Regulamin
REGULAMIN "SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław"
ORGANIZATOR
Organizatorem „SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław" jest Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu we współpracy z Stena Recycling Przecław.
Patronat honorowy nad biegiem objęła Gmina Kołbaskowo.
CELE
- Zebranie funduszy na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
- Popularyzacja aktywnego spędzania czasu, jako zdrowej i prostej formy sportu.
- Promocja działalności charytatywnej.
- Promocja Gminy Kołbaskowo oraz Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji
w Przecławiu.
TERMIN I MIEJSCE
„SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław" odbędzie się w Przecławiu w dniu 30 stycznia 2022 r. podczas 30 Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
Start i meta umiejscowione będą na terenie GOKSiR w Przecławiu.
Start odbędzie się o godzinie 11:45. Start będzie wspólny dla uczestników wszystkich 3 tras.
TRASY I DYSTANS
Nie ma ograniczeń wiekowych. W wydarzeniu może wziąć udział każdy. Dzieci muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej.
Do wyboru są 3 trasy:
- SIEMA STENA! – około 400 metrów na terenie GOKSiR.
- SIEMA LOKALNIAK! – do 5 km, każdy uczestnik otrzyma mapę z zaznaczonymi punktami do zaliczenia. Limit czasowy – 2 godziny.
- SIEMA GLOBTROTER! – ok. 10 km, każdy uczestnik otrzyma mapę
z zaznaczonymi punktami do zaliczenia. Limit czasowy – 4 godziny.
LIMIT UCZESTNIKÓW
Limit uczestników wynosi 300 osób.
W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
W przypadku nie wyczerpania limitu poprzez zapisy drogą elektroniczną Organizator dopuści możliwość zapisu w dzień przed i w dniu wydarzenia podczas godzin otwarcia biura zawodów.
ZGŁOSZENIA I OPŁATY
Zgłoszeń uczestnictwa w "SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław" należy dokonywać w formie elektronicznej do dnia 28.01.2022 r. do godz. 00:00 poprzez link na stronie wydarzenia lub bezpośrednio przez stronę https://www.protiming24.pl/startmeta/550b4823/
Zapisu dokonujemy poprzez wybranie odpowiedniej trasy (SIEMA STENA!, SIEMA LOKALNIAK! lub SIEMA GLOBTROTER!).
Rodzic lub opiekun prawny dokonuje zapisu dziecka ze swojego konta klikając
w zakładkę "dzieci".
Każdemu uczestnikowi zostanie nadany numer startowy (moje konto).
Opłata startowa wynosi 50 zł.
Opłata startowa w całości przekazana jest Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
Opłaty startowej dokonujemy po dokonaniu zapisu do e-skarbonki wolontariuszki sztabu 4542 Anny Redlarskiej pod linkiem
https://eskarbonka.wosp.org.pl/ev2mw1
W miejscu, w którym trzeba podać imię należy wpisać: Siema Zdrowie imię
i nazwisko oraz nr startowy.
Jeśli dokonasz zapisu anonimowo w miejscu, w którym należy wpisać imię wpisz: Siema Zdrowie i sam nr startowy.
Organizator zapewnia dla każdego uczestnika :
- pamiątkowy medal,
- numer startowy,
- zabezpieczenie medyczne,
- ciepły posiłek,
- profesjonalną fotorelację (dostępna będzie na stronie wydarzenia).
WARUNKI UCZESTNICTWA
Warunkiem uczestnictwa w "SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław" jest posiadanie numeru startowego w momencie startu.
W przypadku dzieci w momencie weryfikacji - odbioru numeru startowego oraz podczas wydarzenia, obecność rodzica lub opiekuna prawnego dziecka jest obowiązkowa.
Rodzic/opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za dziecko uczestniczące
w wydarzeniu.
BIURO ZAWODÓW
Wydawanie pakietów startowych będzie odbywać się:
- 29 stycznia 2022 r. w godzinach 12:00 - 15:00,
- 30 stycznia 2022 r. w godzinach 10:00 - 11:30
w biurze zawodów na terenie Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji
w Przecławiu.
NAGRODY
Uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
O godzinie 16:45 odbędzie się losowanie nagród spośród wszystkich uczestników wydarzenia.
Losowanie odbędzie się na scenie głównej w budynku GOKSiR.
Podczas losowania należy posiadać swój numer startowy.
W przypadku nieobecności wylosowanej osoby, losowanie zostanie wznowione
i nagroda przechodzi na następną wylosowaną osobę.
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania wydarzenia.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części odzieży wierzchniej.
Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez opieki lub skradzione podczas trwania wydarzenia.
Dzieci biorą udział w wydarzeniu na odpowiedzialność opiekunów prawnych,
w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
INFORMACJA DLA OSOBY WYRAŻAJĄCEJ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest:
1.Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu.
2. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,
Inspektor ochrony danych.
1. Administrator, którym jest Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji
w Przecławiu wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów w wydarzeniu SIEMA ZDROWIE III.
Okres przechowywania danych.
Administrator, którym jest Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 31.12.2022 r.
Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.
W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Sposób przetwarzania danych
Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa w wydarzeniu i otrzymania numeru startowego.
Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwa wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa w wydarzeniu.
