Regulamin
POSTANOWIENIA OGÓLNE
“Bieg dla 4 łap” (dalej: Bieg) to wydarzenie o charakterze charytatywnym organizowane przez Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Szczecinie (dalej: Organizator) we współpracy z partnerami, z którego całkowity dochód przeznaczony zostanie na zakup leków do Przychodni dla Zwierząt TOZ.
Bieg odbędzie się 23 sierpnia 2020 r. (niedziela). Dokładny program i godzina rozpoczęcia Biegu zostanie podana najdalej na 30 dni przed wydarzeniem na stronie www.toz.szczecin.pl oraz na stronie wydarzenia na portalu społecznościowym Facebook.
Trasa Biegu usytuowana jest na terenie parkowym zlokalizowanym na terenie Parku Kasprowicza w Szczecinie. Trasa będzie oznakowana. Długość trasy wynosi 2,5 km oraz 5 km, przy czym Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany dystansu.
ZGŁOSZENIA I ZAWODNICY
Udział w Biegu może wziąć osoba, która najpóźniej w dniu Biegu ukończyła 18 rok życia i zgłosiła swój udział zgodnie z Regulaminem (dalej: Zawodnicy).
Zawodnicy na własną odpowiedzialność mogą wziąć udział w Biegu wspólnie z osobami poniżej 18 roku życia, których są prawnymi opiekunami. Udział takiej osoby w Biegu odbywa się pod opieka i kontrolą Zawodnika oraz na jego wyłączną odpowiedzialność.
Zawodnicy zgłaszający swój udział w Biegu oświadczają, że są świadomi swojego stanu zdrowia i przygotowania do Biegu.
Zawodnicy dokonując zgłoszenia przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność za ryzyko związane z udziałem w Biegu oraz swoje bezpieczeństwo podczas wydarzenia oraz oświadczają, że mają świadomość, że udział w Biegu niesie za sobą między innymi ryzyko utraty zdrowia, urazów, zniszczenia lub zabrudzenia odzieży, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną za pośrednictwem Protiming24.
Jeden Zawodnik może wziąć udział tylko w jednym biegu (2,5 km albo 5 km).
Technika pokonania trasy jest dowolna - bieg, marsz, nordic-walking.
W razie rezygnacji z udziału w wydarzeniu Zawodnicy zobowiązani są poinformować o tym Organizatora najpóźniej na 7 dni przed wydarzeniem. Opłata startowa wpłacona podczas rejestracji nie podlega zwrotowi.
PSY
Każdy Zawodnik może wziąć udział w wydarzeniu z jednym psem, którego jest właścicielem lub za zgodą właściciela zwierzęcia.
W Biegu mogą brać udział psy, które: mają aktualne szczepienia oraz profilaktykę przeciwko pasożytom wewnętrznym i zewnętrznym, są zdrowe, nie są agresywne, są w wieku co najmniej 6 miesięcy.
Podczas całego wydarzenia psy muszą być na smyczy. Zawodnicy obowiązani są również sprzątać po swoich psach.
Zabrania się stosowania kolczatek oraz obroży zaciskowych.
Za bezpieczeństwo i szkody wyrządzone przez psa podczas Biegu odpowiada Zawodnik.
W przypadku psów agresywnych lub wykazujących zachowania agresywne w miejscu wydarzenia Zawodnik lub opiekun zwierzęcia obowiązany jest założyć psu kaganiec.
BIEG
Zawodnicy biorący udział w Biegu przekazują darowiznę w kwocie 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych). Płatność odbywa się podczas rejestracji.
Pakiety startowe odbierane będą przez Zawodników przed wydarzeniem (21.08.2020 r., piątek) w siedzibie TOZ Oddział w Szczecinie (ul. Beyzyma 17, 70-391 Szczecin) w godz. 9:00 – 19:00 albo w dniu Biegu w Biurze Zawodów.
Zawodnicy odbierający pakiet startowy w dniu Biegu w Biurze Zawodów muszą stawić się w miejscu wydarzenia oraz zgłosić do Biura Zawodów co najmniej 60 minut przed startem.
Pakiety startowe Zawodnicy odbierają osobiście lub za pisemnym upoważnieniem innych Zawodników.
