Regulamin
REGULAMIN "BIEGU NA SZCZĘŚCIE - PATATAJ"
1. ORGANIZATOR
Organizatorem „Biegu na Szczęście - PATATAJ” jest Fundacja Sedina HS oraz Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu.
Patronat honorowy nad biegiem objęła Gmina Kołbaskowo.
2. CELE
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i mieszkańców regionu.
Popularyzacja i promocja turystyki konnej oraz jeździectwa jako formy aktywnego spędzania czasu.
Promocja Gminy Kołbaskowo oraz Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji
w Przecławiu.
3. TERMIN I MIEJSCE
„Bieg na Szczęście – PATATAJ” odbędzie się w Przecławiu w dniu 4 września 2021 r. podczas festynu dla dzieci "Zabawa kontra dzieciaki".
Start i meta umiejscowione będą na terenie GOKSiR w Przecławiu.
Start odbędzie się o godzinie 14:00 i będzie miał charakter falowy wg roczników uczestników.
Harmonogram startu poszczególnych roczników zostanie podany do 2 września 2021 r. na stronie wydarzenia na facebooku oraz na profilu Fundacji Sedina Hs https://www.facebook.com/Sedina-HS-427405064119080/.
4. KATEGORIE WIEKOWE I DYSTANS
Dystans biegu został uzależniony od wieku uczestnika i podzielony na następujące kategorie:
Fala nr 1 roczniki 2019-2020 (bieg z rodzicem) – 100 metrów
Fala nr 2 roczniki 2017-2018 (dopuszcza się bieg z rodzicem) – 100 metrów
Fala nr 3 roczniki 2015-2016 (dopuszcza się bieg z rodzicem) – 100 metrów
Fala nr 4 roczniki 2013-2014 – 200 metrów
Fala nr 5 roczniki 2011-2012 – 200 metrów
Fala nr 6 roczniki 2009-2010 – 400 metrów
Fala nr 7 roczniki 2007-2008 – 400 metrów
- Limit uczestników wynosi 120 dzieci.
- W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
6. ZGŁOSZENIA I OPŁATY.
Zgłoszeń uczestnictwa w Biegu na Szczęście - PATATAJ należy dokonywać w formie elektronicznej do dnia 31 sierpnia 2021 r. do godz. 00:00 poprzez link na stronie wydarzenia biegu lub bezpośrednio przez stronę https://www.protiming24.pl/startmeta/30e1064d/
Rodzic lub opiekun prawny dokonuje zapisu dziecka ze swojego konta klikając w zakładkę "dzieci".
Opłata startowa wynosi 25 zł.
Opłaty startowej dokonujemy on-line po wypełnieniu formularza rejestracyjnego na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/30e1064d/
Organizator zapewnia w ramach opłaty startowej:
- pamiątkowy medal,
- numer startowy,
- zabezpieczenie medyczne,
-profesjonalną fotorelację z biegu (dostępna będzie na stronie wydarzenia).
7. WARUNKI UCZESTNICTWA
Warunkiem uczestnictwa w biegu jest posiadanie numeru startowego w momencie startu.
W momencie weryfikacji - odbioru numeru startowego oraz podczas biegu, obecność rodzica lub opiekuna prawnego dziecka jest obowiązkowa.
Rodzic/opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za dziecko uczestniczące w biegu.
Wydawanie pakietów startowych będzie odbywać się 3 września w godzinach 17:30 – 19:00 oraz w dniu biegu w godzinach 11:00 – 13:00 w biurze zawodów na terenie Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu.
8. KLASYFIKACJE I NAGRODY.
Uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
Klasyfikacje wiekowe za miejsca 1-3 rozgrywane będą o Puchar Wójta Gminy Kołbaskowo oraz nagrody rzeczowe.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii.
8.
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy biegowej.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części koszulek startowych.
Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez opieki lub skradzione podczas trwania imprezy biegowej.
Dzieci biorą udział w imprezie na odpowiedzialność opiekunów prawnych, w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
9.
INFORMACJA DLA OSOBY WYRAŻAJĄCEJ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest:
1. Fundacja Sedina HS . Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: fundacja@sedinahs.ploraz
2.Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu.
3. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,
Inspektor ochrony danych.
1. Administrator, którym jest Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów uczestnictwa Państwa dziecka/podopiecznego w Biegu na Szczęście Patataj.
Okres przechowywania danych.
Administrator, którym jest Fundacja Sedina HS dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 31.12.2021r.
Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.
W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Sposób przetwarzania danych
Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa dziecka/ podopiecznego w biegu i otrzymania numeru startowego.
Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska dziecka uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwa dziecko wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa dziecka w wydarzeniu.
1. ORGANIZATOR
Organizatorem „Biegu na Szczęście - PATATAJ” jest Fundacja Sedina HS oraz Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu.
