Regulamin
“II Bieg dla Hospicjum”
1. REGULAMIN
2. REJESTRACJA I ZAPISY
3. UCZESTNICTWO
4. KLASYFIKACJA I NAGRODY
5. KLAUZULA I DANE OSOBOWE
6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8. KONTAKT DO ORGANIZATORÓW
ad. 1 REGULAMIN
● Cel: Bieg dla Hospicjum to charytatywne wydarzenie sportowe, którego celem jest pomoc Zachodniopomorskiemu Hospicjum dla Dzieci i Dorosłych. W ramach imprezy, zorganizowane zostaną zawody biegowe - biegi dla dzieci (500m, 300m i 100m) oraz bieg dla dorosłych (dystans 2 razy 2,5 km). Dodatkowo, tego samego dnia wystartują zawodnicy Nordic Walking (dystans 2 razy 2,5 km). Nasza zbiórka ma na celu wsparcie osób pracujących w hospicjum, które będą mogły nieść pomoc swoim podopiecznym, dzięki nowym sprzętom oraz niezbędnym lekom sprawiając iż codzienna walka o lepsze jutro stanie się łatwiejsza . Każda złotówka w przypadku działania tej instytucji jest na wagę złota, dlatego razem uznaliśmy, że jeżeli możemy pomóc, to to zrobimy! Postanowiliśmy zaangażować w to całą społeczność biegową i nie tylko, a to wszystko w myśl reguły, że “razem możemy więcej”.
● Organizatorzy: Wy-Biegani Szczecin oraz KS Pogodni Nordikowcy
● Termin i miejsce: Bieg główny oraz marsz nordic walking odbędą się w terminie 22 października 2023 roku. Bieg główny wystartuje o godzinie 12:00, natomiast marsz nordic walking rozpocznie się 5 minut po, czyli o 12:05. Liczba uczestników biegu głównego - 250 osób, a marszu nordic walking - 100 osób. Start oraz meta zawodów ma miejsce w Parku Kasprowicza w Szczecinie, przy Pomniku Czynu Polaków. Biuro zawodów będzie się mieścić w CIR (Centrum Inicjatyw Rodzinnych, ul. Wojska Polskiego 51, 70-476 Szczecin). W dniu 21 października 2023 roku, w godzinach 11:00-14:00 umożliwiony tam będzie odbiór pakietów startowych.
● Trasa i pomiar czasu: Trasa biegu głównego oraz marszu nordic walking, o długości 2 razy 2,5 km prowadzi przez Park Kasprowicza w Szczecinie. Elektroniczny pomiar czasu odbędzie się przy użyciu chipów jednorazowego użytku. Pomiar czasu i ustalanie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym. Limit czasu na pokonanie dystansu biegu głównego i marszu nordic walking (2 razy 2,5 km) to 70 minut. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
ad 2. REJESTRACJA I ZAPISY
Limit miejsc w biegu głównym wynosi 250 zawodników, w marszu nordic walking - 100 zawodników. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia miejsc w wydarzeniu sportowym i do wcześniejszego zamknięcia zapisów. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl. Warunkiem uczestnictwa w biegu i marszu nordic walking jest dokonanie wcześniejszej rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie, powoduje anulowanie zgłoszenia. Zapisy do biegu i marszu będą przyjmowane do dnia 18 października 2023 do godziny 23:59 lub do wyczerpania miejsc. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego regulaminu.
● Opłaty: Opłata startowa dla każdego biegu i marszu wynosi 50 zł. W ramach opłaty startowej, organizatorzy zapewniają pakiet zawierający numer startowy + chip jednorazowy do pomiaru czasu + 4 agrafki oraz drobne upominki. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w wypadku rezygnacji uczestnika lub nieukończenia przez niego biegu. Istnieje możliwość przekazania pakietu startowego na innego uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca pakiet startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie, do 18 pażdziernika 2023, do 23:59. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby otrzymującej. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
Numery startowe od 1-10 są to numery złote ( możliwość wpisania imienia lub ksywki), przy rejestracji na stronie protiming24.pl zakupujecie te numery w kwocie 50 zł a resztę dopłaty reguluje biegacz lub NW w dniu odbioru pakietu w biurze zawodów do puszki tylko i wyłącznie gotówką)
Numery złote w Biegu Głównym i Marszu NW
1 - 150 zł
2 - 140 zł
3 - 130 zł
4 - 120 zł
5 - 110 zł
6 - 100 zł
7 - 90 zł
8 - 80 zł
9 - 70 zł
10 - 60 zł
W przypadku nieuregulowania należności do puszki zawodnik nie zostanie dopuszczony do biegu czy marszu.
