otrzymania numeru startowego. 
Brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa dziecka w wydarzeniu.