Regulamin
REGULAMIN
„TROPEM WILCZYM. BIEG PAMIĘCI ŻOŁNIERZY WYKLĘTYCH”
POLICE
02.03.2025r
1. Założenia Projektu:
CELE:
1. Oddanie hołdu żołnierzom polskiego podziemia antykomunistycznego działającego w latach 1944–1963 w obrębie przedwojennych granic RP – tzw. Żołnierzom Wyklętym.
2. Poszerzanie i popularyzacja wiedzy na temat Żołnierzy Wyklętych w Polsce i za granicą.
3. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, a w szczególności popularyzacja idei biegania.
2. Organizator:
Fundacja Aktywne Police
3. Patronaty
Patronat honorowy:
Burmistrz Miasta Police
4. Sponsorzy i partnerzy:
Gmina Police
Stowarzyszenie Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB"
Nadleśnictwo Trzebież
Miejski Ośrodek Kultury w Policach
OSiR w Policach
Trans-Net Police
Pallada Ubezpieczenia
MOW Szczecin
MOW Trzebież
5. Termin i trasa:
1. Bieg odbędzie się 2 marca 2025 roku (niedziela) w Policach, niezależnie od warunków atmosferycznych.
2. Biegi odbędą się na terenie fabryki benzyny syntetycznej Hydrierwerke Pölitz AG przy ulicy Licealnej w Policach
3. Biuro zawodów w dniu 02.03.2024 Police, ul. Spółdzielcza 31 (przy Bunkrze) Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB"
2. Godzina rozpoczęcia Biegu na dystansie rodzinnym 1963m - godzina 12:00.
3. Dystans rodzinny – wynosi 1963 metry. Upamiętnia on rok śmierci ostatniego, poległego w walce, Żołnierza Wyklętego Józefa Franczaka ps. „Lalek”.
Plan godzinowy Tropem Wilczym w Policach:
09.00 – Otwarcie Biura Zawodów (zamknięcie o godz. 11.30)
10.00 – Otwarcie Biegów Dzieci
10.05 –10.20 – Bieg Dzieci (Bieg na 196,3 m)
10.25 – 10.35 – Bieg Dzieci (Bieg na 400m)
10.35 – 10.55 – Bieg Dzieci (Bieg na 600m)
11.15 – Wręczanie nagród dla Dzieci
11.50 – Rozgrzewka do Biegów i NW
11.55 – Otwarcie Biegu Głównego na dystansie 1963 m
12.00 – Start Biegu na 1963m
12.30 – Start Biegu na 5 km
12.40 – Start Nordic Walking na 5 km
Ok. 14.00 – Wręczanie nagród Biegu na 1963m Biegu na 5 km i NW na 5 km (Organizator zastrzega możliwość rozpoczęcia wcześniej ceremonii dekoracji zaraz po zakończeniu Biegu Głównego tzn. po godz. 13.30)
Police, ul. Spółdzielcza 31 (przy Bunkrze) Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB
6. Zasady uczestnictwa:
w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
zawodnicy w wieku poniżej 18 lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletności) zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem. Minimalny wiek startu na dystansie 5 km wynosi 16 lat.
uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji Biegu Tropem Wilczym w Policach oraz dokumentowania zawodów.
7. Uczestnictwo:
zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/
BIEGI DOROSŁYCH
termin zgłoszeń internetowych:
- od 02.01.2025 do 31.01.2025 (piątek) do godz. 23:59 – opłata 60 zł
- od 01.02.2025 do 16.02.2025 (niedziela) do godz. 23:59 – opłata 70 zł
- w dniu zawodów zapisów nie przewiduje się
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
Zgłoszenie jest ważne po dokonaniu opłaty startowej.
Odbiór pakietów w dniu 01.02.2025 (sobota) w godz. 16.00-18.00 w Biurze Zawodów przy placu Przyjaźni „Dobre Miejsce” (kontener obok Kwiaciarni) oraz w dniu zawodów (02.03.2025) w Biurze Zawodów w godz. 09.00-12.30 przy Bunkrze Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB
Pakiet startowy należy odebrać najpóźniej 30 minut przed startem. W przypadku nie odebrania pakietu przez zawodnika w określonym czasie zarówno pakiet jak i wpłata startowa przepada.
Organizator ogłasza wspólny limit startujących Bieg Główny 1963 m, Bieg na 5km i Nordic Walking na 5km – 200 osób (opłaconych)
Opłata startowa jest realizowana przez system Payu na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/
BIEGI DZIECI
termin zgłoszeń internetowych:
- od 02.01.2025 do 31.01.2025 (piątek) do godz. 23:59 – opłata 30 zł
- od 01.02.2025 do 16.02.2025 (niedziela) do godz. 23:59 – opłata 40 zł
I kategoria (przedszkolaki) 5 – 7 lat (2020 - 2018) – dystans ok. 196,3 m;
II kategoria 8 – 10 lat (2017 - 2015) – dystans ok. 400 m;
III kategoria 11 – 13 lat (2014 - 2012) – dystans ok. 600 m;
- w dniu zawodów zapisów nie przewiduje się
Kategorie biegu dzieci: I kategoria – przedszkolaki - dzieci w wieku 5-7 lat, II kategoria - dzieci w wieku 8-10 lat, III kategoria - dzieci 11-13 lat. Obowiązują zapisy i opłata startowa dla dzieci (opłata pokryje jedynie koszty organizacyjne). Limit zapisów dzieci wynosi 100 (opłaconych). Zapisy będą na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/
Odbiór pakietu zawodnika/dziecka możliwa tylko przez prawnego opiekuna. Wymagane jest podpisanie zgody na udział niepełnoletniej osoby w zawodach Zgoda na udział w zawodach osoby niepełnoletniej.
Opłata startowa jest realizowana przez system Payu na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/
Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
Zgłoszenie jest ważne po dokonaniu opłaty startowej.
Odbiór pakietów w dniu 01.02.2025 (sobota) w godz. 15.00-17.00 w Sali sportowej OSiR przy ul. Licealnej 14 oraz w dniu zawodów (02.03.2025) w Biurze Zawodów w godz. 09.00-12.30 przy Bunkrze Stowarzyszenia Przyjaciół Ziemi Polickiej "SKARB
Pakiet startowy należy odebrać najpóźniej 30 minut przed startem. W przypadku nie odebrania pakietu przez zawodnika w określonym czasie zarówno pakiet jak i wpłata startowa przepada.
Organizator ogłasza wspólny limit startujących Bieg Główny 1963 m, Bieg na 5km i Nordic Walking na 5km – 200 osób (opłaconych)
Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefonu (komórkowy), po biegu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN;
Koszulki okolicznościowe (darmowe) otrzyma jedynie pierwsze 50 zapisanych i opłaconych osób dorosłych (rozmiarówka koszulek może być niezależna od Organizatora)
Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
Istnieje możliwość odbioru pakietu startowego przez inną osobę, wymagane jest ksero dowodu osobistego zawodnika z upoważnieniem do odbioru pakietu startowego
Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę do dnia 23.02.2025r. Kontakt na adres: hawrylak@poczta.onet.pl
8. Trasa oraz dystans biegu:
Dystans Główny: 1963m - Upamiętnia on rok śmierci ostatniego, poległego w walce, Żołnierza Wyklętego Józefa Franczaka ps. „Lalek”.
Dystans: 5 km Biegu i NW po nawierzchni mieszanej: ścieżkach leśnych (przewaga) i drodze asfaltowej (około 200m)
Obowiązuje limit czasu dla Nordic Walking i Biegu na 5km wynoszący 60 minut
Na trasie obowiązuje ruch prawostronny.
9. Pomiar czasu:
pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Protiming24.pl
podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa przy linii Start-Meta, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
każdy uczestnik musi dobiec do punktu kontrolnego, gdzie zostanie zarejestrowany na kamerze, na trasie obowiązuje ruch prawostronny.
10. Klasyfikacja końcowa:
BIEG na dystansie rodzinnym na 1963 metry
W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek;
Nie przewiduje się kategorii wiekowych na tym dystansie!