ORGANIZATOR
Organizatorem „SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław" jest Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu we współpracy z Stena Recycling Przecław.
Patronat honorowy nad biegiem objęła Gmina Kołbaskowo.
CELE
- Zebranie funduszy na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
- Popularyzacja aktywnego spędzania czasu, jako zdrowej i prostej formy sportu.
- Promocja działalności charytatywnej.
- Promocja Gminy Kołbaskowo oraz Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji
w Przecławiu.
TERMIN I MIEJSCE
„SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław" odbędzie się w Przecławiu w dniu 30 stycznia 2022 r. podczas 30 Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
Start i meta umiejscowione będą na terenie GOKSiR w Przecławiu.
Start odbędzie się o godzinie 11:45. Start będzie wspólny dla uczestników wszystkich 3 tras.
TRASY I DYSTANS
Nie ma ograniczeń wiekowych. W wydarzeniu może wziąć udział każdy. Dzieci muszą mieć zapewnioną opiekę osoby dorosłej.
Do wyboru są 3 trasy:
- SIEMA STENA! – około 400 metrów na terenie GOKSiR.
- SIEMA LOKALNIAK! – do 5 km, każdy uczestnik otrzyma mapę z zaznaczonymi punktami do zaliczenia. Limit czasowy – 2 godziny.
- SIEMA GLOBTROTER! – ok. 10 km, każdy uczestnik otrzyma mapę
z zaznaczonymi punktami do zaliczenia. Limit czasowy – 4 godziny.
LIMIT UCZESTNIKÓW
Limit uczestników wynosi 300 osób.
W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
W przypadku nie wyczerpania limitu poprzez zapisy drogą elektroniczną Organizator dopuści możliwość zapisu w dzień przed i w dniu wydarzenia podczas godzin otwarcia biura zawodów.
ZGŁOSZENIA I OPŁATY
Zgłoszeń uczestnictwa w "SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław" należy dokonywać w formie elektronicznej do dnia 28.01.2022 r. do godz. 00:00 poprzez link na stronie wydarzenia lub bezpośrednio przez stronę https://www.protiming24.pl/startmeta/550b4823/
Zapisu dokonujemy poprzez wybranie odpowiedniej trasy (SIEMA STENA!, SIEMA LOKALNIAK! lub SIEMA GLOBTROTER!).
Rodzic lub opiekun prawny dokonuje zapisu dziecka ze swojego konta klikając
w zakładkę "dzieci".
Każdemu uczestnikowi zostanie nadany numer startowy (moje konto).
Opłata startowa wynosi 50 zł.
Opłata startowa w całości przekazana jest Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
Opłaty startowej dokonujemy po dokonaniu zapisu do e-skarbonki wolontariuszki sztabu 4542 Anny Redlarskiej pod linkiem
https://eskarbonka.wosp.org.pl/ev2mw1
W miejscu, w którym trzeba podać imię należy wpisać: Siema Zdrowie imię
i nazwisko oraz nr startowy.
Jeśli dokonasz zapisu anonimowo w miejscu, w którym należy wpisać imię wpisz: Siema Zdrowie i sam nr startowy.
Organizator zapewnia dla każdego uczestnika :
- pamiątkowy medal,
- numer startowy,
- zabezpieczenie medyczne,
- ciepły posiłek,
- profesjonalną fotorelację (dostępna będzie na stronie wydarzenia).
WARUNKI UCZESTNICTWA
Warunkiem uczestnictwa w "SIEMA ZDROWIE III - wydarzenie napędzane przez Stena Recycling Przecław" jest posiadanie numeru startowego w momencie startu.
W przypadku dzieci w momencie weryfikacji - odbioru numeru startowego oraz podczas wydarzenia, obecność rodzica lub opiekuna prawnego dziecka jest obowiązkowa.
Rodzic/opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za dziecko uczestniczące
w wydarzeniu.
BIURO ZAWODÓW
Wydawanie pakietów startowych będzie odbywać się:
- 29 stycznia 2022 r. w godzinach 12:00 - 15:00,
- 30 stycznia 2022 r. w godzinach 10:00 - 11:30
w biurze zawodów na terenie Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji
w Przecławiu.
NAGRODY
Uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
O godzinie 16:45 odbędzie się losowanie nagród spośród wszystkich uczestników wydarzenia.
Losowanie odbędzie się na scenie głównej w budynku GOKSiR.
Podczas losowania należy posiadać swój numer startowy.
W przypadku nieobecności wylosowanej osoby, losowanie zostanie wznowione
i nagroda przechodzi na następną wylosowaną osobę.
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania wydarzenia.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części odzieży wierzchniej.
Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez opieki lub skradzione podczas trwania wydarzenia.
Dzieci biorą udział w wydarzeniu na odpowiedzialność opiekunów prawnych,
w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
INFORMACJA DLA OSOBY WYRAŻAJĄCEJ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest:
1.Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu.
2. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,
Inspektor ochrony danych.
1. Administrator, którym jest Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji
w Przecławiu wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów w wydarzeniu SIEMA ZDROWIE III.
Okres przechowywania danych.
Administrator, którym jest Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 31.12.2022 r.
Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.
W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Sposób przetwarzania danych
Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa w wydarzeniu i otrzymania numeru startowego.
Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwa wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa w wydarzeniu.
