Regulamin
REGULAMIN
X ĆWIERĆMARATONU BIELIKA
§ 1.
ORGANIZATOR
Organizatorem X Ćwierćmaratonu Bielika jest:
Gmina Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo 106, tel. +48 91 311 95 10 oraz w zakresie procesu elektronicznej rejestracji uczestników PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin
Więcej informacji na stronie www.kolbaskowo.pl oraz na profilu Gminy Kołbaskowo na portalu Facebook.
§ 2.
CELE
Promocja Gminy Kołbaskowo i jej walorów turystycznych.
Promowanie zdrowego stylu życia.
Umożliwienie współzawodnictwa w kilku dyscyplinach sportowych.
Upowszechnienie biegania, jazdy rowerem i marszu nordic-walking jako form aktywnego wypoczynku.
§ 3.
TERMIN I MIEJSCE
X Ćwierćmaraton Bielika odbędzie się w dniu 29 maja 2021 r. na trasie prowadzącej przez rowerowy „Szlak Bielika” na odcinku około 11 km, pomiędzy miejscowościami Siadło Dolne i Pargowo. Trasa jest urozmaicona dużymi i małymi wzniesieniami.
Start X Ćwierćmaratonu Bielika zlokalizowany będzie nad Odrą Zachodnią
w miejscowości Siadło Dolne i nastąpi wg poniższego harmonogramu:
godz. 10:00 start uczestników biegu.
godz. 10:15 start uczestników marszu nordic-walking,
godz. 12:15 start uczestników wyścigu rowerowego,
godz. 12:30 start uczestników rekreacyjnego rajdu rowerowego,
Meta biegu będzie zlokalizowana przy boisku w miejscowości Pargowo.
Na 15 minut przed startem marszu oraz na 15 minut przed startem biegu odbędzie się wspólna rozgrzewka prowadzona przez wykwalifikowanego instruktora.
W dniu imprezy dodatkowo odbędzie się „Bieg Malucha”, w dwóch turach (o 12:00 i 15:00) którego start i meta będą znajdowały się na terenie boiska w miejscowości Pargowo. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe.
W dniu imprezy dodatkowo odbędzie się rywalizacja „Kołbaskowo Challenge” bieg na czas na torze z przeszkodami.
Rejestracja zawodników odbędzie w dniu zawodów.
Zawody rozgrywane będą w 2 turach: ok 12:00, ok. 14:00
Dekoracja zwycięzców odbędzie się po każdej turze zawodów.
Organizator zapewnia nagrody rzeczowe.
§ 4.
LIMITY CZASU I PUNKTY NAWADNIANIA
X Ćwierćmaraton Bielika składa się z następujących konkurencji:
bieg,
marsz nordic-walking,
wyścig rowerowy,
rekreacyjny rajd rowerowy.
Limit czasu na pokonanie trasy wynosi:
dla biegaczy - 2 godz.
dla rowerzystów - 2 godz.
dla uczestników marszu - 2,5 godz.
Na trasie umiejscowione będą przynajmniej trzy punkty z wodą.
§ 5.
ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWO
Prawo startu w biegu, marszu nordic-walking i wyścigu rowerowym mają osoby, które, najpóźniej do 29 maja 2021 r. włącznie, ukończą 16 lat oraz spełnią inne wymagania niniejszego regulaminu. Dla uczestników rekreacyjnego rajdu rowerowego nie ustala się ograniczeń wiekowych.
Zgłoszeń uczestnictwa w X Ćwierćmaratonie Bielika należy dokonywać
w formie elektronicznej do dnia 30.04.2021 r. do godz. 00.00 poprzez
link na stronie www.kolbaskowo.pl lub bezpośrednio na stronie: www.protiming24.pl/zapisy.html
Na listach startowych zostaną umieszczeni wyłącznie zawodnicy, którzy dokonali pełnego zgłoszenia wraz z opłatą startową, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2.
