I. ORGANIZATORZY

1. Polskie Stowarzyszenie Energetyki Wiatrowej
    al. Wojska Polskiego 187/4-5, 71-899 Szczecin

II. ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY

1.       Janusz Gajowiecki

2.       Paweł Ciesielski

3.      Kamila Marcinkiewicz

III. PARTNERZY

1.      OTIC Klimatyzacja - Fotowoltaika

2.      Fabryka Wody

3.      Brejk

4.      Decathlon

5.      Polmotor

IV. PATRONAT HONOROWY

Patronat Honorowy Prezydenta Miasta Szczecin

Patronat Honorowy Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego

V. PATRONAT MEDIALNY

 Radio Eska

Szczeciner.pl

TVP 3 Szczecin

 

 

VI. CEL

1.      Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego i bezpiecznego trybu życia.

2.      Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.

3.      Zebranie pieniędzy na cele charytatywne.

4.      Łączenie pasji do aktywności fizycznej z troską o planetę.

5.      Promocja Szczecina jako miasta przyjaznego aktywnemu wypoczynkowi i rekreacji.

VII. TERMIN I MIEJSCE

1.      Bieg odbędzie się 22.03.2024  w Puszczy Wkrzańskiej w Szczecinie.

2.      Start biegu na dystansie 5 km i Nordic Walking o godzinie 12:00 oraz biegów dziecięcych o godzinie 10:30.

3.      Start biegów dziecięcych:

·         Dziewczynki z roczników 2021 i młodsi – 10:30

·         Chłopcy z roczników 2021 i młodsi – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki

·         Dziewczynki z roczników 2020 i 2019 – 10:45

·         Dziewczynki z roczników 2020 i 2019 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki

·         Dziewczynki z roczników 2018 i 2017 – 11:00

·         Chłopcy z roczników 2018 i 2017 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki

·         Dziewczynki z roczniki 2016 i 2015 – 11:15

·         Chłopcy z roczniki 2016 i 2015 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki

·         Roczniki 2014 – 2010 – 11:30

4.      Start i meta biegu: Polana Sportowa w Szczecinie

5.      Biuro zawodów czynne:

22 marca 9:00-11:40 – Polana Sportowa w Szczecinie.

VIII. TRASA I POMIAR CZASU

1.      Trasa biegu o długości ok 5 km będzie przebiegać ścieżkami Puszczy Wkrzańskiej.

Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników.

2.      Dystanse dla poszczególnych kategorii wiekowych biegów dziecięcych:

·         Roczniki 2021 i młodsi – dystans ok. 200 m;

·         Roczniki 2020 i 2019 – dystans ok. 200 m;

·         Roczniki 2018 i 2017 – dystans ok. 400 m;

·         Roczniki 2016 i 2015 – dystans ok. 600 m;

·         Roczniki 2014 i 2013 – dystans ok. 1 km;

·         Roczniki 2012 – 2010 – dystans ok. 1 km.

3.      Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego

4.      Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym.

5.      Limit czasu na pokonanie trasy 5 km biegu oraz Nordic Walking wynosi 75 minut.

6.      Uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego na przodzie koszulki lub na pasku z przodu. Zasłanianie numeru startowego lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona i może skutkować brakiem klasyfikowania zawodnika.

 
IX. REJESTRACJA I ZAPISY

1.      Łączny limit miejsc w biegu na dystansie 5 km oraz Nordic Walking wynosi 900 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.

2.      Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie www.protiming24.pl

3.      Warunkiem uczestnictwa w biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.

4.      Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

5.      Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.

6.      Zapisy do biegów będą przyjmowane do dnia 20 marca 2025 r. do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. W przypadku wolnych pakietów startowych organizator dopuszcza możliwość zgłoszenia do biegu po 20 marca 2025 r. mailowo lub bezpośrednio w dniu biegu w biurze zawodów (najpóźniej 30 minut przed startem biegu).

Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.

7.      Podczas weryfikacji w biurze zawodów uczestnicy zobowiązani są do okazania ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość (tj. dowód osobisty, prawo jazdy, karta pobytu, paszport, legitymacja szkolna).

8.      Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

X. OPŁATY

1. Opłata startowa:

Bieg na dystansie ok. 5 km:

- rejestracja w terminie  do 31.01.2025 r.  – 50 zł

- rejestracja w terminie od 1.02.2025 r.  do 28.02.2025 r.  – 60 zł

- rejestracja w terminie od 1.03.2025 r.  – 70 zł

- rejestracja po 12.03.2025 r. – 80 zł

Biegi dzieci:

- rejestracja w terminie do 28.02.2025 r. – 20 zł

- rejestracja w terminie od 1.03.2025 r.  – 25 zł

- rejestracja po 12.03.2025 r. – 30 zł

2.      W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje pakiet startowy, zawierający m.in.: numer startowy z chipem do pomiaru czasu, elektroniczny pomiar czasu, oznaczenie trasy biegu, możliwość skorzystania z depozytu, poczęstunek.

3.      Na trasie biegu obecny będzie profesjonalny fotograf, który uwieczni zmagania uczestników na trasie.

4.      Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymują na mecie pamiątkowy medal.

5.      Podczas imprezy organizator zapewnia opiekę medyczną.

6.      Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefony (komórkowy), po biegu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN.

7.      Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji uczestnika lub nieukończenia przez niego biegu. Istnieje możliwość przekazania pakietu startowego na innego uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca pakiet startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ciesielski.77@wp.pl w nieprzekraczalnym terminie do 17 marca 2025 r.  W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl

8.      Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zgłosić to na adres ciesielski.77@wp.pl podając niezbędne dane.

