Regulamin
REGULAMIN SZCZECIŃSKIEGO BIEGU KLIMATYCZNEGO
I. ORGANIZATORZY
Polskie Stowarzyszenie Energetyki Wiatrowej
al. Wojska Polskiego 187/4-5, 71-899 Szczecin
Otic
ul. Hangarowa 13/2B8, 70-767 Szczecin
II. ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY
Janusz Gajowiecki
Paweł Ciesielski
Kamila Marcinkiewicz
III. PARTNERZY
Fabryka Wody
Świt Skolwin
Brejk
IV. PATRONAT HONOROWY
Patronat Honorowy Prezydenta Miasta Szczecin
Patronat Honorowy Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego
V. PATRONAT MEDIALNY
Szczeciner.pl
VI. CEL
Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego i bezpiecznego trybu życia.
Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
Zebranie pieniędzy na cele charytatywne.
Łączenie pasji do aktywności fizycznej z troską o planetę.
Promocja Szczecina jako miasta przyjaznego aktywnemu wypoczynkowi i rekreacji.
VII. TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 22.03.2024 w Puszczy Wkrzańskiej w Szczecinie.
Start biegu na dystansie 5 km i Nordic Walking o godzinie 12:00 oraz biegów dziecięcych o godzinie 10:30.
Start biegów dziecięcych:
Dziewczynki z roczników 2021 i młodsi – 10:30
Chłopcy z roczników 2021 i młodsi – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki
Dziewczynki z roczników 2020 i 2019 – 10:45
Dziewczynki z roczników 2020 i 2019 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki
Dziewczynki z roczników 2018 i 2017 – 11:00
Chłopcy z roczników 2018 i 2017 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki
Dziewczynki z roczniki 2016 i 2015 – 11:15
Chłopcy z roczniki 2016 i 2015 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki
Roczniki 2014 – 2010 – 11:30
Start i meta biegu: Polana Sportowa w Szczecinie
Biuro zawodów czynne:
22 marca 9:00-11:40 – Polana Sportowa w Szczecinie.
VIII. TRASA I POMIAR CZASU
Trasa biegu o długości ok 5 km będzie przebiegać ścieżkami Puszczy Wkrzańskiej.
Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników.
Dystanse dla poszczególnych kategorii wiekowych biegów dziecięcych:
Roczniki 2021 i młodsi – dystans ok. 200 m;
Roczniki 2020 i 2019 – dystans ok. 200 m;
Roczniki 2018 i 2017 – dystans ok. 400 m;
Roczniki 2016 i 2015 – dystans ok. 600 m;
Roczniki 2014 i 2013 – dystans ok. 1 km;
Roczniki 2012 – 2010 – dystans ok. 1 km.
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku.
Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym.
Limit czasu na pokonanie trasy 5 km biegu oraz Nordic Walking wynosi 75 minut.
Uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego na przodzie koszulki lub na pasku z przodu. Zasłanianie numeru startowego lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona i może skutkować brakiem klasyfikowania zawodnika.
IX. REJESTRACJA I ZAPISY
Łączny limit miejsc w biegu na dystansie 5 km oraz Nordic Walking wynosi 900 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: https://bno.szczecin.pl/
Warunkiem uczestnictwa w biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
Zapisy do biegów będą przyjmowane do dnia 15 marca 2025 r. do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. W przypadku wolnych pakietów startowych organizator dopuszcza możliwość zgłoszenia do biegu po 15 marca 2025 r. mailowo lub bezpośrednio w dniu biegu w biurze zawodów (najpóźniej 30 minut przed startem biegu).
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Podczas weryfikacji w biurze zawodów uczestnicy zobowiązani są do okazania ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość (tj. dowód osobisty, prawo jazdy, karta pobytu, paszport, legitymacja szkolna).
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
X. OPŁATY
Opłata startowa:
Bieg na dystansie ok. 5 km:
- rejestracja w terminie do 31.01.2025 r. – 50 zł
- rejestracja w terminie od 1.02.2025 r. do 28.02.2025 r. – 60 zł
- rejestracja w terminie od 1.03.2025 r. – 70 zł
- rejestracja po 12.03.2025 r. – 80 zł
Biegi dzieci:
- rejestracja w terminie do 28.02.2025 r. – 20 zł
- rejestracja w terminie od 1.03.2025 r. – 25 zł
- rejestracja po 12.03.2025 r. – 30 zł
W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje pakiet startowy, zawierający m.in.: numer startowy z chipem do pomiaru czasu, elektroniczny pomiar czasu, oznaczenie trasy biegu, możliwość skorzystania z depozytu, poczęstunek.