Limit zgłoszeń do biegu, marszu i wyścigu rowerowego wynosi łącznie 450 zawodników. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia listy zawodników w przypadku osiągnięcia ustalonego limitu.
Limit zgłoszeń do Rekreacyjnego Rajdu Rowerowego wynosi 100 uczestników. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia listy zawodników w przypadku osiągnięcia ustalonego limitu.
Rejestracja uczestnika za pomocą formularza elektronicznego jest jednoznaczna z następującym oświadczeniem:
„Oświadczam, że znam regulamin imprezy pn. X Ćwierćmaraton Bielika
i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam,
że nie posiadam przeciwwskazań zdrowotnych i jestem osobą zdolną
do udziału w zawodach, a także startuję na własną odpowiedzialność”.
§ 6.
OPŁATA STARTOWA
Uczestnicy każdej konkurencji X Ćwierćmaratronu Bielika ponoszą koszty opłaty startowej.
Osoby urodzone w roku 1956 lub wcześniej, zwolnieni są z opłaty startowej.
Możliwość wniesienia opłaty możliwa jest wyłącznie w chwili rejestracji na stronie www.protiming24.pl/zapisy.html .
Ustala się następujące stawki opłat:
Dla konkurencji bieg, marsz nordic walking, wyścig rowerowy:
30 zł – wyłącznie osoby zameldowane na terenie Gminy Kołbaskowo lub posiadające Kołbaskowską Kartę Mieszkańca, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej do dnia 21.03.2021 r.,
40 zł - wyłącznie osoby zameldowane na terenie Gminy Kołbaskowo lub posiadające Kołbaskowską Kartę Mieszkańca, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej w terminie 22.03.2021 r. –18.04.2021 r.
50 zł - wyłącznie osoby zameldowane na terenie Gminy Kołbaskowo lub posiadające Kołbaskowską Kartę Mieszkańca, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej w terminie 19.04.2021 r. – 30.04.2021 r.
40 zł – pozostałe osoby, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej do dnia 21.03.2021 r.,
50 zł - pozostałe osoby, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej w terminie 22.03.2021 r. – 18.04.2021 r.,
60 zł – pozostałe osoby, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej w terminie 19.04.2021 r. – 30.04.2021 r.
Dla konkurencji rekreacyjny rajd rowerowy:
5 zł - wyłącznie osoby zameldowane na terenie Gminy Kołbaskowo lub posiadające Kołbaskowską Kartę Mieszkańca, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej do dnia 30.04.2021 r.,
10 zł – pozostałe osoby, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej do dnia 30.04.2021 r.,
Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi z zastrzeżeniem § 8 ust. 2.
W ramach opłaty startowej wszyscy zweryfikowani uczestnicy biegu, nordic walking i wyścigu rowerowego, którzy dokonali zgłoszenia do dnia 30.04.2021 r. otrzymają pakiet startowy (numer z chipem, koszulka oraz napój i posiłek regeneracyjny).
Rozmiar koszulki wybierany jest na etapie rejestracji. Zmiana rozmiaru możliwa jest w ciągu 7 dni od dokonania rejestracji poprzez kontakt z organizatorem (e-mail: beata.sypniewska@kolbaskowo.pl)
Wyboru koszulek dokonuje się spośród rozmiarów damskich od XS do XL, spośród rozmiarów męskich od S do 2XL.
Możliwa jest rezygnacja z otrzymania koszulki w ramach pakietu,. Decyzja ta nie wpływa na wysokość opłaty startowej.
W ramach opłaty startowej wszyscy zweryfikowani uczestnicy rekreacyjnego rajdu rowerowego, którzy dokonali zgłoszenia do dnia 30.04.2021 r. otrzymają pakiet startowy (numer oraz napój i posiłek regeneracyjny).
§ 7.
