Regulamin
6. Szczeciński Bieg Niepodległości 2024
Szczecin, 11.11.2024 r.
Dystans: ok. 5 km
REGULAMIN BIEGU
I. CEL
1. Uczczenie rocznicy odzyskania niepodległości.
2. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
3. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie. 4. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
II. ORGANIZATOR
Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 11.11.2024 r. Miasteczko Biegowe będzie zlokalizowane pod Dźwigozaurami (teren szczecińskiej Łasztowni).
2. Start zawodów:
a. Bieg na ok. 5 km - godzina 15:00.
3. Biuro zawodów jest otwarte:
a. w dniu 10.11 w godzinach 13:00 - 19:00 – w Centrum Informacji Turystycznej (pl. Żołnierza Polskiego 20 w Szczecinie).
b. w dniu 11.11, w godzinach 10:00 - 14:00 w namiocie organizatora, na terenie Nabrzeża Starówka pod Dźwigozaurami.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, o czym poinformuje uczestników na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu 6. Bieg Niepodległości na Facebooku.
IV. TRASA I POMIAR CZASU
1. Trasa Biegu o długości ok. 5 km po terenie Centrum Logistycznego Gryf, North East Marina i Bulwarach Szczecińskich.
2. Trasa Biegu przebiega częściowo przez tereny portowe, w związku z czym należy uwzględnić fakt, że nawierzchnia może być miejscami nierówna.
3. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku. 4. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym. 5. Limit czasu na pokonanie trasy Biegu wynosi 60 minut.
6. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
V. REJESTRACJA, ZAPISY, WARUNKI REZYGNACJI
1. Limit miejsc wynosi 400 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegach jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej. 4. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia. 6. Zapisy do Biegu będą przyjmowane do dnia przed wyznaczonym terminem biegów do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
VI. OPŁATY
1. Wysokość opłat startowych - Bieg na ok. 5 km:
a. 65 zł – do 11 października 2024 r. do godziny 23:59
b. 75 zł – od 12 października 2024 do 10 listopada 2024 r. do godziny 23:59. 2. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający: a. numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
b. medal zaprojektowany dla Biegu,
c. gadżet okolicznościowy zaprojektowany na wydarzenie.
Przy rejestracji istnieje możliwość dodatkowego zakupu koszulki dedykowanej wydarzeniu w cenie 55,00 zł. Zakup koszulki będzie możliwy do dnia 16.10.2024 r.
3. Dodatkowo osoby zamawiające pakiet z koszulką otrzymują przy odbiorze pakietu startowego w biurze zawodów (10.11 lub 11.11) koszulkę fullprint z krótkim rękawem w rozmiarze wybranym podczas rejestracji. Osoby zamawiające pakiet z koszulką przed wyborem rozmiaru zobowiązane są do zapoznania się z tabelą rozmiarową stanowiącą Załącznik nr 2 lub Załącznik nr 3 do regulaminu. Dodatkowo tabela zostanie zamieszczona na stronie www.zstw.szczecin.pl. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór nieprawidłowego rozmiaru koszulki. Po odbiorze koszulek z pakietami startowymi nie ma możliwości wymiany rozmiaru.
4. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie do 05.11.2024 r. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
5. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
VII. UCZESTNICTWO
1. W Biegu startują uczestnicy, którzy w dniu 11 listopada 2024 r. mają ukończone 18 lat. 2. Od osób, które ukończyły 13 roku życia, chcących uczestniczyć w Biegu, wymagana jest pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.
3. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 10.11.2024 w godzinach 13.00 – 19:00. W dniu 11.11.2024 jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane w godzinach funkcjonowania biura, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej do 05.11.2024 r. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
5. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu.
VIII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
1. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
2. Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
IX. KLASYFIKACJA
1. Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
2. Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
3. Uczestnik, który nie ukończy Biegu w limicie czasu zobowiązany jest do zejścia z trasy. 4. Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
5. Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety i mężczyźni.
X. KLAUZULA DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. Wendy 8. 2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
XI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych i informacyjnych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innego zdarzenia uniemożliwiającego dalsze uczestnictwo w Biegu, uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
7. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki, itp.
8. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Marta Braun
mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 91 351 62 09 (poniedziałek- piątek 8:00-16:00)
Szczecin, 11.11.2024 r.
Dystans: ok. 5 km
REGULAMIN BIEGU
I. CEL
1. Uczczenie rocznicy odzyskania niepodległości.
2. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
3. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie. 4. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
II. ORGANIZATOR
Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 11.11.2024 r. Miasteczko Biegowe będzie zlokalizowane pod Dźwigozaurami (teren szczecińskiej Łasztowni).
2. Start zawodów:
a. Bieg na ok. 5 km - godzina 15:00.
3. Biuro zawodów jest otwarte:
a. w dniu 10.11 w godzinach 13:00 - 19:00 – w Centrum Informacji Turystycznej (pl. Żołnierza Polskiego 20 w Szczecinie).
b. w dniu 11.11, w godzinach 10:00 - 14:00 w namiocie organizatora, na terenie Nabrzeża Starówka pod Dźwigozaurami.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, o czym poinformuje uczestników na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu 6. Bieg Niepodległości na Facebooku.
IV. TRASA I POMIAR CZASU
1. Trasa Biegu o długości ok. 5 km po terenie Centrum Logistycznego Gryf, North East Marina i Bulwarach Szczecińskich.
2. Trasa Biegu przebiega częściowo przez tereny portowe, w związku z czym należy uwzględnić fakt, że nawierzchnia może być miejscami nierówna.
3. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku. 4. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym. 5. Limit czasu na pokonanie trasy Biegu wynosi 60 minut.
6. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
V. REJESTRACJA, ZAPISY, WARUNKI REZYGNACJI
1. Limit miejsc wynosi 400 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegach jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej. 4. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia. 6. Zapisy do Biegu będą przyjmowane do dnia przed wyznaczonym terminem biegów do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
VI. OPŁATY
1. Wysokość opłat startowych - Bieg na ok. 5 km:
a. 65 zł – do 11 października 2024 r. do godziny 23:59
b. 75 zł – od 12 października 2024 do 10 listopada 2024 r. do godziny 23:59. 2. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający: a. numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
b. medal zaprojektowany dla Biegu,
c. gadżet okolicznościowy zaprojektowany na wydarzenie.
Przy rejestracji istnieje możliwość dodatkowego zakupu koszulki dedykowanej wydarzeniu w cenie 55,00 zł. Zakup koszulki będzie możliwy do dnia 16.10.2024 r.
3. Dodatkowo osoby zamawiające pakiet z koszulką otrzymują przy odbiorze pakietu startowego w biurze zawodów (10.11 lub 11.11) koszulkę fullprint z krótkim rękawem w rozmiarze wybranym podczas rejestracji. Osoby zamawiające pakiet z koszulką przed wyborem rozmiaru zobowiązane są do zapoznania się z tabelą rozmiarową stanowiącą Załącznik nr 2 lub Załącznik nr 3 do regulaminu. Dodatkowo tabela zostanie zamieszczona na stronie www.zstw.szczecin.pl. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór nieprawidłowego rozmiaru koszulki. Po odbiorze koszulek z pakietami startowymi nie ma możliwości wymiany rozmiaru.
4. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie do 05.11.2024 r. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
5. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
VII. UCZESTNICTWO
1. W Biegu startują uczestnicy, którzy w dniu 11 listopada 2024 r. mają ukończone 18 lat. 2. Od osób, które ukończyły 13 roku życia, chcących uczestniczyć w Biegu, wymagana jest pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.
3. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 10.11.2024 w godzinach 13.00 – 19:00. W dniu 11.11.2024 jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane w godzinach funkcjonowania biura, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej do 05.11.2024 r. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
5. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu.
VIII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
1. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
2. Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
IX. KLASYFIKACJA
1. Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
2. Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
3. Uczestnik, który nie ukończy Biegu w limicie czasu zobowiązany jest do zejścia z trasy. 4. Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
5. Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety i mężczyźni.
X. KLAUZULA DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. Wendy 8. 2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
XI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych i informacyjnych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innego zdarzenia uniemożliwiającego dalsze uczestnictwo w Biegu, uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
7. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki, itp.
8. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Marta Braun
mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 91 351 62 09 (poniedziałek- piątek 8:00-16:00)
