Regulamin
REGULAMIN
EVENT BIEGOWY: ,, SZCZECIN TĘTNI DOBREM”
19.06.2022r.
I. CEL IMPREZY
Popularyzacja tematyki biegowej
Popularyzacja zdrowego, aktywnego stylu życia
Prezentacja potencjału i aktywności Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie
II. ORGANIZATOR I PARTNER ORGANIZACYJNY
Organizator: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie
Partner Organizacyjny: PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Partner Organizacyjny: PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie. Administrator przetwarza dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do organizacji lub podjęcia innych czynności niezbędnych do realizacji organizacji Wydarzenia „Krwioobieg”. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu „Krwioobieg” zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Administrator może przekazać/powierzyć dane innym podmiotom. Podstawą przekazania danych są przepisy prawa. Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie. Podstawą powierzenia danych są właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych).
Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, sprostowania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez PROtiming Marcin Wnuk ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Przedmiotowe dane osobowe mogą być przetwarzane także we współpracy z innymi podmiotami.
Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w związku z realizacją Wydarzenia EVENT BIEGOWY ,, SZCZECIN TĘTNI DOBREM”, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. (Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej).
Dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania lub przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych osób, których dane dotyczą.
III. MIEJSCE I TERMIN
Biegi odbędą się 19.06.2022r. godzina 11:00 w Szczecinie,
Trasa: Park Kasprowicza
IV. ODBIÓR PAKIETÓW
Pakiety startowe zostaną wydawane 18.06.2022r., na Miejskim Stadionie Lekkoatletycznym , ul. Litewska 20, w godzinach: 18:00 – 20:00, natomiast gadżety w dniu biegu, po przebiegnięciu zgłoszonego dystansu.
Pakiety startowe odbierać można w dniu 18.06.2022 r.
W dniu zawodów nie będzie możliwości odbioru Pakietu Startowego.
Nieodebrane Pakiety Startowe 18.06.2022 r. PRZEPADAJĄ.
W przypadku pozostania wolnych Pakietów startowych, będzie możliwość zapisania się do konkurencji biegowych osobiście w biurze zawodów w dniu 19.06.2022 r. w godzinach od 9 do 10.
V. DYSTANSE
Nordic walking dystans 5km
Bieg dystans 5km
Bieg dystans 10km
Bieg dla dzieci 300m,600m,
VI. PROGRAM ZAWODÓW
11:00 bieg na dystans 10 km
12:30 biegi dzieci 300m/600m
13:00 Nordic walking 5 km
14:15 bieg na dystans 5 km
VII. ZGŁOSZENIA:
Limit zawodników:
- 150 osób w konkurencjach dla dorosłych
- 52 osoby w konkurencjach dla dzieci
Pakiet Startowy
Każdy zawodnik ( w biegach głównych ) w pakiecie startowym otrzymuje numer startowy z chipem, agrafki, worek, koszulkę, zestaw gadżetów.
Zgłoszenia do biegów elektronicznie: przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: www.protiming24.pl. Wszyscy rejestrujący się w ten sposób mają obowiązek dokładnego wypełnienia zgłoszenia. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są od 28.05.2022r. od godz. 12:00 do 29.05.2022 r do godz. 12:00 lub do wyczerpania numerów startowych.
VIII. OPŁATY
BRAK OPŁATY
IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY:
W biegach głównych ( 5km Nordic Walking/ 5km i 10 km ) – puchary dla pierwszych 3 zawodników i zawodniczek.
W biegach głównych ( 5km Nordic Walking/ 5km i 10 km ) - każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzymuje medal okolicznościowy.
W biegach dodatkowych- każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzymuje medal okolicznościowy.
X. UCZESTNICTWO:
Prawo samodzielnego startu w biegach oraz marszu nordic walking mają osoby, które do 19.06.2022 r. włącznie ukończą 16 lat oraz spełnią pozostałe wymagania niniejszego regulaminu.
Od osób poniżej 16 roku życia chcących uczestniczyć w konkurencjach biegowych i marszu nordic walking wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.
Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Prawo do startu w Biegu Dzieci mają dzieci od 3-7 lat / 8-11 roku życia.
Aby zapisać do konkurencji biegowej należy założyć konto dla dziecka. Konto zakłada Rodzić przez swoje konto wchodząc do zakładki ”Dzieci”
Osoby niepełnoletnie dopuszczone są do udziału w imprezie pod warunkiem pozostawania pod opieką rodziców lub opiekuna prawnego przez cały czas jej trwania.
Warunkiem dopuszczenia do uczestnictwa w biegach jest akceptacja i zobowiązanie się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu w szczególności:
wypełnienie formularza zgłoszeniowego;
akceptacja udziału w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka z tym związane. W Wydarzeniu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia oraz nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu;
wyrażenie odrębnej pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz złożenie oświadczenia Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w biegu, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, oraz wizerunku, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Partnera Organizacyjnego na wskazany adres mailowy Uczestnika informacji organizacyjnych dotyczących Wydarzenia EVENT BIEGOWY,,SZCZECIN TĘTNI DOBREM”.
wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi Organizacyjnemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
Wzór zgłoszenia Uczestnika wraz z wymienionymi wyżej zgodami stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu
Rejestracja uczestnika jest jednoznaczna z zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
UWAGA uczestnicy biegu mogą zapisywać się tylko na jedną konkurencję tzn.: bieg 5km lub bieg 10km lub Nordic Walking 5km.