100% dochodu z pakietów jest przeznaczone na Zachodniopomorskie Hospicjum dla Dzieci i Dorosłych, a organizatorzy nie pobierają z wpłat żadnych profitów!
ad 3. UCZESTNICTWO
W biegu i marszu startują uczestnicy, którzy w dniu 22 października 2023 mają ukończone 18 lat. Młodzież w wieku 16-17 lat chcąca wziąć udział w wydarzeniu sportowym, musi posiadać pisemną zgodę opiekuna prawnego, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów przy odbieraniu pakietu startowego. Podczas weryfikacji w biurze zawodów, uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do startu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach.
● Zasady bezpieczeństwa w strefie startu / mety: Po przekroczeniu linii mety, każdy zawodnik odbiera medal, a następnie opuszcza strefę finiszu, aby zrobić miejsce dla następnych zawodników.
ad 4. KLASYFIKACJA I NAGRODY
Klasyfikacja prowadzona jest na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału Startera Biegu) dla miejsc 1-3 w poszczególnych klasyfikacjach. Czas netto( czas od przekroczenia linii startu do linii mety). Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia Protiming. Wszystkie zagadnienia związane z klasyfikacją,pomiarem czasu i publikacją wyników rozstrzyga Protiming. Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach kobiet i mężczyzn.
Za miejsca 1-3 w kategorii kobiet i mężczyzn w biegu główny i marszu NW przewidziane są statuetki, a za miejsca 4-6 dyplomy.
ad 5. KLAUZULA I DANE OSOBOWE
Udział w zawodach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez organizatorów. Przekazanie danych osobowych przez uczestnika jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w zawodach. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
ad. 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizatorzy nie zapewniają uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności
cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w zawodach oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowania. Uczestnicy mają obowiązek dostosowania się do poleceń osób zabezpieczających trasę zawodów oraz poruszać się w trakcie imprezy sportowej zgodnie z ich wytycznymi i zaleceniami. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie zawodów. Bieg oraz marsz odbywają się z całkowitym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się użytku nagłośnienia oraz przedmiotów nadających głośne dźwięki itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren wydarzenia sportowego i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
ad 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmują organizatorzy. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
ad 8. KONTAKT DO ORGANIZATORÓW
● Wy-Biegani Szczecin
E-mail: wyb_szcz@wp.pl
Facebook: Wy-Biegani Szczecin
Instagram: @wy_biegani_szczecin
● KS Pogodni Nordikowcy
E-mail: pogodninordikowcy@gmail.com
Facebook: Pogodni Nordikowcy
Instagram: @pogodni_nordikowcy
1. REGULAMIN
2. REJESTRACJA I ZAPISY
3. UCZESTNICTWO
4. KLASYFIKACJA I NAGRODY
5. KLAUZULA I DANE OSOBOWE
6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8. KONTAKT DO ORGANIZATORÓW
ad. 1 REGULAMIN
● Cel: Bieg dla Hospicjum to charytatywne wydarzenie sportowe, którego celem jest pomoc Zachodniopomorskiemu Hospicjum dla Dzieci i Dorosłych. W ramach imprezy, zorganizowane zostaną zawody biegowe - biegi dla dzieci (500m, 300m i 100m) oraz bieg dla dorosłych (dystans 2 razy 2,5 km). Dodatkowo, tego samego dnia wystartują zawodnicy Nordic Walking (dystans 2 razy 2,5 km). Nasza zbiórka ma na celu wsparcie osób pracujących w hospicjum, które będą mogły nieść pomoc swoim podopiecznym, dzięki nowym sprzętom oraz niezbędnym lekom sprawiając iż codzienna walka o lepsze jutro stanie się łatwiejsza . Każda złotówka w przypadku działania tej instytucji jest na wagę złota, dlatego razem uznaliśmy, że jeżeli możemy pomóc, to to zrobimy! Postanowiliśmy zaangażować w to całą społeczność biegową i nie tylko, a to wszystko w myśl reguły, że “razem możemy więcej”.
● Organizatorzy: Wy-Biegani Szczecin oraz KS Pogodni Nordikowcy
● Termin i miejsce: Bieg główny oraz marsz nordic walking odbędą się w terminie 22 października 2023 roku. Bieg główny wystartuje o godzinie 12:00, natomiast marsz nordic walking rozpocznie się 5 minut po, czyli o 12:05. Liczba uczestników biegu głównego - 250 osób, a marszu nordic walking - 100 osób. Start oraz meta zawodów ma miejsce w Parku Kasprowicza w Szczecinie, przy Pomniku Czynu Polaków. Biuro zawodów będzie się mieścić w CIR (Centrum Inicjatyw Rodzinnych, ul. Wojska Polskiego 51, 70-476 Szczecin). W dniu 21 października 2023 roku, w godzinach 11:00-14:00 umożliwiony tam będzie odbiór pakietów startowych.