Start biegu odbędzie się z podziałem na dwie tury o godz. 11:00 oraz o godz. 13:00. Zawodnicy podczas rejestracji wybierają jedną z podanych godzin startu. W każdej turze może wziąć udział maksymalnie 150 uczestników. W przypadku większej ilości chętnych Organizator dopuszcza możliwość zorganizowania dodatkowej godziny startu dla kolejnych 150 zawodników.
SZCZEGÓLNE ŚRODKI OSTROŻNOŚCI
W związku z obowiązującymi zasadami i ograniczeniami związanymi z epidemią Covid19 podczas imprezy obowiązuje:
– nakaz noszenia maseczek na terenie miasteczka biegowego oraz na linii startu,
– nakaz zachowania dystansu społecznego na terenie miasteczka biegowego.
DYSKWALIFIKACJA
Organizator może zdyskwalifikować Zawodnika, który:
– nie przestrzega Regulaminu,
– śmieci w miejscu wydarzenia,
– zagraża bezpieczeństwu innych uczestników wydarzenia,
– zakłóca przebieg lub porządek wydarzenia,
– spóźni się na bieg.
Decyzja Organizatora w zakresie dyskwalifikacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
KLASYFIKACJE ZAWODNIKÓW
Zawodnicy biorący udział w Biegu będą klasyfikowani według czasu i dystansu.
Pomiar czasu zapewnia Protiming24.
NAGRODY
Każdy Zawodnik, który ukończy Bieg otrzyma medal i dyplom.
W razie podpisania umów sponsorskich Zawodnicy otrzymają również inne nagrody przekazane na ten cel przez sponsorów wydarzenia.
Przyznanie nagród uzależnione jest od zawartych umów sponsorskich i w związku z tym Organizator nie gwarantuje przyznania tychże nagród.
WIZERUNEK
Poprzez wzięcie udziału w Biegu wszyscy jego uczestnicy oraz inne obecne podczas wydarzenia osoby (dalej: Uczestnicy) wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub filmu ich wizerunku podczas trwania Biegu.
Uczestnicy udzielają Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
– utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie;
– wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;
– zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku;
– publiczne wystawienia, wyświetlenie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do niego w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
– zamieszczanie i publikowanie w prasie na stronach internetowych (także portalach społecznościowych) lub materiałach informacyjnych;
– publikowanie zdjęć uczestników wydarzenia z udziału w wydarzeniu zrobionych podczas jego trwania.
DANE OSOBOWE
Poprzez wzięcie udziału w Biegu uczestnicy wydarzenia wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych przez Organizatora dla potrzeb niezbędnych dla realizacji wydarzenia oraz zapewnienia prawidłowego jego przebiegu oraz dla celów promocji wizerunku Organizatora na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.
Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
Wszelkie pytania i uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestnik może przesłać na poniższy adres mailowy: biurotozszczecin@gmail.com
W związku z udziałem w Biegu Organizator przetwarza dane osobowe uczestników.
Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane na podstawie:
– zgody wyrażonej przez uczestnika w związku ze zgłoszeniem udziału w wydarzeniu,
– prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (obrona przed ewentualnymi roszczeniami).
Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane do momentu realizacji celów określonych w ust. 1 powyżej lub do czasu upływu ustawowych okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dodatkowo Organizator może przechowywać dane Uczestnika do czasu zakończenia wszelkich sporów prawnych, w ramach których dane te mogłyby być potrzebne w charakterze dowodu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 lipca 2020 r. i podlega ogłoszeniu poprzez publikację na stronie www.toz.szczecin.pl
Wszelkie wątpliwości dotyczące Biegu, postanowień Regulaminu i jego interpretacji rozstrzyga Organizator. Dodatkowe informacje na temat wydarzenia można uzyskać kierując pytanie na następujący adres e-mail: biurotozszczecin@gmail.com
Zasady uczestnictwa w Biegu określa wyłącznie niniejszy Regulamin, wszelkie materiały promocyjno – reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu, jak również jego uchylenie, są dokonywane w drodze pisemnego oświadczenia Organizatora oraz wchodzą w życie w terminie określonym w tym oświadczeniu, nie wcześniej jednak niż po podaniu zmian do wiadomości w sposób określony w ust. 1. Organizator zastrzega ponadto prawo do przerwania lub odwołania Biegu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany programu Biegu lub zmiany Regulaminu, a wszelkie roszczenia uczestników lub osób trzecich z tego tytułu są wyłączone.