Na trasie biegu obecny będzie profesjonalny fotograf, który uwieczni zmagania uczestników na trasie.
Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymują na mecie pamiątkowy medal.
Podczas imprezy organizator zapewnia opiekę medyczną.
Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefony (komórkowy), po biegu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN.
Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji uczestnika lub nieukończenia przez niego biegu. Istnieje możliwość przekazania pakietu startowego na innego uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca pakiet startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@bno.szczecin.pl w nieprzekraczalnym terminie do 12 marca 2025 r. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl/startmeta/
Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zgłosić to na adres kontakt@bno.szczecin.pl podając niezbędne dane.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
XI. UCZESTNICTWO
Uczestnik biegu głównego to osoba, która ukończyła (lub ukończy w roku 2025) 16 lat, a uczestnik biegu dzieci to dziecko urodzone w latach 2010 – 2025.
Każdy zawodnik musi być zarejestrowany drogą elektroniczną oraz zostać zweryfikowanym w biurze zawodów.
Dzieci urodzone w latach 2020 i starsze samodzielnie pokonują trasę biegu bez pomocy rodziców.
Uczestnicy urodzeni w latach: 2007 – 2009, którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości mogą wziąć udział w zawodach pod warunkiem posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym podczas weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku przeciwwskazań do udziału w biegu.
Ze względów bezpieczeństwa w biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 22.03.2025 w godzinach 9:00-11:40.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w biegu.
Zawodnicy poruszający się poza oznaczoną trasę będą zdyskwalifikowani.
Uczestników biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.
XII. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA
Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia MKTime.
Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga MKTime.
W 1. Szczecińskim Biegu Klimatycznym, na dystansie ok. 5 km prowadzona będzie następująca klasyfikacja:
a) klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
b) klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn: K/M16 (16-20),K/M21 (21-34), K/M35(35-39), K/M40(40-44), K/M45(45-49), K/M50(50-54), K/M55(55-59), K/M60(60-64),K/M65(65-69), K/M70(70-74), K/M 75(75-79), K/M80+(80 i starsi).
Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych – nagrody nie dublują się.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii.
XIII. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA
Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji drużynowej może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep sportowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp.
Każdy z zawodników zgłoszonych do drużyny ma obowiązek wpisania jej nazwy w rubryce "klub" w Panelu Użytkownika. Prosimy o zwracanie uwagi, aby zapis nazwy był w tej samej konfiguracji liter (nazwa musi być identyczna u każdego członka drużyny).
Do drużyny może zostać zgłoszona dowolna liczba zawodników. W klasyfikacji końcowej brane pod uwagę będą indywidualne wyniki pięciu najlepszych z nich w tym minimum jednej kobiety.
W przypadku chęci wystawienia kilku drużyn o tej samej nazwie należy dopisać liczbę bądź literę, która odróżni daną drużynę np. KOS BnO 1 i KOS BnO 2
Punktacja w klasyfikacji drużynowej wg sumy czasów.
XIV. NAGRODY
Każdy uczestnik, który ukończy 1. Szczeciński Bieg Klimatyczny, otrzyma na mecie medal pamiątkowy.
Nagrody – bieg na 5 km:
a) Zdobywcy miejsc I-III w generalnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki;
b) Zdobywcy miejsca I-III w kategoriach wiekowych otrzymają pamiątkową statuetki;
c) Zdobywcy miejsc I-III otrzymają pamiątkowy dyplom.
Nagrody – biegi dzieci:
a) Zdobywcy miejsc I-III w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki;
b) Zdobywcy miejsc I – VI w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowy dyplom.
Nagrody – Nordic Walking:
Zdobywcy miejsc I-III w generalnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki.
Nagrody – klasyfikacja drużynowa:
puchary dla 3 najlepszych drużyn;
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród, w wybranych kategoriach.
XV. KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników biegu jest KOS BnO Szczecin z siedzibą w Szczecinie przy ul. Somosierry 32c.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników biegu.
Dane uczestników biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu.
Udział w biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez organizatora oraz Miasto Szczecin.