KLASYFIKACJE I NAGRODY
Podczas X Ćwierćmaratonu Bielika prowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach:
klasyfikacja generalna odrębnie dla kobiet i mężczyzn (I-III miejsce) w następujących konkurencjach: bieg, nordic-walking i wyścig rowerowy,
najstarszy i najmłodszy uczestnik – odrębnie dla każdej konkurencji: bieg, nordic-walking, wyścig rowerowy, rekreacyjny rajd rowerowy,
najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec Gminy Kołbaskowo – odrębnie dla następujących konkurencji: bieg, nordic-walking, wyścig rowerowy.
Organizator zapewnia:
nagrody finansowe dla osób, które zajmą w klasyfikacji generalnej miejsca od I do III,
nagrody finansowe dla najstarszego i najmłodszego uczestnika w biegu, marszu nordic-walking, wyścigu rowerowym oraz rekreacyjnym rajdzie rowerowym,
nagrody finansowe dla najszybszej mieszkanki i najszybszego mieszkańca Gminy Kołbaskowo w biegu, marszu nordic-walking, wyścigu rowerowym,
pamiątkowe medale dla każdego uczestnika, który ukończy bieg, marsz nordic walking, wyścig rowerowy w wyznaczonym limicie czasu,
pamiątkowe medale dla każdego uczestnika rekreacyjnego rajdu rowerowego.
§ 8.
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Z uwagi na panującą sytuację epidemiczną Organizator zastrzega możliwość przełożenia lub odwołania imprezy z równoczesnym prawem Uczestników do zwrotu opłaty startowej.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części koszulek startowych.
Wszyscy zawodnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność, w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej odrębnie przez uczestnika.
Podjęcie biegu przez uczestnika marszu nordic-walking jest równoznaczne z jego dyskwalifikacją.
Organizator zapewnia transport rzeczy osobistych uczestników imprezy ze startu na metę. Rzeczy należy przekazać do depozytu w biurze zawodów do godz. 10.00. Organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy podczas transportu i zawodów.
Organizator zapewnia transport powrotny zawodników z mety na linię startu i do Przecławia, po zakończeniu zawodów.
Godziny odjazdów autobusów podane zostaną w osobnym komunikacie.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
Administratorem danych osobowych jest:
1. Wójt Gminy Kołbaskowo z siedzibą: Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: biuro@kołbaskowo.pl lub telefonicznie pod numerem 91 311 95 10 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
oraz
2. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,
Inspektor ochrony danych.
1. Administrator, którym jest Wójt Gminy Kołbaskowowyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani skontaktować poprzez email iodo_kolbaskowo@wp.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Podane dane osobowe będą przetwarzane dla celów uczestnictwa Państwa/Państwa dziecka/podopiecznego w X Ćwierćmaraton Bielika lub Kołbaskowo Challenge. Dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), czyli Państwa zgody.
Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych będą: Alano Wojciech Olechowski w siedzibą w Szczecinie ul. 3 Maja 30/II p, Krywan Foto Piotr Krywan z siedzibą w Szczecinie przy ul. Brązowej 4/9, jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania Urzędu Gminy, jednostki i organy administracji publicznej mogące potwierdzić prawdziwość podanych przez Panią/Pana informacji. Ponadto w przypadku wyrażenia zgody na upublicznienie wizerunku, bądź imienia i nazwiska odbiorcą tych kategorii danych będą wszystkie osoby zapoznające się z materiałami z wydarzenia opublikowanymi w mediach.
Okres przechowywania danych.
Administrator, którym jest Wójt Gminy Kołbaskowo dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 30.06.2021 r.
Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.
W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Sposób przetwarzania danych
Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa/Państwa dziecka/podopiecznego w imprezie i otrzymania numeru startowego. Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska Państwa/Państwa dziecka/podopiecznego uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwo/Państwa dziecko/podopiecznego wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa/Państwa dziecka/podopiecznego w wydarzeniu.
X ĆWIERĆMARATONU BIELIKA
§ 1.