EVENT BIEGOWY: ,, SZCZECIN TĘTNI DOBREM”
19.06.2022r.
I. CEL IMPREZY
Popularyzacja tematyki biegowej
Popularyzacja zdrowego, aktywnego stylu życia
Prezentacja potencjału i aktywności Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie
II. ORGANIZATOR I PARTNER ORGANIZACYJNY
Organizator: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie
Partner Organizacyjny: PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Partner Organizacyjny: PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie. Administrator przetwarza dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do organizacji lub podjęcia innych czynności niezbędnych do realizacji organizacji Wydarzenia „Krwioobieg”. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu „Krwioobieg” zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Administrator może przekazać/powierzyć dane innym podmiotom. Podstawą przekazania danych są przepisy prawa. Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie. Podstawą powierzenia danych są właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych).
Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, sprostowania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez PROtiming Marcin Wnuk ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Przedmiotowe dane osobowe mogą być przetwarzane także we współpracy z innymi podmiotami.
Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w związku z realizacją Wydarzenia EVENT BIEGOWY ,, SZCZECIN TĘTNI DOBREM”, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. (Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej).
Dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania lub przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych osób, których dane dotyczą.
III. MIEJSCE I TERMIN
Biegi odbędą się 19.06.2022r. godzina 11:00 w Szczecinie,
Trasa: Park Kasprowicza
IV. ODBIÓR PAKIETÓW
Pakiety startowe zostaną wydawane 18.06.2022r., na Miejskim Stadionie Lekkoatletycznym , ul. Litewska 20, w godzinach: 18:00 – 20:00, natomiast gadżety w dniu biegu, po przebiegnięciu zgłoszonego dystansu.
Pakiety startowe odbierać można w dniu 18.06.2022 r.
W dniu zawodów nie będzie możliwości odbioru Pakietu Startowego.
Nieodebrane Pakiety Startowe 18.06.2022 r. PRZEPADAJĄ.
W przypadku pozostania wolnych Pakietów startowych, będzie możliwość zapisania się do konkurencji biegowych osobiście w biurze zawodów w dniu 19.06.2022 r. w godzinach od 9 do 10.
V. DYSTANSE
Nordic walking dystans 5km
Bieg dystans 5km
Bieg dystans 10km
Bieg dla dzieci 300m,600m,
VI. PROGRAM ZAWODÓW
11:00 bieg na dystans 10 km
12:30 biegi dzieci 300m/600m
13:00 Nordic walking 5 km
14:15 bieg na dystans 5 km
VII. ZGŁOSZENIA:
Limit zawodników:
- 150 osób w konkurencjach dla dorosłych
- 52 osoby w konkurencjach dla dzieci
Pakiet Startowy
Każdy zawodnik ( w biegach głównych ) w pakiecie startowym otrzymuje numer startowy z chipem, agrafki, worek, koszulkę, zestaw gadżetów.
Zgłoszenia do biegów elektronicznie: przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: www.protiming24.pl. Wszyscy rejestrujący się w ten sposób mają obowiązek dokładnego wypełnienia zgłoszenia. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są od 28.05.2022r. od godz. 12:00 do 29.05.2022 r do godz. 12:00 lub do wyczerpania numerów startowych.
VIII. OPŁATY
BRAK OPŁATY
IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY:
W biegach głównych ( 5km Nordic Walking/ 5km i 10 km ) – puchary dla pierwszych 3 zawodników i zawodniczek.
W biegach głównych ( 5km Nordic Walking/ 5km i 10 km ) - każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzymuje medal okolicznościowy.
W biegach dodatkowych- każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzymuje medal okolicznościowy.
X. UCZESTNICTWO:
Prawo samodzielnego startu w biegach oraz marszu nordic walking mają osoby, które do 19.06.2022 r. włącznie ukończą 16 lat oraz spełnią pozostałe wymagania niniejszego regulaminu.
Od osób poniżej 16 roku życia chcących uczestniczyć w konkurencjach biegowych i marszu nordic walking wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.
Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Prawo do startu w Biegu Dzieci mają dzieci od 3-7 lat / 8-11 roku życia.
Aby zapisać do konkurencji biegowej należy założyć konto dla dziecka. Konto zakłada Rodzić przez swoje konto wchodząc do zakładki ”Dzieci”
Osoby niepełnoletnie dopuszczone są do udziału w imprezie pod warunkiem pozostawania pod opieką rodziców lub opiekuna prawnego przez cały czas jej trwania.
Warunkiem dopuszczenia do uczestnictwa w biegach jest akceptacja i zobowiązanie się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu w szczególności:
wypełnienie formularza zgłoszeniowego;
akceptacja udziału w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka z tym związane. W Wydarzeniu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia oraz nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu;
wyrażenie odrębnej pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz złożenie oświadczenia Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w biegu, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, oraz wizerunku, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Partnera Organizacyjnego na wskazany adres mailowy Uczestnika informacji organizacyjnych dotyczących Wydarzenia EVENT BIEGOWY,,SZCZECIN TĘTNI DOBREM”.
wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi Organizacyjnemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
Wzór zgłoszenia Uczestnika wraz z wymienionymi wyżej zgodami stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu
Rejestracja uczestnika jest jednoznaczna z zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
UWAGA uczestnicy biegu mogą zapisywać się tylko na jedną konkurencję tzn.: bieg 5km lub bieg 10km lub Nordic Walking 5km.