“Bieg dla 4 łap” (dalej: Bieg) to wydarzenie o charakterze charytatywnym organizowane przez Towarzystwo Opieki nad Zwierzętami w Polsce Oddział w Szczecinie (dalej: Organizator) we współpracy z partnerami, z którego całkowity dochód przeznaczony zostanie na zakup leków do Przychodni dla Zwierząt TOZ.
Bieg odbędzie się 23 sierpnia 2020 r. (niedziela). Dokładny program i godzina rozpoczęcia Biegu zostanie podana najdalej na 30 dni przed wydarzeniem na stronie www.toz.szczecin.pl oraz na stronie wydarzenia na portalu społecznościowym Facebook.
Trasa Biegu usytuowana jest na terenie parkowym zlokalizowanym na terenie Parku Kasprowicza w Szczecinie. Trasa będzie oznakowana. Długość trasy wynosi 2,5 km oraz 5 km, przy czym Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany dystansu.
ZGŁOSZENIA I ZAWODNICY
Udział w Biegu może wziąć osoba, która najpóźniej w dniu Biegu ukończyła 18 rok życia i zgłosiła swój udział zgodnie z Regulaminem (dalej: Zawodnicy).
Zawodnicy na własną odpowiedzialność mogą wziąć udział w Biegu wspólnie z osobami poniżej 18 roku życia, których są prawnymi opiekunami. Udział takiej osoby w Biegu odbywa się pod opieka i kontrolą Zawodnika oraz na jego wyłączną odpowiedzialność.
Zawodnicy zgłaszający swój udział w Biegu oświadczają, że są świadomi swojego stanu zdrowia i przygotowania do Biegu.
Zawodnicy dokonując zgłoszenia przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność za ryzyko związane z udziałem w Biegu oraz swoje bezpieczeństwo podczas wydarzenia oraz oświadczają, że mają świadomość, że udział w Biegu niesie za sobą między innymi ryzyko utraty zdrowia, urazów, zniszczenia lub zabrudzenia odzieży, za co Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
Zgłoszenia przyjmowane są drogą elektroniczną za pośrednictwem Protiming24.
Jeden Zawodnik może wziąć udział tylko w jednym biegu (2,5 km albo 5 km).
Technika pokonania trasy jest dowolna - bieg, marsz, nordic-walking.
W razie rezygnacji z udziału w wydarzeniu Zawodnicy zobowiązani są poinformować o tym Organizatora najpóźniej na 7 dni przed wydarzeniem. Opłata startowa wpłacona podczas rejestracji nie podlega zwrotowi.
PSY
Każdy Zawodnik może wziąć udział w wydarzeniu z jednym psem, którego jest właścicielem lub za zgodą właściciela zwierzęcia.
W Biegu mogą brać udział psy, które: mają aktualne szczepienia oraz profilaktykę przeciwko pasożytom wewnętrznym i zewnętrznym, są zdrowe, nie są agresywne, są w wieku co najmniej 6 miesięcy.
Podczas całego wydarzenia psy muszą być na smyczy. Zawodnicy obowiązani są również sprzątać po swoich psach.
Zabrania się stosowania kolczatek oraz obroży zaciskowych.
Za bezpieczeństwo i szkody wyrządzone przez psa podczas Biegu odpowiada Zawodnik.
W przypadku psów agresywnych lub wykazujących zachowania agresywne w miejscu wydarzenia Zawodnik lub opiekun zwierzęcia obowiązany jest założyć psu kaganiec.
BIEG
Zawodnicy biorący udział w Biegu przekazują darowiznę w kwocie 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych). Płatność odbywa się podczas rejestracji.
Pakiety startowe odbierane będą przez Zawodników przed wydarzeniem (21.08.2020 r., piątek) w siedzibie TOZ Oddział w Szczecinie (ul. Beyzyma 17, 70-391 Szczecin) w godz. 9:00 – 19:00 albo w dniu Biegu w Biurze Zawodów.
Zawodnicy odbierający pakiet startowy w dniu Biegu w Biurze Zawodów muszą stawić się w miejscu wydarzenia oraz zgłosić do Biura Zawodów co najmniej 60 minut przed startem.
Pakiety startowe Zawodnicy odbierają osobiście lub za pisemnym upoważnieniem innych Zawodników.
Start biegu odbędzie się z podziałem na dwie tury o godz. 11:00 oraz o godz. 13:00. Zawodnicy podczas rejestracji wybierają jedną z podanych godzin startu. W każdej turze może wziąć udział maksymalnie 150 uczestników. W przypadku większej ilości chętnych Organizator dopuszcza możliwość zorganizowania dodatkowej godziny startu dla kolejnych 150 zawodników.