ORGANIZATOR
Organizatorem X Ćwierćmaratonu Bielika jest:
Gmina Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo 106, tel. +48 91 311 95 10 oraz w zakresie procesu elektronicznej rejestracji uczestników PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin
Więcej informacji na stronie www.kolbaskowo.pl oraz na profilu Gminy Kołbaskowo na portalu Facebook.
§ 2.
CELE
Promocja Gminy Kołbaskowo i jej walorów turystycznych.
Promowanie zdrowego stylu życia.
Umożliwienie współzawodnictwa w kilku dyscyplinach sportowych.
Upowszechnienie biegania, jazdy rowerem i marszu nordic-walking jako form aktywnego wypoczynku.
§ 3.
TERMIN I MIEJSCE
X Ćwierćmaraton Bielika odbędzie się w dniu 29 maja 2021 r. na trasie prowadzącej przez rowerowy „Szlak Bielika” na odcinku około 11 km, pomiędzy miejscowościami Siadło Dolne i Pargowo. Trasa jest urozmaicona dużymi i małymi wzniesieniami.
Start X Ćwierćmaratonu Bielika zlokalizowany będzie nad Odrą Zachodnią
w miejscowości Siadło Dolne i nastąpi wg poniższego harmonogramu:
godz. 10:00 start uczestników biegu.
godz. 10:15 start uczestników marszu nordic-walking,
godz. 12:15 start uczestników wyścigu rowerowego,
godz. 12:30 start uczestników rekreacyjnego rajdu rowerowego,
Meta biegu będzie zlokalizowana przy boisku w miejscowości Pargowo.
Na 15 minut przed startem marszu oraz na 15 minut przed startem biegu odbędzie się wspólna rozgrzewka prowadzona przez wykwalifikowanego instruktora.
W dniu imprezy dodatkowo odbędzie się „Bieg Malucha”, w dwóch turach (o 12:00 i 15:00) którego start i meta będą znajdowały się na terenie boiska w miejscowości Pargowo. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe.
W dniu imprezy dodatkowo odbędzie się rywalizacja „Kołbaskowo Challenge” bieg na czas na torze z przeszkodami.
Rejestracja zawodników odbędzie w dniu zawodów.
Zawody rozgrywane będą w 2 turach: ok 12:00, ok. 14:00
Dekoracja zwycięzców odbędzie się po każdej turze zawodów.
Organizator zapewnia nagrody rzeczowe.
§ 4.
LIMITY CZASU I PUNKTY NAWADNIANIA
X Ćwierćmaraton Bielika składa się z następujących konkurencji:
bieg,
marsz nordic-walking,
wyścig rowerowy,
rekreacyjny rajd rowerowy.
Limit czasu na pokonanie trasy wynosi:
dla biegaczy - 2 godz.
dla rowerzystów - 2 godz.
dla uczestników marszu - 2,5 godz.
Na trasie umiejscowione będą przynajmniej trzy punkty z wodą.
§ 5.
ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWO
Prawo startu w biegu, marszu nordic-walking i wyścigu rowerowym mają osoby, które, najpóźniej do 29 maja 2021 r. włącznie, ukończą 16 lat oraz spełnią inne wymagania niniejszego regulaminu. Dla uczestników rekreacyjnego rajdu rowerowego nie ustala się ograniczeń wiekowych.
Zgłoszeń uczestnictwa w X Ćwierćmaratonie Bielika należy dokonywać
w formie elektronicznej do dnia 30.04.2021 r. do godz. 00.00 poprzez
link na stronie www.kolbaskowo.pl lub bezpośrednio na stronie: www.protiming24.pl/zapisy.html
Na listach startowych zostaną umieszczeni wyłącznie zawodnicy, którzy dokonali pełnego zgłoszenia wraz z opłatą startową, z zastrzeżeniem § 6 ust. 2.
Limit zgłoszeń do biegu, marszu i wyścigu rowerowego wynosi łącznie 450 zawodników. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia listy zawodników w przypadku osiągnięcia ustalonego limitu.
Limit zgłoszeń do Rekreacyjnego Rajdu Rowerowego wynosi 100 uczestników. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia listy zawodników w przypadku osiągnięcia ustalonego limitu.
Rejestracja uczestnika za pomocą formularza elektronicznego jest jednoznaczna z następującym oświadczeniem:
„Oświadczam, że znam regulamin imprezy pn. X Ćwierćmaraton Bielika
i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam,
że nie posiadam przeciwwskazań zdrowotnych i jestem osobą zdolną
do udziału w zawodach, a także startuję na własną odpowiedzialność”.
§ 6.
OPŁATA STARTOWA
Uczestnicy każdej konkurencji X Ćwierćmaratronu Bielika ponoszą koszty opłaty startowej.
Osoby urodzone w roku 1956 lub wcześniej, zwolnieni są z opłaty startowej.
Możliwość wniesienia opłaty możliwa jest wyłącznie w chwili rejestracji na stronie www.protiming24.pl/zapisy.html .
Ustala się następujące stawki opłat:
Dla konkurencji bieg, marsz nordic walking, wyścig rowerowy:
30 zł – wyłącznie osoby zameldowane na terenie Gminy Kołbaskowo lub posiadające Kołbaskowską Kartę Mieszkańca, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej do dnia 21.03.2021 r.,
40 zł - wyłącznie osoby zameldowane na terenie Gminy Kołbaskowo lub posiadające Kołbaskowską Kartę Mieszkańca, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej w terminie 22.03.2021 r. –18.04.2021 r.
50 zł - wyłącznie osoby zameldowane na terenie Gminy Kołbaskowo lub posiadające Kołbaskowską Kartę Mieszkańca, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej w terminie 19.04.2021 r. – 30.04.2021 r.
40 zł – pozostałe osoby, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej do dnia 21.03.2021 r.,
50 zł - pozostałe osoby, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej w terminie 22.03.2021 r. – 18.04.2021 r.,
60 zł – pozostałe osoby, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej w terminie 19.04.2021 r. – 30.04.2021 r.
Dla konkurencji rekreacyjny rajd rowerowy:
5 zł - wyłącznie osoby zameldowane na terenie Gminy Kołbaskowo lub posiadające Kołbaskowską Kartę Mieszkańca, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej do dnia 30.04.2021 r.,
10 zł – pozostałe osoby, które dokonają zgłoszenia i opłaty startowej do dnia 30.04.2021 r.,
Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi z zastrzeżeniem § 8 ust. 2.
W ramach opłaty startowej wszyscy zweryfikowani uczestnicy biegu, nordic walking i wyścigu rowerowego, którzy dokonali zgłoszenia do dnia 30.04.2021 r. otrzymają pakiet startowy (numer z chipem, koszulka oraz napój i posiłek regeneracyjny).
Rozmiar koszulki wybierany jest na etapie rejestracji. Zmiana rozmiaru możliwa jest w ciągu 7 dni od dokonania rejestracji poprzez kontakt z organizatorem (e-mail: beata.sypniewska@kolbaskowo.pl)
Wyboru koszulek dokonuje się spośród rozmiarów damskich od XS do XL, spośród rozmiarów męskich od S do 2XL.
Możliwa jest rezygnacja z otrzymania koszulki w ramach pakietu,. Decyzja ta nie wpływa na wysokość opłaty startowej.
W ramach opłaty startowej wszyscy zweryfikowani uczestnicy rekreacyjnego rajdu rowerowego, którzy dokonali zgłoszenia do dnia 30.04.2021 r. otrzymają pakiet startowy (numer oraz napój i posiłek regeneracyjny).
§ 7.