XVI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę biegu oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do organizatora:
Paweł Ciesielski
mail: ciesielski.77@wp.pl
telefon: 602 481 781
I. ORGANIZATORZY
Polskie Stowarzyszenie Energetyki Wiatrowej
al. Wojska Polskiego 187/4-5, 71-899 Szczecin
Otic
ul. Hangarowa 13/2B8, 70-767 Szczecin
II. ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY
Janusz Gajowiecki
Paweł Ciesielski
Kamila Marcinkiewicz
III. PARTNERZY
Fabryka Wody
Świt Skolwin
Brejk
IV. PATRONAT HONOROWY
Patronat Honorowy Prezydenta Miasta Szczecin
Patronat Honorowy Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego
V. PATRONAT MEDIALNY
Szczeciner.pl
VI. CEL
Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego i bezpiecznego trybu życia.
Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
Zebranie pieniędzy na cele charytatywne.
Łączenie pasji do aktywności fizycznej z troską o planetę.
Promocja Szczecina jako miasta przyjaznego aktywnemu wypoczynkowi i rekreacji.
VII. TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 22.03.2024 w Puszczy Wkrzańskiej w Szczecinie.
Start biegu na dystansie 5 km i Nordic Walking o godzinie 12:00 oraz biegów dziecięcych o godzinie 10:30.
Start biegów dziecięcych:
Dziewczynki z roczników 2021 i młodsi – 10:30
Chłopcy z roczników 2021 i młodsi – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki
Dziewczynki z roczników 2020 i 2019 – 10:45
Dziewczynki z roczników 2020 i 2019 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki
Dziewczynki z roczników 2018 i 2017 – 11:00
Chłopcy z roczników 2018 i 2017 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki
Dziewczynki z roczniki 2016 i 2015 – 11:15
Chłopcy z roczniki 2016 i 2015 – po dobiegnięciu ostatniej dziewczynki
Roczniki 2014 – 2010 – 11:30
Start i meta biegu: Polana Sportowa w Szczecinie
Biuro zawodów czynne:
22 marca 9:00-11:40 – Polana Sportowa w Szczecinie.
VIII. TRASA I POMIAR CZASU
Trasa biegu o długości ok 5 km będzie przebiegać ścieżkami Puszczy Wkrzańskiej.
Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników.
Dystanse dla poszczególnych kategorii wiekowych biegów dziecięcych:
Roczniki 2021 i młodsi – dystans ok. 200 m;
Roczniki 2020 i 2019 – dystans ok. 200 m;
Roczniki 2018 i 2017 – dystans ok. 400 m;
Roczniki 2016 i 2015 – dystans ok. 600 m;
Roczniki 2014 i 2013 – dystans ok. 1 km;
Roczniki 2012 – 2010 – dystans ok. 1 km.
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku.
Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym.
Limit czasu na pokonanie trasy 5 km biegu oraz Nordic Walking wynosi 75 minut.
Uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego na przodzie koszulki lub na pasku z przodu. Zasłanianie numeru startowego lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona i może skutkować brakiem klasyfikowania zawodnika.
IX. REJESTRACJA I ZAPISY
Łączny limit miejsc w biegu na dystansie 5 km oraz Nordic Walking wynosi 900 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: https://bno.szczecin.pl/
Warunkiem uczestnictwa w biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
Zapisy do biegów będą przyjmowane do dnia 15 marca 2025 r. do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. W przypadku wolnych pakietów startowych organizator dopuszcza możliwość zgłoszenia do biegu po 15 marca 2025 r. mailowo lub bezpośrednio w dniu biegu w biurze zawodów (najpóźniej 30 minut przed startem biegu).
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Podczas weryfikacji w biurze zawodów uczestnicy zobowiązani są do okazania ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość (tj. dowód osobisty, prawo jazdy, karta pobytu, paszport, legitymacja szkolna).
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
X. OPŁATY
Opłata startowa:
Bieg na dystansie ok. 5 km:
- rejestracja w terminie do 31.01.2025 r. – 50 zł
- rejestracja w terminie od 1.02.2025 r. do 28.02.2025 r. – 60 zł
- rejestracja w terminie od 1.03.2025 r. – 70 zł
- rejestracja po 12.03.2025 r. – 80 zł
Biegi dzieci:
- rejestracja w terminie do 28.02.2025 r. – 20 zł
- rejestracja w terminie od 1.03.2025 r. – 25 zł
- rejestracja po 12.03.2025 r. – 30 zł
W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje pakiet startowy, zawierający m.in.: numer startowy z chipem do pomiaru czasu, elektroniczny pomiar czasu, oznaczenie trasy biegu, możliwość skorzystania z depozytu, poczęstunek.
Na trasie biegu obecny będzie profesjonalny fotograf, który uwieczni zmagania uczestników na trasie.
Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymują na mecie pamiątkowy medal.
Podczas imprezy organizator zapewnia opiekę medyczną.
Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefony (komórkowy), po biegu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN.
Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji uczestnika lub nieukończenia przez niego biegu. Istnieje możliwość przekazania pakietu startowego na innego uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca pakiet startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@bno.szczecin.pl w nieprzekraczalnym terminie do 12 marca 2025 r. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl/startmeta/
Osoby, które chcą otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinny zgłosić to na adres kontakt@bno.szczecin.pl podając niezbędne dane.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
XI. UCZESTNICTWO
Uczestnik biegu głównego to osoba, która ukończyła (lub ukończy w roku 2025) 16 lat, a uczestnik biegu dzieci to dziecko urodzone w latach 2010 – 2025.
Każdy zawodnik musi być zarejestrowany drogą elektroniczną oraz zostać zweryfikowanym w biurze zawodów.
Dzieci urodzone w latach 2020 i starsze samodzielnie pokonują trasę biegu bez pomocy rodziców.
Uczestnicy urodzeni w latach: 2007 – 2009, którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości mogą wziąć udział w zawodach pod warunkiem posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym podczas weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.
Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia oraz świadomości braku przeciwwskazań do udziału w biegu.
Ze względów bezpieczeństwa w biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych uczestników.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 22.03.2025 w godzinach 9:00-11:40.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w biegu.
Zawodnicy poruszający się poza oznaczoną trasę będą zdyskwalifikowani.
Uczestników biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.
XII. KLASYFIKACJA INDYWIDUALNA
Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia MKTime.
Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga MKTime.
W 1. Szczecińskim Biegu Klimatycznym, na dystansie ok. 5 km prowadzona będzie następująca klasyfikacja:
a) klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn
b) klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn: K/M16 (16-20),K/M21 (21-34), K/M35(35-39), K/M40(40-44), K/M45(45-49), K/M50(50-54), K/M55(55-59), K/M60(60-64),K/M65(65-69), K/M70(70-74), K/M 75(75-79), K/M80+(80 i starsi).
Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych – nagrody nie dublują się.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii.
XIII. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA
Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji drużynowej może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep sportowy, miasto, grupę przyjaciół, lokalne społeczności, itp.
Każdy z zawodników zgłoszonych do drużyny ma obowiązek wpisania jej nazwy w rubryce "klub" w Panelu Użytkownika. Prosimy o zwracanie uwagi, aby zapis nazwy był w tej samej konfiguracji liter (nazwa musi być identyczna u każdego członka drużyny).
Do drużyny może zostać zgłoszona dowolna liczba zawodników. W klasyfikacji końcowej brane pod uwagę będą indywidualne wyniki pięciu najlepszych z nich w tym minimum jednej kobiety.
W przypadku chęci wystawienia kilku drużyn o tej samej nazwie należy dopisać liczbę bądź literę, która odróżni daną drużynę np. KOS BnO 1 i KOS BnO 2
Punktacja w klasyfikacji drużynowej wg sumy czasów.
XIV. NAGRODY
Każdy uczestnik, który ukończy 1. Szczeciński Bieg Klimatyczny, otrzyma na mecie medal pamiątkowy.
Nagrody – bieg na 5 km:
a) Zdobywcy miejsc I-III w generalnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki;
b) Zdobywcy miejsca I-III w kategoriach wiekowych otrzymają pamiątkową statuetki;
c) Zdobywcy miejsc I-III otrzymają pamiątkowy dyplom.
Nagrody – biegi dzieci:
a) Zdobywcy miejsc I-III w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowe statuetki;
b) Zdobywcy miejsc I – VI w każdej kategorii wiekowej otrzymają pamiątkowy dyplom.
Nagrody – Nordic Walking:
Zdobywcy miejsc I-III w generalnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn otrzymają pamiątkowe statuetki.
Nagrody – klasyfikacja drużynowa:
puchary dla 3 najlepszych drużyn;
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród, w wybranych kategoriach.
XV. KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników biegu jest KOS BnO Szczecin z siedzibą w Szczecinie przy ul. Somosierry 32c.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników biegu.
Dane uczestników biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu.
Udział w biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez organizatora oraz Miasto Szczecin.
XVI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę biegu oraz poruszać się w czasie biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do organizatora:
Paweł Ciesielski
mail: ciesielski.77@wp.pl
telefon: 602 481 781
