2. Szczeciński Bieg Świetlików 2025
Szczecin · Bieg dla dzieci
Zaloguj Rejestracja Lista startowa Informacje
Informacje
Lista startowa
Wydarzenia
Rejestracja
Regulamin
Zasady Rejestracji
Polityka Prywatności
Kontakt

Regulamin

2. Szczeciński Bieg Świetlików 2025 r.


Szczecin 9.05.2025

Dystans:  od 200 m do 1000 m

 


REGULAMIN BIEGÓW



  1. CEL

  2. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej wśród dzieci.

  3. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.

  4. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.

  5. Promocja Szczecina jako miasta przyjaznego aktywnemu wypoczynkowi i rekreacji.


 


 



  1. ORGANIZATOR


Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.


Ul. Wendy 8


70-655 Szczecin


 



  • TERMIN I MIEJSCE



  1. Bieg odbędzie się 09.05.2025 r.

  2. Zbiórka organizacyjna uczestników wraz z rozgrzewką odbędzie o godzinie 20:00. Starty uczestników będą odbywały się od godziny 20:15 w trybie falowym według kategorii wiekowych- zaczynając od najmłodszych dzieci.

  3. Dokładny harmonogram startów wg roczników zostanie podany po zamknięciu zapisów na stronie zstw.szczecin.pl, będzie również dostępny w biurze zawodów.

  4. Start i meta Biegów: Plac Jasne Błonia.

  5. Biuro zawodów czynne:


08.05 14:00 -19:00 lokalizacja biura zawodów zostanie ogłoszona na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu 2. Szczeciński Bieg Świetlików na Facebooku;


09.05 16:00 -23:00 Miasteczko Biegowe, teren Jasnych Błoni- przy Fontannie Bartłomiejce.


Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, startu i mety biegu o czym poinformuje uczestników drogą mailową lub SMSową, na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu 6. Szczeciński Bieg Nocny na Facebooku.


 


 



  1. REJESTRACJA I ZAPISY

  2. Limit miejsc wynosi 400 uczestników- łącznie we wszystkich kategoriach wiekowych. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.

  3. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: https://www.protiming24.pl/startmeta/

  4. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej przez rodzica/prawnego opiekuna dziecka- prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.

  5. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

  6. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.

  7. Zapisy do Biegów będą przyjmowane do dnia 08.05.2025 do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.

  8. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.


 


 


 



  1. OPŁATY

  2. W zależności od kolejności dokonania zgłoszenia, ilości opłaconych uczestników biegu, wybranej opcji (z zakupem koszulki/ bez zakupu koszulki) koszty pakietów wynoszą odpowiednio:


 

























 
PAKIET PODSTAWOWY
PAKIET  ROZSZERZONY*

I PULA
50 zł
100 zł

II PULA
60 zł
110 zł

III PULA
70 zł
120 zł

 


 


* pakiet z koszulką


Możliwość zakupu pakietu startowego z koszulką do 10.04.2025 r.


 



  1. Ilość pakietów w poszczególnych pulach wynosi:

  2. I pula: 100 pakietów  (suma pakietów podstawowych i rozszerzonych);

  3. II pula: 100 pakietów (suma pakietów podstawowych i rozszerzonych);

  4. III pula: 200 pakietów (suma pakietów podstawowych i rozszerzonych).


 



  1. W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:



  • numer startowy z 4 agrafkami,

  • worek lub torbę zaprojektowaną dla Biegu,

  • medal zaprojektowany dla Biegu,

  • obecność fotografa podczas wydarzenia,

  • dodatkowe atrakcje w strefie dziecięcej oraz w miasteczku biegowym.



  1. Dodatkowo osoby zamawiające pakiet z koszulką otrzymują przy odbiorze pakietu startowego w biurze zawodów (8 lub 9 maja) koszulkę dziecięcą fullprint z krótkim rękawem w rozmiarze wybranym podczas rejestracji. Osoby zamawiające pakiet z koszulką przed wyborem rozmiaru zobowiązane są do zapoznania się z tabelą rozmiarową stanowiącą Załącznik nr 1 do regulaminu. Dodatkowo tabela została zamieszczona na stronie zstw.szczecin.pl. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór nieprawidłowego rozmiaru koszulki. Po odbiorze koszulek z pakietami startowymi nie ma możliwości wymiany rozmiaru. . Istnieje możliwość odbioru koszulki do 14 dni kalendarzowych od dnia wydarzenia po uprzednim zgłoszeniu takiej potrzeby na adres: biegi@zstw.szczecin.pl Organizator nie wysyła koszulek.

  2. Zakup pakietu startowego z koszulką jest możliwy do 10.04.2025 r.

  3. Uiszczona opłata startowa nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biegi@zstw.szczecin.pl w nieprzekraczalnym terminie do 30.04.2025. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie rejestracji elektronicznej: https://www.protiming24.pl/startmeta/

  4. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.


 



  1. UCZESTNICTWO

  2. