6. Szczeciński Bieg Niepodległości 2024 

Szczecin, 11.11.2024 r. 

REGULAMIN BIEGU DLA DZIECI „POLAK MAŁY” 

I. ORGANIZATOR 

Organizatorem Biegu „Polak Mały” towarzyszącego wydarzeniu 6. Bieg Niepodległości Szczecin 2024 jest Uczniowski Klub Sportowy UKS MKL SZCZECIN, ul. Litewska 20, 71-344 oraz Żegluga Szczecińska  Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o., ul. Wendy 8, 70-655 Szczecin, NIP: 8510207224 (zwani dalej  „Organizatorem”). 

II. CELE 

1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży. 2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Polski. 

III. TERMIN I MIEJSCE 

Bieg odbędzie się 11.11.2024 r., trasy wszystkich biegów dziecięcych będą wiodły wzdłuż Nabrzeża  Starówka. Miasteczko Biegowe będzie zlokalizowane pod Dźwigozaurami (teren szczecińskiej  Łasztowni). Zbiórka organizacyjna uczestników wraz z rozgrzewką odbędzie o godzinie 13:15. Starty  uczestników będą odbywały się w trybie falowym według kategorii wiekowych. 

Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka: 

ROCZNIK 2022 – 100 metrów 

➢ 13:30- start dziewczynek 

➢ 13:35- start chłopców 

ROCZNIK 2021 – 100 metrów 

➢ 13:40 - start dziewczynek 

➢ 13:45- start chłopców 

ROCZNIK 2020 – 100 metrów  

➢ 13:50 - start dziewczynek 

➢ 13:55- start chłopców 

ROCZNIKI: 2018 i 2019 – 200 metrów  

➢ 14:00 - start dziewczynek 

➢ 14:05- start chłopców 

ROCZNIKI: 2015, 2016, 2017 – 500 metrów  

➢ 14:10 - start dziewczynek 

➢ 14:20- start chłopców 

ROCZNIKI: 2011, 2012, 2013, 2014 – 500 metrów 

➢ 14:30 - start dziewczynek 

➢ 14:40- start chłopców

Strona 1 z 6 

Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu poszczególnych roczników.  Prosimy Uczestników o przybycie na miejsce o godzinie 13:15. W trakcie trwania imprezy biegowej  Organizator zaprasza do korzystania z animacji dla dzieci oraz aktywności sportowych w miasteczku  lekkoatletycznym. 

Biuro zawodów jest otwarte:  

• w dniu 10.11 w godzinach 13:00 - 19:00 – w Centrum Informacji Turystycznej pl. Żołnierza  Polskiego 20 w Szczecinie.  

• w dniu 11.11, w godzinach 10:00 - 14:00 w namiocie organizatora, na terenie Nabrzeża  Starówka pod Dźwigozaurami.  

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, o czym poinformuje  uczestników SMS oraz na profilu wydarzenia na Facebooku. 

IV. REJESTRACJA, ZAPISY 

1. Zgłoszenia udziału w biegu dla dzieci „Polak Mały” może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny  Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl. 2. Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie  wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu. 3. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne  z akceptacją niniejszego Regulaminu. 

4. Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 05.11.2024 r. lub w momencie wyczerpania  limitu uczestników. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, liczy się kolejność dokonanych  wpłat. Zapisanie dziecka na bieg bez wniesienia opłaty startowej, nie jest gwarancją  otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w biegu. 

5. Organizator zastrzega sobie prawo do rezerwacji puli miejsc dla zaproszonych zawodników  i sponsorów. Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli  numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej. 

6. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów. 

V. UCZESTNICTWO 

1. Prawo startu w Biegu „Polak Mały” mają dzieci w wieku od 2 do 13 lat (liczy się rok  urodzenia). Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna  prawnego podczas weryfikacji uczestnika w Biurze Zawodów. 

2. Dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii  wiekowej dziecka (brany jest pod uwagę rok urodzenia). Nie ma możliwości wyboru lub  zmiany serii. 

3. W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające m.in.: numer  startowy. Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani  wydawane w terminie późniejszym. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery 

Strona 2 z 6 

startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer  startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub  części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą  dyskwalifikacji. 

4. Każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.  

5. Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu. 

6. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 10.11.2024 w godzinach 13:00 – 19:00. 

W dniu 11.11.2024 jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać  zweryfikowane w godzinach funkcjonowania biura, po uzyskaniu pisemnej zgody  Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej do 05.11.2024 r. 

VI. OPŁATY 

1. Opłata Rejestracyjna za udział w Biegu „Polak Mały” wynosi 50,00 zł.  

W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje:  

- numer startowy + 4 agrafki, 

- medal zaprojektowany dla Biegów, 

- dziecięcy worko-plecak, 

- oraz obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegów. 

Przy rejestracji istnieje możliwość dodatkowego zakupu koszulki dedykowanej wydarzeniu w  cenie 40,00 zł. Zakup koszulki będzie możliwy do dnia 16.10.2024 r. 

2. Dodatkowo osoby zamawiające pakiet z koszulką otrzymują przy odbiorze pakietu  startowego w biurze zawodów (10.11 lub 11.11) koszulkę dziecięcą fullprint z krótkim  rękawem w rozmiarze wybranym podczas rejestracji. Osoby zamawiające pakiet z koszulką  przed wyborem rozmiaru zobowiązane są do zapoznania się z tabelą rozmiarową stanowiącą  Załącznik nr 1 do regulaminu. Dodatkowo tabela zostanie zamieszczona na stronie  www.zstw.szczecin.pl. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór nieprawidłowego  rozmiaru koszulki. Po odbiorze koszulek z pakietami startowymi nie ma możliwości wymiany  rozmiaru. 

3. Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi przez  Organizatorów, w terminie do 05.11.2024 r. lub do wyczerpania limitu pakietów startowych. 4. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy, z wyjątkiem sytuacji  przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie  obowiązującego. 

5. Nie jest możliwe przeniesienie raz wniesionej Opłaty Rejestracyjnej na rzecz innego  Uczestnika. 

VII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY 

1. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.  

2. Po odebraniu medalu uczestnik powinien jak najszybciej opuścić strefę finiszera.

Strona 3 z 6 

3. Za względów bezpieczeństwa w strefie finisher nie powinny znajdować się osoby nie  biorące udziału w biegu. Opiekun/Rodzic oczekujący na dziecko nie może znajdować się  w strefie finishera.  

VIII. KLAUZULA DANE OSOBOWE 

1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska  Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. Wendy 8.  2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich  uczestników Biegu. 

3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz  w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin. 4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą  podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych  (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie  stosownych umów powierzenia. 

5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data  urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania),  dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek. 

6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia  obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody  na ich przetwarzanie. 

7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,  usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 

8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi  warunek uczestnictwa w Biegu. 

9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i  publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach  rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez  Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim  powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z  uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. 

IX. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 

1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 

2. Wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan zdrowia  dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom  jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu  chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego  tytułu odpowiedzialności. 

3. Rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje i dziecka  przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz  kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji,  Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w  czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.

Strona 4 z 6 

4. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia  na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi  odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy  uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu wydarzenia. 

5. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy  hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w  stanie nienaruszonym.  

6. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu, w strefie  startu/mety oraz w obrębie miasteczka biegowego. 

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 

3. Kontakt do Organizatora:  

koordynator projektu: Marta Braun  

mail: biegi@zstw.szczecin.pl 

telefon: 91 351 62 09 (poniedziałek- piątek 8:00-16:00)