Po Biegu na 1963m wydrukowana będzie klasyfikacja końcowa z uzyskanymi czasami na stronie https://www.protiming24.pl/
BIEG na 5 KM
W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek;
Dodatkowe prowadzone będą kategorie wiekowe. W klasyfikacji wiekowej dekorowani otrzymają TYLKO pamiątkowe dyplomy:
- M20 (16-29 lat) - K20 (16-29 lat)
- M30 (30-39 lat) - K30 (30-39 lat)
- M40 (40-49 lat) - K40 (40-49 lat)
- M50 (50-59 lat) - K50 (50-59 lat)
- M60 (60-69 lat) - K60 (60-69 lat)
- M70 (70 lat i powyżej) - K70 (70 lat i powyżej)
Po Biegu na 5 km wydrukowana będzie klasyfikacja końcowa z uzyskanymi czasami na stronie https://www.protiming24.pl/
NORDIC WALKING 5 KM
W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek;
Dodatkowe prowadzone będą kategorie wiekowe. W klasyfikacji wiekowej dekorowani otrzymają TYLKO pamiątkowe dyplomy:
- M20 (16-29 lat) - K20 (16-29 lat)
- M30 (30-39 lat) - K30 (30-39 lat)
- M40 (40-49 lat) - K40 (40-49 lat)
- M50 (50-59 lat) - K50 (50-59 lat)
- M60 (60-69 lat) - K60 (60-69 lat)
- M70 (70 lat i powyżej) - K70 (70 lat i powyżej)
Po marszu NW wydrukowana będzie klasyfikacja końcowa z uzyskanymi czasami na stronie https://www.protiming24.pl/
11. Nagrody:
w kategorii OPEN - Bieg na 1963m kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetka;
w kategorii OPEN - Bieg 5 km kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetka;
w kategorii OPEN - NW 5 km kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetka;
w kategoriach wiekowych (Bieg 5km i NW na 5 km) za zajęcie miejsca I-III zawodnik otrzymuje dyplom;
każdy dorosły uczestnik Biegu na 1963m, Biegu na 5km i NW na 5km, który ukończy dystans otrzyma pamiątkowy odlewany medal;
każdy dorosły uczestnik Biegu na 1963m, Biegu na 5km i NW na 5km otrzyma w pakiecie startowym: numer startowy, chip pomiarowy, agrafki, bon na posiłek regeneracyjny (numer startowy);
w kategoriach wiekowych w Biegach Dzieci : chłopiec/dziewczynka za I-III miejsce OPEN otrzymuje statuetkę i dyplom
każde dziecko, które ukończy dystans otrzyma pamiątkowy medal oraz dyplom uczestnictwa
12. Zasady finansowania:
koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
13. Postanowienia końcowe:
Na miejscu zawodów będzie możliwe pozostawienie depozytu i odbiór rzeczy na podstawie numeru startowego. Zawodnik musi sam zapewnić sobie torbę do przechowania depozytu.
Organizator nie zapewnia miejsca do przebrania się;
Przed biegiem odbędzie się wspólna rozgrzewka;
Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
samowolna zmiana trasy biegu powoduje dyskwalifikację.
zawodnikom na trasie nie mogą towarzyszyć żadne pojazdy
po każdym biegu należy zwrócić chip do wyznaczonego pojemnika.
warunkiem uzyskania pakietu startowego jest okazanie, podczas weryfikacji w Biurze Zawodów, dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość.
Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
Ustala się limit czasowy na pokonanie dystansu w Biegu na 1693 wynoszący 20 minut;
Ustala się limit czasowy na pokonanie dystansu w NW na 5km wynoszący 60 minut;
Ustala się limit czasowy na pokonanie dystansu Biegu na 5km wynoszący 60 minut;
Młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione.
Organizatorzy nie zwracają wpisowego w przypadku rezygnacji z udziału w biegu.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat, bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku
z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu.
Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.
Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce.
Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania.
Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu w przypadku, gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy.
Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
protesty i reklamacje przyjmuje i rozpatruje sędzia główny biegu wraz z organizatorem.
interpretacja i zmiany regulaminu należy wyłącznie do organizatora biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
W kwestiach nie ujętych regulaminem lub spornych decyduje organizator.
14. Dane osobowe
Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane w celach organizacyjnych imprezy Tropem Wilczym - Police
Dane osobowe Uczestników biegu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Podanie wszystkich niezbędnych danych do przeprowadzenia zawodów jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich uniemożliwi realizację pomiary czasu.
Wykonawca biegu zbiera poniższe dane: Imię nazwisko; Datę urodzenia; Płeć; Adres mailowy;
Przynależność klubową (uczestnik może wpisać nazwę klubu, która pojawi się w formularzu z wynikami);
Numer telefonu osoby, którą organizator może powiadomić w razie wypadku.
Imię i nazwisko, rok urodzenia oraz przynależność klubowa zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji.
Wyniki zostaną opublikowane w środkach masowego przekazu, w tym w Internecie.
Link do wyników zostanie również udostępniony na Facebooku organizatora oraz na stronach partnerów.
Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia.
Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Aktywne Police
Każdy uczestnik, jeśli ma jakiekolwiek pytania w sprawie swoich danych osobowych, może skontaktować się z administratorem danych osobowych – 797 661 909.
15. Rozpowszechnienie i udostępnienie wizerunku.
Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom współpracującym niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
2) udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie,
3) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
4) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
5) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
6) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
7) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
8) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Biegu w postaci zdjęć z trasy biegów
Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa w biegu i życzymy pomyślnego startu.
Fundacja AKTYWNE POLICE
16. Kontakt:
Marcin Hawrylak, 604202166, hawrylak@poczta.onet.pl
https://www.facebook.com/profile.php?id=61570152658139
Fundacja Aktywne Police
