Regulamin
Regulamin Szczeciński Bieg Noworoczny 2025 „ BIEG DZIECI „
Szczecin, 01.01. 2025 r.
ORGANIZATOR
Organizatorem Szczecińskiego Biegu Noworocznego – „ Bieg Dzieci „ towarzyszącego wydarzeniu Szczeciński Bieg Noworoczny 2025 jest Klub Biegacza Maratończyk Team Szczecin ( zwany dalej „Organizatorem”)
CELE
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Szczecina oraz Polski.
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się 01.01.2025 r. w Parku Kasprowicza przy Teatrze Letnim im. Heleny Majdaniec w Szczecinie. Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka:
Bieg dzieci 0-6 lat ok. 100 m / 7-10 lat 200 m / 11-14 lat 400 m
Rocznik 2024- 2018 dystans: ok 100 m:
13:20- start dziewczynek i chłopców
Roczniki 2017 – 2014 dystans: ok 200 m:
13:30- start dziewczynek i chłopców
Roczniki 2013 – 2010 dystans: ok 400 m:
13:40- start dziewczynek i chłopców
Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu poszczególnych roczników. Prosimy Uczestników o przybycie na miejsce o godzinie 13:00
Biuro zawodów jest otwarte:
W dniach 27.12.2024r. i 30.12.2024r. w godzinach 17:00 - 19:30
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, o czym poinformuje Uczestników na profilu wydarzenia na Facebooku.
REJESTRACJA, ZAPISY
Zgłoszenia udziału w Szczecińskim Biegu Noworocznym 2025 - „ Bieg Dzieci” może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej. Samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 26.12.2024 r. lub w momencie wyczerpania limitu Uczestników, który wynosi 100 dzieci we wszystkich kategoriach wiekowych łącznie . Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, liczy się kolejność dokonanych wpłat. Zapisanie dziecka na Bieg bez wniesienia opłaty startowej, nie jest gwarancją otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w Biegu.
Organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej.
Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
UCZESTNICTWO
Prawo startu w Biegu Dzieci Szczecińskiego Biegu Noworocznego 2025 r. mają dzieci w wieku od rocznika 2010 do rocznika 2024 (liczy się rok urodzenia). Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna prawnego podczas weryfikacji uczestnika
w Biurze Zawodów.
Dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie kategorii wiekowej dziecka (brany jest pod uwagę rok urodzenia). Nie ma możliwości wyboru lub zmiany serii. W Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują numer startowy. Pakiety startowe nieodebrane
w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym. Podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru (w całości lub części, podczas jakiejkolwiek części biegu) lub jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. Każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal.
Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 27.12.2024 r. oraz 30.12.2024 r. w godzinach 17:00 – 19:30.
W dniu 01.01.2025 r. jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane w godzinach funkcjonowania biura, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: klub@maratonczykteam.szczecin.pl do 24.12.2024 r.
OPŁATY
Opłata Rejestracyjna za udział w Szczecińskim Biegu Noworocznym 2025 – Bieg Dzieci wynosi 40 PLN.
Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi przez Organizatorów, w terminie do 26.12.2024 r. lub do wyczerpania limitu pakietów startowych. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Każdy finiszujący zawodnik odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnik wraz z Rodzicem/Opiekunem powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych Uczestników Biegu jest protiming24.pl oraz Organizator Biegu Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich Uczestników Biegu.
Dane Uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz
w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych Uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych
z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan zdrowia dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej
z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje i dziecka
przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy Uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu wydarzenia.
Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu, w strefie startu/mety oraz w obrębie miasteczka biegowego.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
Koordynator BIegu: Jacek Kozłowski
mail: klub@maratonczykteam.szczecin.pl
telefon: 501635978