SZCZEGÓLNE ŚRODKI OSTROŻNOŚCI
W związku z obowiązującymi zasadami i ograniczeniami związanymi z epidemią Covid19 podczas imprezy obowiązuje:
– nakaz noszenia maseczek na terenie miasteczka biegowego oraz na linii startu,
– nakaz zachowania dystansu społecznego na terenie miasteczka biegowego.
DYSKWALIFIKACJA
Organizator może zdyskwalifikować Zawodnika, który:
– nie przestrzega Regulaminu,
– śmieci w miejscu wydarzenia,
– zagraża bezpieczeństwu innych uczestników wydarzenia,
– zakłóca przebieg lub porządek wydarzenia,
– spóźni się na bieg.
Decyzja Organizatora w zakresie dyskwalifikacji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
KLASYFIKACJE ZAWODNIKÓW
Zawodnicy biorący udział w Biegu będą klasyfikowani według czasu i dystansu.
Pomiar czasu zapewnia Protiming24.
NAGRODY
Każdy Zawodnik, który ukończy Bieg otrzyma medal i dyplom.
W razie podpisania umów sponsorskich Zawodnicy otrzymają również inne nagrody przekazane na ten cel przez sponsorów wydarzenia.
Przyznanie nagród uzależnione jest od zawartych umów sponsorskich i w związku z tym Organizator nie gwarantuje przyznania tychże nagród.
WIZERUNEK
Poprzez wzięcie udziału w Biegu wszyscy jego uczestnicy oraz inne obecne podczas wydarzenia osoby (dalej: Uczestnicy) wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub filmu ich wizerunku podczas trwania Biegu.
Uczestnicy udzielają Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
– utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie;
– wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej;
– zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku;
– publiczne wystawienia, wyświetlenie, odtwarzanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do niego w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
– zamieszczanie i publikowanie w prasie na stronach internetowych (także portalach społecznościowych) lub materiałach informacyjnych;
– publikowanie zdjęć uczestników wydarzenia z udziału w wydarzeniu zrobionych podczas jego trwania.
DANE OSOBOWE
Poprzez wzięcie udziału w Biegu uczestnicy wydarzenia wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych przez Organizatora dla potrzeb niezbędnych dla realizacji wydarzenia oraz zapewnienia prawidłowego jego przebiegu oraz dla celów promocji wizerunku Organizatora na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.
Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
Wszelkie pytania i uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych uczestnik może przesłać na poniższy adres mailowy: biurotozszczecin@gmail.com
W związku z udziałem w Biegu Organizator przetwarza dane osobowe uczestników.
Dane osobowe Uczestnika są przetwarzane na podstawie:
– zgody wyrażonej przez uczestnika w związku ze zgłoszeniem udziału w wydarzeniu,
– prawnie uzasadnionego interesu Organizatora (obrona przed ewentualnymi roszczeniami).
Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane do momentu realizacji celów określonych w ust. 1 powyżej lub do czasu upływu ustawowych okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dodatkowo Organizator może przechowywać dane Uczestnika do czasu zakończenia wszelkich sporów prawnych, w ramach których dane te mogłyby być potrzebne w charakterze dowodu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 lipca 2020 r. i podlega ogłoszeniu poprzez publikację na stronie www.toz.szczecin.pl
Wszelkie wątpliwości dotyczące Biegu, postanowień Regulaminu i jego interpretacji rozstrzyga Organizator. Dodatkowe informacje na temat wydarzenia można uzyskać kierując pytanie na następujący adres e-mail: biurotozszczecin@gmail.com
Zasady uczestnictwa w Biegu określa wyłącznie niniejszy Regulamin, wszelkie materiały promocyjno – reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu, jak również jego uchylenie, są dokonywane w drodze pisemnego oświadczenia Organizatora oraz wchodzą w życie w terminie określonym w tym oświadczeniu, nie wcześniej jednak niż po podaniu zmian do wiadomości w sposób określony w ust. 1. Organizator zastrzega ponadto prawo do przerwania lub odwołania Biegu.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności wynikającej z odwołania lub zmiany programu Biegu lub zmiany Regulaminu, a wszelkie roszczenia uczestników lub osób trzecich z tego tytułu są wyłączone.