Patronat honorowy nad biegiem objęła Gmina Kołbaskowo.
2. CELE
Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i mieszkańców regionu.
Popularyzacja i promocja turystyki konnej oraz jeździectwa jako formy aktywnego spędzania czasu.
Promocja Gminy Kołbaskowo oraz Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji
w Przecławiu.
3. TERMIN I MIEJSCE
„Bieg na Szczęście – PATATAJ” odbędzie się w Przecławiu w dniu 4 września 2021 r. podczas festynu dla dzieci "Zabawa kontra dzieciaki".
Start i meta umiejscowione będą na terenie GOKSiR w Przecławiu.
Start odbędzie się o godzinie 14:00 i będzie miał charakter falowy wg roczników uczestników.
Harmonogram startu poszczególnych roczników zostanie podany do 2 września 2021 r. na stronie wydarzenia na facebooku oraz na profilu Fundacji Sedina Hs https://www.facebook.com/Sedina-HS-427405064119080/.
4. KATEGORIE WIEKOWE I DYSTANS
Dystans biegu został uzależniony od wieku uczestnika i podzielony na następujące kategorie:
Fala nr 1 roczniki 2019-2020 (bieg z rodzicem) – 100 metrów
Fala nr 2 roczniki 2017-2018 (dopuszcza się bieg z rodzicem) – 100 metrów
Fala nr 3 roczniki 2015-2016 (dopuszcza się bieg z rodzicem) – 100 metrów
Fala nr 4 roczniki 2013-2014 – 200 metrów
Fala nr 5 roczniki 2011-2012 – 200 metrów
Fala nr 6 roczniki 2009-2010 – 400 metrów
Fala nr 7 roczniki 2007-2008 – 400 metrów
- Limit uczestników wynosi 120 dzieci.
- W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
6. ZGŁOSZENIA I OPŁATY.
Zgłoszeń uczestnictwa w Biegu na Szczęście - PATATAJ należy dokonywać w formie elektronicznej do dnia 31 sierpnia 2021 r. do godz. 00:00 poprzez link na stronie wydarzenia biegu lub bezpośrednio przez stronę https://www.protiming24.pl/startmeta/30e1064d/
Rodzic lub opiekun prawny dokonuje zapisu dziecka ze swojego konta klikając w zakładkę "dzieci".
Opłata startowa wynosi 25 zł.
Opłaty startowej dokonujemy on-line po wypełnieniu formularza rejestracyjnego na stronie https://www.protiming24.pl/startmeta/30e1064d/
Organizator zapewnia w ramach opłaty startowej:
- pamiątkowy medal,
- numer startowy,
- zabezpieczenie medyczne,
-profesjonalną fotorelację z biegu (dostępna będzie na stronie wydarzenia).
7. WARUNKI UCZESTNICTWA
Warunkiem uczestnictwa w biegu jest posiadanie numeru startowego w momencie startu.
W momencie weryfikacji - odbioru numeru startowego oraz podczas biegu, obecność rodzica lub opiekuna prawnego dziecka jest obowiązkowa.
Rodzic/opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za dziecko uczestniczące w biegu.
Wydawanie pakietów startowych będzie odbywać się 3 września w godzinach 17:30 – 19:00 oraz w dniu biegu w godzinach 11:00 – 13:00 w biurze zawodów na terenie Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu.
8. KLASYFIKACJE I NAGRODY.
Uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale.
Klasyfikacje wiekowe za miejsca 1-3 rozgrywane będą o Puchar Wójta Gminy Kołbaskowo oraz nagrody rzeczowe.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii.
8.
POZOSTAŁE USTALENIA
Zawody odbędą się bez względu na pogodę.
Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy biegowej.
Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części koszulek startowych.
Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez opieki lub skradzione podczas trwania imprezy biegowej.
Dzieci biorą udział w imprezie na odpowiedzialność opiekunów prawnych, w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem fizycznym.
Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
9.
INFORMACJA DLA OSOBY WYRAŻAJĄCEJ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest:
1. Fundacja Sedina HS . Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: fundacja@sedinahs.ploraz
2.Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu.
3. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,
Inspektor ochrony danych.
1. Administrator, którym jest Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych.
2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.
Cele i podstawy przetwarzania.
Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów uczestnictwa Państwa dziecka/podopiecznego w Biegu na Szczęście Patataj.
Okres przechowywania danych.
Administrator, którym jest Fundacja Sedina HS dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 31.12.2021r.
Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.
W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.
Prawa osób, których dane dotyczą.
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Sposób przetwarzania danych
Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO.
Informacja o wymogu podania danych.
Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa dziecka/ podopiecznego w biegu i otrzymania numeru startowego.
Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska dziecka uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwa dziecko wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa dziecka w wydarzeniu.