KLASYFIKACJE I NAGRODY
Podczas X Ćwierćmaratonu Bielika prowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach:
klasyfikacja generalna odrębnie dla kobiet i mężczyzn (I-III miejsce) w następujących konkurencjach: bieg, nordic-walking i wyścig rowerowy,
najstarszy i najmłodszy uczestnik – odrębnie dla każdej konkurencji: bieg, nordic-walking, wyścig rowerowy, rekreacyjny rajd rowerowy,
najszybsza mieszkanka i najszybszy mieszkaniec Gminy Kołbaskowo – odrębnie dla następujących konkurencji: bieg, nordic-walking, wyścig rowerowy.
Organizator zapewnia:
nagrody finansowe dla osób, które zajmą w klasyfikacji generalnej miejsca od I do III,
nagrody finansowe dla najstarszego i najmłodszego uczestnika w biegu, marszu nordic-walking, wyścigu rowerowym oraz rekreacyjnym rajdzie rowerowym,
nagrody finansowe dla najszybszej mieszkanki i najszybszego mieszkańca Gminy Kołbaskowo w biegu, marszu nordic-walking, wyścigu rowerowym,
pamiątkowe medale dla każdego uczestnika, który ukończy bieg, marsz nordic walking, wyścig rowerowy w wyznaczonym limicie czasu,
pamiątkowe medale dla każdego uczestnika rekreacyjnego rajdu rowerowego.
§ 8.
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Z uwagi na panującą sytuację epidemiczną Organizator zastrzega możliwość przełożenia lub odwołania imprezy z równoczesnym prawem Uczestników do zwrotu opłaty startowej.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części koszulek startowych.
Wszyscy zawodnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność, w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej odrębnie przez uczestnika.
Podjęcie biegu przez uczestnika marszu nordic-walking jest równoznaczne z jego dyskwalifikacją.
Organizator zapewnia transport rzeczy osobistych uczestników imprezy ze startu na metę. Rzeczy należy przekazać do depozytu w biurze zawodów do godz. 10.00. Organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy podczas transportu i zawodów.
Organizator zapewnia transport powrotny zawodników z mety na linię startu i do Przecławia, po zakończeniu zawodów.
Godziny odjazdów autobusów podane zostaną w osobnym komunikacie.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
Administratorem danych osobowych jest:
1. Wójt Gminy Kołbaskowo z siedzibą: Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: biuro@kołbaskowo.pl lub telefonicznie pod numerem 91 311 95 10 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
oraz
2. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,
Inspektor ochrony danych.
1. Administrator, którym jest Wójt Gminy Kołbaskowowyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani skontaktować poprzez email iodo_kolbaskowo@wp.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Podane dane osobowe będą przetwarzane dla celów uczestnictwa Państwa/Państwa dziecka/podopiecznego w X Ćwierćmaraton Bielika lub Kołbaskowo Challenge. Dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), czyli Państwa zgody.
Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych będą: Alano Wojciech Olechowski w siedzibą w Szczecinie ul. 3 Maja 30/II p, Krywan Foto Piotr Krywan z siedzibą w Szczecinie przy ul. Brązowej 4/9, jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania Urzędu Gminy, jednostki i organy administracji publicznej mogące potwierdzić prawdziwość podanych przez Panią/Pana informacji. Ponadto w przypadku wyrażenia zgody na upublicznienie wizerunku, bądź imienia i nazwiska odbiorcą tych kategorii danych będą wszystkie osoby zapoznające się z materiałami z wydarzenia opublikowanymi w mediach.
Okres przechowywania danych.
Administrator, którym jest Wójt Gminy Kołbaskowo dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 30.06.2021 r.
Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.
W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Sposób przetwarzania danych
Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa/Państwa dziecka/podopiecznego w imprezie i otrzymania numeru startowego. Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska Państwa/Państwa dziecka/podopiecznego uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwo/Państwa dziecko/podopiecznego wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa/Państwa dziecka/podopiecznego w wydarzeniu.
