Regulamin
REGULAMIN
„BIEGU MALUCHA”
§ 1
ORGANIZATOR
Organizatorem Bieg Malucha jest:
Gmina Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo 106, tel. +48 91 311 95 10 oraz w zakresie procesu elektronicznej rejestracji uczestników PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin
Więcej informacji na stronie www.kolbaskowo.pl oraz na profilu Gminy Kołbaskowo na portalu Facebook.
§ 2
CELE
Promocja Gminy Kołbaskowo i jej walorów turystycznych.
Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci.
§ 3
TERMIN I MIEJSCE
„Bieg Malucha” odbędzie się w Pargowie w dniu 29 maja 2020 r. w ramach pikniku rodzinnego.
Start i meta umiejscowione będą na terenie rekreacyjnym w Pargowie, w pobliżu boiska.
Start „Biegu Malucha” zaplanowany został w dwóch turach ok. godziny 12:00 oraz 15:00.
§ 4
TRASA
Bieg Malucha będzie miał charakter biegu z przeszkodami.
Trasa biegu będzie dostosowana do kategorii wiekowej.
§5
KATEGORIE WIEKOWE
I LIMIT UCZESTNIKÓW
Bieg Malucha odbędzie się w podziale na poniższe kategorie wiekowe:
3 - 4 lata
5 - 6 lat
7- 8 lat
9 - 10 lat
11-12 lat
O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rok urodzenia.
Limit zgłoszeń wynosi łącznie 100 zawodników.
Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia listy zawodników w przypadku osiągnięcia ustalonego limitu.
Organizator zastrzega sobie prawo prowadzenia zmian w podziale kategorii.
§6
ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWO
Prawo startu w biegu mają dzieci w wieku od 3-12 lat.
Zgłoszeń uczestnictwa w Biegu Malucha należy dokonywać w formie elektronicznej
do dnia 30.04.2021 r. do godz. 00.00 poprzez link na stronie www.kolbaskowo.pl
lub bezpośrednio na stronie: www.protiming24.pl/zapisy.html
Organizator przewiduje uruchomienie biura zawodów w dniu Biegu w godzinach 11:00-11:45, oraz 14:00-14:45, jeśli nie zostanie osiągnięty limit uczestników.
Z uwagi na charakter biegu wymagana jest pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach (formularz stanowi załącznik do niniejszego regulaminu), którą należy dostarczyć w dniu odbioru pakietu startowego.
Rejestracja uczestnika za pomocą formularza elektronicznego jest jednoznaczna z następującym oświadczeniem:
„Oświadczam, że znam regulamin imprezy pn. Bieg Malucha i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że moje dziecko/podopieczny nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych i jest osobą zdolną do udziału w zawodach, a także startuje na moją odpowiedzialność.”
§ 7.
OPŁATA STARTOWA
Udział w Biegu Malucha jest bezpłatny.
Wszyscy zweryfikowani uczestnicy Biegu Malucha otrzymają pakiet startowy (numer oraz napój i przekąska).
§ 8.
KLASYFIKACJE I NAGRODY
Organizator zapewnia nagrody rzeczowe w poszczególnym kategoriach wiekowych za zajęcie 1-3 miejsca.
Wszystkim uczestnikom biegu zostaną wręczone upominki, dyplomy i medale.
§ 9.
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy biegowej.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części koszulek startowych.
Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez opieki lub skradzione podczas trwania imprezy biegowej.
Dzieci biorą udział w imprezie na odpowiedzialność opiekunów prawnych, w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
§ 10
INFORMACJA DLA OSOBY WYRAŻAJĄCEJ ZGODĘ
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest:
1. Wójt Gminy Kołbaskowo z siedzibą: Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: biuro@kołbaskowo.pl lub telefonicznie pod numerem 91 311 95 10 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
oraz
2. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,
Inspektor ochrony danych.
1. Administrator, którym jest Wójt Gminy Kołbaskowo wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani skontaktować poprzez email iodo_kolbaskowo@wp.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów uczestnictwa Państwa dziecka/podopiecznego w Biegu Malucha.
Dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), czyli Pani/Pana zgody.
Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych będą: Alano Wojciech Olechowski w siedzibą w Szczecinie ul. 3 Maja 30/II p, Krywan Foto Piotr Krywan z siedzibą w Szczecinie przy ul. Brązowej 4/9 jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania Urzędu Gminy, jednostki i organy administracji publicznej mogące potwierdzić prawdziwość podanych przez Panią/Pana informacji. Ponadto w przypadku wyrażenia zgody na upublicznienie wizerunku, bądź imienia i nazwiska odbiorcą tych kategorii danych będą wszystkie osoby zapoznające się z materiałami z wydarzenia opublikowanymi w mediach.
Okres przechowywania danych.
Administrator, którym jest Wójt Gminy Kołbaskowo dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 29.06.2021 r.
Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.
W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Sposób przetwarzania danych
Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa dziecka/ podopiecznego w biegu i otrzymania numeru startowego.
Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska dziecka uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwa dziecko wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa dziecka w wydarzeniu.
