Regulamin
5. Szczeciński Bieg Niepodległości 2023
Szczecin, 11.11.2023 r.
REGULAMIN BIEGU DLA DZIECI „POLAK MAŁY”
ORGANIZATOR
Organizatorem Biegu „Polak Mały” towarzyszącego wydarzeniu 5. Bieg Niepodległości Szczecin 2023 jest Uczniowski Klub Sportowy UKS MKL SZCZECIN, ul. Litewska 20, 71-344 oraz Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o., ul. Wendy 8, 70-655 Szczecin, NIP: 8510207224 (zwani dalej „Organizatorem”).
CELE
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Polski.
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 11.11.2023 r. po terenie Nabrzeża Starówka.
Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka:
Rocznik 2016 i młodsi dystans: ok 100 m:
13:30- start dziewczynek
13:40- start chłopców
Roczniki 2015 – 2014 dystans: ok 100 m:
13:50- start dziewczynek
14:00- start chłopców
Roczniki 2013 – 2012 dystans: ok 300 m:
14:10- start dziewczynek
14:25 start chłopców
Roczniki 2011 – 2009 dystans: ok 300 m:
14:40 – start dziewczynki
14:50 – start chłopcy
Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu poszczególnych roczników. Prosimy Uczestników o przybycie na miejsce o godzinie 13.30. W trakcie trwania imprezy biegowej Organizator zaprasza do korzystania z animacji dla dzieci oraz zabawy w miasteczku lekkoatletycznym.
Biuro zawodów jest otwarte:
w dniu 10.11 w godzinach 13:00 - 19:00 – w Centrum Informacji Turystycznej pl. Żołnierza Polskiego 20 w Szczecinie.
w dniu 11.11, w godzinach 10:00 - 16:00 w namiocie organizatora, przy nabrzeżu Starówka.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, o czym poinformuje uczestników SMS oraz na profilu wydarzenia na Facebooku.
REJESTRACJA, ZAPISY
Zgłoszenia udziału w biegu dla dzieci „Polak Mały” może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 05.11.2023 r. lub w momencie wyczerpania limitu uczestników, który wynosi 50 osób w każdej kategorii wiekowej. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, liczy się kolejność dokonanych wpłat. Zapisanie dziecka na bieg bez wniesienia opłaty startowej, nie jest gwarancją otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych zawodników i sponsorów. Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
UCZESTNICTWO
Prawo startu w Biegu „Polak Mały” mają dzieci w wieku od 3 do 13 lat (liczy się rok urodzenia). Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna prawnego podczas weryfikacji uczestnika w Biurze Zawodów.
Dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii wiekowej dziecka (brany jest pod uwagę rok urodzenia). Nie ma możliwości wyboru lub zmiany serii.
W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
Każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.
Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 10.11.2023
w godzinach 13:00 – 19:00.
W dniu 11.11.2023 jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane w godzinach funkcjonowania biura, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej do 05.11.2023 r.
OPŁATY
Opłata Rejestracyjna za udział w Biegu „Polak Mały” wynosi 60 PLN wraz z koszulką, numerem startowym oraz gadżetem sportowym.
Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi przez Organizatorów, w terminie do 05.11.2023 lub do wyczerpania limitu pakietów startowych.
Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego Uczestnika.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnik wraz z Rodzicem/Opiekunem powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. Wendy 8.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan zdrowia dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje i dziecka przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu wydarzenia.
Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu, w strefie startu/mety oraz w obrębie miasteczka biegowego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Marta Braun
mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 913516209
Szczecin, 11.11.2023 r.
REGULAMIN BIEGU DLA DZIECI „POLAK MAŁY”
ORGANIZATOR
Organizatorem Biegu „Polak Mały” towarzyszącego wydarzeniu 5. Bieg Niepodległości Szczecin 2023 jest Uczniowski Klub Sportowy UKS MKL SZCZECIN, ul. Litewska 20, 71-344 oraz Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o., ul. Wendy 8, 70-655 Szczecin, NIP: 8510207224 (zwani dalej „Organizatorem”).
CELE
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Polski.
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 11.11.2023 r. po terenie Nabrzeża Starówka.
Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka:
Rocznik 2016 i młodsi dystans: ok 100 m:
13:30- start dziewczynek
13:40- start chłopców
Roczniki 2015 – 2014 dystans: ok 100 m:
13:50- start dziewczynek
14:00- start chłopców
Roczniki 2013 – 2012 dystans: ok 300 m:
14:10- start dziewczynek
14:25 start chłopców
Roczniki 2011 – 2009 dystans: ok 300 m:
14:40 – start dziewczynki
14:50 – start chłopcy
Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu poszczególnych roczników. Prosimy Uczestników o przybycie na miejsce o godzinie 13.30. W trakcie trwania imprezy biegowej Organizator zaprasza do korzystania z animacji dla dzieci oraz zabawy w miasteczku lekkoatletycznym.
Biuro zawodów jest otwarte:
w dniu 10.11 w godzinach 13:00 - 19:00 – w Centrum Informacji Turystycznej pl. Żołnierza Polskiego 20 w Szczecinie.
w dniu 11.11, w godzinach 10:00 - 16:00 w namiocie organizatora, przy nabrzeżu Starówka.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, o czym poinformuje uczestników SMS oraz na profilu wydarzenia na Facebooku.
REJESTRACJA, ZAPISY
Zgłoszenia udziału w biegu dla dzieci „Polak Mały” może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 05.11.2023 r. lub w momencie wyczerpania limitu uczestników, który wynosi 50 osób w każdej kategorii wiekowej. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, liczy się kolejność dokonanych wpłat. Zapisanie dziecka na bieg bez wniesienia opłaty startowej, nie jest gwarancją otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych zawodników i sponsorów. Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
UCZESTNICTWO
Prawo startu w Biegu „Polak Mały” mają dzieci w wieku od 3 do 13 lat (liczy się rok urodzenia). Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna prawnego podczas weryfikacji uczestnika w Biurze Zawodów.
Dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii wiekowej dziecka (brany jest pod uwagę rok urodzenia). Nie ma możliwości wyboru lub zmiany serii.
W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer startowy. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
Każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.
Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 10.11.2023
w godzinach 13:00 – 19:00.
W dniu 11.11.2023 jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane w godzinach funkcjonowania biura, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej do 05.11.2023 r.
OPŁATY
Opłata Rejestracyjna za udział w Biegu „Polak Mały” wynosi 60 PLN wraz z koszulką, numerem startowym oraz gadżetem sportowym.
Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi przez Organizatorów, w terminie do 05.11.2023 lub do wyczerpania limitu pakietów startowych.
Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego Uczestnika.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnik wraz z Rodzicem/Opiekunem powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. Wendy 8.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan zdrowia dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje i dziecka przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu wydarzenia.
Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu, w strefie startu/mety oraz w obrębie miasteczka biegowego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Marta Braun
mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 913516209