9.      Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.

XI. UCZESTNICTWO

1.      Uczestnik biegu głównego to osoba, która ukończyła (lub ukończy w roku 2025) 16 lat, a uczestnik biegu dzieci to dziecko urodzone w latach 2010 – 2025. 
Każdy zawodnik musi być zarejestrowany drogą elektroniczną oraz zostać zweryfikowanym w biurze zawodów.

2.      Dzieci urodzone w latach 2020 i starsze samodzielnie pokonują trasę biegu bez pomocy rodziców.

3.      Uczestnicy urodzeni w latach: 2007 – 2009, którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości mogą wziąć udział w zawodach pod warunkiem posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym podczas weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.

4.      Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku przeciwwskazań do udziału w biegu.

5.      Ze względów bezpieczeństwa w biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników.

6.      Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 22.03.2025 w godzinach 9:00-11:40.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.

7.      Warunkiem dopuszczenia uczestnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w biegu.

8.      Zawodnicy poruszający się poza oznaczoną trasę będą zdyskwalifikowani.

9.      Uczestników biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.

 

XII. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA

1.      Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.

2.      Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia Protiming24.pl

3.      Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga Protiming24.pl

4.      W 1. Szczecińskim Biegu Klimatycznym, na dystansie ok. 5 km prowadzona będzie następująca klasyfikacja:
a) klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
b) klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn: K/M16 (16-20),K/M21 (21-34), K/M35(35-39), K/M40(40-44), K/M45(45-49), K/M50(50-54), K/M55(55-59), K/M60(60-64),K/M65(65-69), K/M70(70-74), K/M 75(75-79), K/M80+(80 i starsi).

5.      Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych – nagrody nie dublują się.

6.      Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii.

XIII. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA

1.      Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji drużynowej może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep sportowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp.

2.      Każdy z zawodników zgłoszonych do drużyny ma obowiązek wpisania jej nazwy w rubryce "klub" w Panelu Użytkownika. Prosimy o zwracanie uwagi, aby zapis nazwy był w tej samej konfiguracji liter (nazwa musi być identyczna u każdego członka drużyny).

3.      Do drużyny może zostać zgłoszona dowolna liczba zawodników. W klasyfikacji końcowej brane pod uwagę będą indywidualne wyniki pięciu najlepszych z nich w tym minimum jednej kobiety.

4.      W przypadku chęci wystawienia kilku drużyn o tej samej nazwie należy dopisać liczbę bądź literę, która odróżni daną drużynę np. OTIC1 i OTIC2

5.      Punktacja w klasyfikacji drużynowej wg sumy czasów.

XIV. NAGRODY                                                                                               

1.      Każdy uczestnik, który ukończy 1. Szczeciński Bieg Klimatyczny, otrzyma na mecie medal pamiątkowy.

2.      Nagrody – bieg na 5 km:
a) Zdobywcy miejsc I-III w generalnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki;
b) Zdobywcy miejsca I-III w kategoriach wiekowych otrzymają pamiątkowe dyplomy.

3.      Nagrody – biegi dzieci:
a) Zdobywcy miejsc I-III w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe dyplomy.

4.      Nagrody – Nordic Walking:

a)      Zdobywcy miejsc I-III w generalnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki.

5.      Nagrody – klasyfikacja drużynowa:

a)      puchary dla 3 najlepszych drużyn;

6.      Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród, w wybranych kategoriach.

 

XV. KLAUZULA DANE OSOBOWE

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) informuję, iż:
1.   POLSKIE STOWARZYSZENIE ENERGETYKI WIATROWEJ z siedzibą w Szczecinie, KRS nr 0000097999, adres: al. Wojska Polskiego 187/4-5, 71-325 Szczecin, e-mail: biuro@psew.pl (dalej „Administrator"), jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO,
w odniesieniu do danych osobowych Uczestników I Szczecińskiego Biegu Klimatyczny, który jest zaplanowany na dzień 22.03.2025 r. - dalej „Bieg klimatyczny" - (dalej „Dane osobowe").

2.  Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celach wskazanych w Regulaminie Biegu klimatycznego, w tym w szczególności w celu kompleksowej organizacji biegu, a także w celach zwianych z zawarciem i realizacją umowy uczestnictwa w oparciu o art. 6 ust.1 lit. b RODO. Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora (np. ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, odpowiedzi na reklamacje, komunikacja z uczestnikami) w oparciu art. 6 ust.1 lit. f RODO, a także w związku z koniecznością wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO), w szczególności obowiązków podatkowych, takich jak prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i odpowiednich dokumentów. Są to obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości.

3.  Dane osobowe mogą być ujawniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności podmiotom zewnętrznym zajmującym się obsługą informatyczną lub prawną Administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych albo instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora i do uzyskania dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

4.  Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Biegu klimatycznego, a następnie – przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń jakie mogą się pojawić w związku z organizacją Biegu klimatycznego, a następnie będą archiwizowane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa.

5.  Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich Danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.

6.  Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7.  Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Biegu klimatycznym. W konsekwencji braku tych danych udział nie będzie możliwy.

8.  Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

XVI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.

4.  Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę biegu oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.

5.  W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.

6.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.

7.  Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.

8.  Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.

 

XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.

3. Kontakt do organizatora:
    Paweł Ciesielski

    mail: ciesielski.77@wp.pl

    telefon: 602 481 781