„BIEGU MALUCHA”
§ 1
ORGANIZATOR
Organizatorem Bieg Malucha jest:
Gmina Kołbaskowo, 72-001 Kołbaskowo 106, tel. +48 91 311 95 10 oraz w zakresie procesu elektronicznej rejestracji uczestników PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin
Więcej informacji na stronie www.kolbaskowo.pl oraz na profilu Gminy Kołbaskowo na portalu Facebook.
§ 2
CELE
Promocja Gminy Kołbaskowo i jej walorów turystycznych.
Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci.
§ 3
TERMIN I MIEJSCE
„Bieg Malucha” odbędzie się w Pargowie w dniu 29 maja 2020 r. w ramach pikniku rodzinnego.
Start i meta umiejscowione będą na terenie rekreacyjnym w Pargowie, w pobliżu boiska.
Start „Biegu Malucha” zaplanowany został w dwóch turach ok. godziny 12:00 oraz 15:00.
§ 4
TRASA
Bieg Malucha będzie miał charakter biegu z przeszkodami.
Trasa biegu będzie dostosowana do kategorii wiekowej.
§5
KATEGORIE WIEKOWE
I LIMIT UCZESTNIKÓW
Bieg Malucha odbędzie się w podziale na poniższe kategorie wiekowe:
3 - 4 lata
5 - 6 lat
7- 8 lat
9 - 10 lat
11-12 lat
O przynależności do poszczególnych kategorii decyduje rok urodzenia.
Limit zgłoszeń wynosi łącznie 100 zawodników.
Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia listy zawodników w przypadku osiągnięcia ustalonego limitu.
Organizator zastrzega sobie prawo prowadzenia zmian w podziale kategorii.
§6
ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWO
Prawo startu w biegu mają dzieci w wieku od 3-12 lat.
Zgłoszeń uczestnictwa w Biegu Malucha należy dokonywać w formie elektronicznej
do dnia 30.04.2021 r. do godz. 00.00 poprzez link na stronie www.kolbaskowo.pl
lub bezpośrednio na stronie: www.protiming24.pl/zapisy.html
Organizator przewiduje uruchomienie biura zawodów w dniu Biegu w godzinach 11:00-11:45, oraz 14:00-14:45, jeśli nie zostanie osiągnięty limit uczestników.
Z uwagi na charakter biegu wymagana jest pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach (formularz stanowi załącznik do niniejszego regulaminu), którą należy dostarczyć w dniu odbioru pakietu startowego.
Rejestracja uczestnika za pomocą formularza elektronicznego jest jednoznaczna z następującym oświadczeniem:
„Oświadczam, że znam regulamin imprezy pn. Bieg Malucha i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że moje dziecko/podopieczny nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych i jest osobą zdolną do udziału w zawodach, a także startuje na moją odpowiedzialność.”
§ 7.
OPŁATA STARTOWA
Udział w Biegu Malucha jest bezpłatny.
Wszyscy zweryfikowani uczestnicy Biegu Malucha otrzymają pakiet startowy (numer oraz napój i przekąska).
§ 8.
KLASYFIKACJE I NAGRODY
Organizator zapewnia nagrody rzeczowe w poszczególnym kategoriach wiekowych za zajęcie 1-3 miejsca.
Wszystkim uczestnikom biegu zostaną wręczone upominki, dyplomy i medale.
§ 9.
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy biegowej.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części koszulek startowych.
Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez opieki lub skradzione podczas trwania imprezy biegowej.
Dzieci biorą udział w imprezie na odpowiedzialność opiekunów prawnych, w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
§ 10
INFORMACJA DLA OSOBY WYRAŻAJĄCEJ ZGODĘ
NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest:
1. Wójt Gminy Kołbaskowo z siedzibą: Kołbaskowo 106, 72-001 Kołbaskowo. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: biuro@kołbaskowo.pl lub telefonicznie pod numerem 91 311 95 10 lub pisemnie na adres siedziby administratora.
oraz
2. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,
Inspektor ochrony danych.
1. Administrator, którym jest Wójt Gminy Kołbaskowo wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani skontaktować poprzez email iodo_kolbaskowo@wp.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów uczestnictwa Państwa dziecka/podopiecznego w Biegu Malucha.
Dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), czyli Pani/Pana zgody.
Odbiorcy danych osobowych.
Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych będą: Alano Wojciech Olechowski w siedzibą w Szczecinie ul. 3 Maja 30/II p, Krywan Foto Piotr Krywan z siedzibą w Szczecinie przy ul. Brązowej 4/9 jednostki administracji publicznej uprawnione do sprawowania kontroli i nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania Urzędu Gminy, jednostki i organy administracji publicznej mogące potwierdzić prawdziwość podanych przez Panią/Pana informacji. Ponadto w przypadku wyrażenia zgody na upublicznienie wizerunku, bądź imienia i nazwiska odbiorcą tych kategorii danych będą wszystkie osoby zapoznające się z materiałami z wydarzenia opublikowanymi w mediach.
Okres przechowywania danych.
Administrator, którym jest Wójt Gminy Kołbaskowo dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 29.06.2021 r.
Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.
W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Sposób przetwarzania danych
Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa dziecka/ podopiecznego w biegu i otrzymania numeru startowego.
Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska dziecka uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwa dziecko wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa dziecka w wydarzeniu.