● Trasa i pomiar czasu: Trasa biegu głównego oraz marszu nordic walking, o długości 2 razy 2,5 km prowadzi przez Park Kasprowicza w Szczecinie. Elektroniczny pomiar czasu odbędzie się przy użyciu chipów jednorazowego użytku. Pomiar czasu i ustalanie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym. Limit czasu na pokonanie dystansu biegu głównego i marszu nordic walking (2 razy 2,5 km) to 70 minut. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
ad 2. REJESTRACJA I ZAPISY
Limit miejsc w biegu głównym wynosi 250 zawodników, w marszu nordic walking - 100 zawodników. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia miejsc w wydarzeniu sportowym i do wcześniejszego zamknięcia zapisów. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl. Warunkiem uczestnictwa w biegu i marszu nordic walking jest dokonanie wcześniejszej rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie, powoduje anulowanie zgłoszenia. Zapisy do biegu i marszu będą przyjmowane do dnia 18 października 2023 do godziny 23:59 lub do wyczerpania miejsc. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego regulaminu.
● Opłaty: Opłata startowa dla każdego biegu i marszu wynosi 50 zł. W ramach opłaty startowej, organizatorzy zapewniają pakiet zawierający numer startowy + chip jednorazowy do pomiaru czasu + 4 agrafki oraz drobne upominki. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w wypadku rezygnacji uczestnika lub nieukończenia przez niego biegu. Istnieje możliwość przekazania pakietu startowego na innego uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca pakiet startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie, do 18 pażdziernika 2023, do 23:59. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby otrzymującej. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
Numery startowe od 1-10 są to numery złote ( możliwość wpisania imienia lub ksywki), przy rejestracji na stronie protiming24.pl zakupujecie te numery w kwocie 50 zł a resztę dopłaty reguluje biegacz lub NW w dniu odbioru pakietu w biurze zawodów do puszki tylko i wyłącznie gotówką)
Numery złote w Biegu Głównym i Marszu NW
1 - 150 zł
2 - 140 zł
3 - 130 zł
4 - 120 zł
5 - 110 zł
6 - 100 zł
7 - 90 zł
8 - 80 zł
9 - 70 zł
10 - 60 zł
W przypadku nieuregulowania należności do puszki zawodnik nie zostanie dopuszczony do biegu czy marszu.
100% dochodu z pakietów jest przeznaczone na Zachodniopomorskie Hospicjum dla Dzieci i Dorosłych, a organizatorzy nie pobierają z wpłat żadnych profitów!
ad 3. UCZESTNICTWO
W biegu i marszu startują uczestnicy, którzy w dniu 22 października 2023 mają ukończone 18 lat. Młodzież w wieku 16-17 lat chcąca wziąć udział w wydarzeniu sportowym, musi posiadać pisemną zgodę opiekuna prawnego, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów przy odbieraniu pakietu startowego. Podczas weryfikacji w biurze zawodów, uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do startu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach.
● Zasady bezpieczeństwa w strefie startu / mety: Po przekroczeniu linii mety, każdy zawodnik odbiera medal, a następnie opuszcza strefę finiszu, aby zrobić miejsce dla następnych zawodników.
ad 4. KLASYFIKACJA I NAGRODY
Klasyfikacja prowadzona jest na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału Startera Biegu) dla miejsc 1-3 w poszczególnych klasyfikacjach. Czas netto( czas od przekroczenia linii startu do linii mety). Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia Protiming. Wszystkie zagadnienia związane z klasyfikacją,pomiarem czasu i publikacją wyników rozstrzyga Protiming. Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach kobiet i mężczyzn.
Za miejsca 1-3 w kategorii kobiet i mężczyzn w biegu główny i marszu NW przewidziane są statuetki, a za miejsca 4-6 dyplomy.
ad 5. KLAUZULA I DANE OSOBOWE
Udział w zawodach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez organizatorów. Przekazanie danych osobowych przez uczestnika jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w zawodach. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
ad. 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizatorzy nie zapewniają uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności
cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w zawodach oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowania. Uczestnicy mają obowiązek dostosowania się do poleceń osób zabezpieczających trasę zawodów oraz poruszać się w trakcie imprezy sportowej zgodnie z ich wytycznymi i zaleceniami. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie zawodów. Bieg oraz marsz odbywają się z całkowitym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się użytku nagłośnienia oraz przedmiotów nadających głośne dźwięki itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren wydarzenia sportowego i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
ad 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmują organizatorzy. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie.
ad 8. KONTAKT DO ORGANIZATORÓW
● Wy-Biegani Szczecin
E-mail: wyb_szcz@wp.pl
Facebook: Wy-Biegani Szczecin
Instagram: @wy_biegani_szczecin
● KS Pogodni Nordikowcy
E-mail: pogodninordikowcy@gmail.com
Facebook: Pogodni Nordikowcy
Instagram: @pogodni_nordikowcy
