Regulamin
II BIEG ANTONIAŃSKI DLA DZIECI
Szczecin-Warszewo, 16.06.2024 r.
REGULAMIN I ANTONIAŃSKIEGO BIEGU DLA DZIECI
ORGANIZATOR
Organizatorem II Biegu Antoniańskiego dla Dzieci, który towarzyszy wydarzeniu pn. „29 FESTYN ANTONIAŃSKI” jest Uczniowski Klub Sportowy UKS MKL SZCZECIN, ul. Litewska 20, 71-344 Szczecin oraz Parafia Rzymskokatolicka pw. Świętego Antoniego ul. Szczecińska 14, 71-786 Szczecin,
Wydarzenie współfinansowane jest z budżetu Gminy Miasto Szczecin.
CELE
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Szczecina.
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 16 czerwca 2024 roku od godz. 11.00.
Trasa biegów biegnie wzdłuż ścieżek w Parku przy skrzyżowaniu ulic Duńskiej i Wapiennej ( Park Laidarium Warszewo – mapka załączona na końcu regulaminu)
Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka:
Rocznik 2018 i młodsi dystans: ok 200 m:
11:00- start dziewczynek
11:10- start chłopców
Roczniki 2017 – 2015 dystans: ok 300 m:
11:20- start dziewczynek
11:30- start chłopców
Roczniki 2014 – 2012 dystans: ok 400 m:
11:40- start dziewczynek
11:50 start chłopców
Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu poszczególnych roczników. Prosimy Uczestników wszystkich biegów o przybycie na miejsce startu o godzinie 11.00.
ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH
Biuro zawodów będzie czynne:
w SOBOTĘ 15 czerwca od godz. 16:00 do 18:00 w Na parkingu Domu Parafialnego przy ul. Szczecińskiej 14 (wejście za Domem Parafialnym)
w dniu biegu NIEDZIALA 16 czerwca od godz. 9:00 do 11:00 w parku ul. Wapienna w pobliżu strefy START/META.
V. REJESTRACJA, ZAPISY www.protiming24.pl.
Zgłoszenia udziału do II Biegu Antoniańskiego dla Dzieci może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenia online rozpoczną się 2.06.2024 roku a zostaną zamknięte w dniu 15.06.2024r. o godz. 12:00 lub w momencie wyczerpania limitu pakietów startowych. Limit wynosi 150 dzieci.
Ze względu na ograniczoną liczbę pakietów, liczy się kolejność dokonanych wpłat. Zapisanie dziecka na bieg bez wniesienia opłaty startowej nie jest gwarancją otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych gości i sponsorów. Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
UCZESTNICTWO
Prawo startu w II Biegu Antoniańskim dla Dzieci mają dzieci w wieku od 3 do 12 lat (liczy się rok urodzenia). Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna prawnego podczas weryfikacji uczestnika w Biurze Zawodów.
Dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii wiekowej dziecka – brany jest pod uwagę rok urodzenia. Nie ma możliwości wyboru lub zmiany serii (patrz p. III regulaminu).
W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują numer startowy wraz z agrafkami. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu.
NAGRODY
Każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.
Zwycięzca oraz Zwyciężczyni biegu z każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki.
Nagrody dla zwycięzców poszczególnych biegów zostaną wręczone 16 czerwca o godz. 13.00 podczas oficjalnego otwarcia 29 Festynu Antoniańskiego na placu przy Domu Parafialnym ul. Szczecińska 14.
OPŁATY
Opłata za udział w II Biegu Antoniańskim dla Dzieci wynosi 25 złotych. W cenie pakietu zawarty jest numer startowy wraz z agrafkami, pamiątkowy medal oraz gadżetowy upominek.
Dokonanie Opłaty rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi przez Organizatorów, w terminie do 15.06.2024 lub do wyczerpania limitu pakietów startowych.
Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy.
Nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego Uczestnika
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Uczestnik oraz Rodzic/Opiekun w momencie oczekiwania na start zobowiązany jest przebywać poza strefą gdzie odbywają się biegi.
Start z Rodzicem/ Opiekunem tylko dla najmłodszej grupy dzieci tj. 2018 i młodszych.
W wygrodzonej strefie startu może przebywać uczestnik i jeden Rodzic/Opiekun dziecka.
Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnik wraz z Rodzicem/Opiekunem powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Uczniowski Klub Sportowy MKL Szczecin ul. Litewska 20, 71-344 Szczecin, NIP 8522584576
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora).
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan zdrowia dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje i dziecka przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek stosowania się do poleceń wolontariuszy i służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu wydarzenia.
Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu oraz w strefie startu/mety.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
Koordynator biegu: Marta Młynarczyk
mail: uks.mkl-szczecin@wp.pl
telefon: 691917401
Zapisy i regulamin biegu: www.protiming24.pl
Miejsce rozgrywania II Biegu Antoniańskiego dla Dzieci:
Lapidarium - Park Warszewo na skrzyżowaniu ulic Duńskiej i Wapiennej.
Szczecin-Warszewo, 16.06.2024 r.
REGULAMIN I ANTONIAŃSKIEGO BIEGU DLA DZIECI
ORGANIZATOR
Organizatorem II Biegu Antoniańskiego dla Dzieci, który towarzyszy wydarzeniu pn. „29 FESTYN ANTONIAŃSKI” jest Uczniowski Klub Sportowy UKS MKL SZCZECIN, ul. Litewska 20, 71-344 Szczecin oraz Parafia Rzymskokatolicka pw. Świętego Antoniego ul. Szczecińska 14, 71-786 Szczecin,
Wydarzenie współfinansowane jest z budżetu Gminy Miasto Szczecin.
CELE
1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Szczecina.
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 16 czerwca 2024 roku od godz. 11.00.
Trasa biegów biegnie wzdłuż ścieżek w Parku przy skrzyżowaniu ulic Duńskiej i Wapiennej ( Park Laidarium Warszewo – mapka załączona na końcu regulaminu)
Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka:
Rocznik 2018 i młodsi dystans: ok 200 m:
11:00- start dziewczynek
11:10- start chłopców
Roczniki 2017 – 2015 dystans: ok 300 m:
11:20- start dziewczynek
11:30- start chłopców
Roczniki 2014 – 2012 dystans: ok 400 m:
11:40- start dziewczynek
11:50 start chłopców
Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu poszczególnych roczników. Prosimy Uczestników wszystkich biegów o przybycie na miejsce startu o godzinie 11.00.
ODBIÓR NUMERÓW STARTOWYCH
Biuro zawodów będzie czynne:
w SOBOTĘ 15 czerwca od godz. 16:00 do 18:00 w Na parkingu Domu Parafialnego przy ul. Szczecińskiej 14 (wejście za Domem Parafialnym)
w dniu biegu NIEDZIALA 16 czerwca od godz. 9:00 do 11:00 w parku ul. Wapienna w pobliżu strefy START/META.
V. REJESTRACJA, ZAPISY www.protiming24.pl.
Zgłoszenia udziału do II Biegu Antoniańskiego dla Dzieci może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenia online rozpoczną się 2.06.2024 roku a zostaną zamknięte w dniu 15.06.2024r. o godz. 12:00 lub w momencie wyczerpania limitu pakietów startowych. Limit wynosi 150 dzieci.
Ze względu na ograniczoną liczbę pakietów, liczy się kolejność dokonanych wpłat. Zapisanie dziecka na bieg bez wniesienia opłaty startowej nie jest gwarancją otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych gości i sponsorów. Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
UCZESTNICTWO
Prawo startu w II Biegu Antoniańskim dla Dzieci mają dzieci w wieku od 3 do 12 lat (liczy się rok urodzenia). Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna prawnego podczas weryfikacji uczestnika w Biurze Zawodów.
Dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii wiekowej dziecka – brany jest pod uwagę rok urodzenia. Nie ma możliwości wyboru lub zmiany serii (patrz p. III regulaminu).
W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują numer startowy wraz z agrafkami. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu.
NAGRODY
Każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.
Zwycięzca oraz Zwyciężczyni biegu z każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki.
Nagrody dla zwycięzców poszczególnych biegów zostaną wręczone 16 czerwca o godz. 13.00 podczas oficjalnego otwarcia 29 Festynu Antoniańskiego na placu przy Domu Parafialnym ul. Szczecińska 14.
OPŁATY
Opłata za udział w II Biegu Antoniańskim dla Dzieci wynosi 25 złotych. W cenie pakietu zawarty jest numer startowy wraz z agrafkami, pamiątkowy medal oraz gadżetowy upominek.
Dokonanie Opłaty rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi przez Organizatorów, w terminie do 15.06.2024 lub do wyczerpania limitu pakietów startowych.
Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy.
Nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego Uczestnika
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Uczestnik oraz Rodzic/Opiekun w momencie oczekiwania na start zobowiązany jest przebywać poza strefą gdzie odbywają się biegi.
Start z Rodzicem/ Opiekunem tylko dla najmłodszej grupy dzieci tj. 2018 i młodszych.
W wygrodzonej strefie startu może przebywać uczestnik i jeden Rodzic/Opiekun dziecka.
Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnik wraz z Rodzicem/Opiekunem powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Uczniowski Klub Sportowy MKL Szczecin ul. Litewska 20, 71-344 Szczecin, NIP 8522584576
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora).
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan zdrowia dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje i dziecka przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek stosowania się do poleceń wolontariuszy i służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu wydarzenia.
Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu oraz w strefie startu/mety.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
Koordynator biegu: Marta Młynarczyk
mail: uks.mkl-szczecin@wp.pl
telefon: 691917401
Zapisy i regulamin biegu: www.protiming24.pl
Miejsce rozgrywania II Biegu Antoniańskiego dla Dzieci:
Lapidarium - Park Warszewo na skrzyżowaniu ulic Duńskiej i Wapiennej.
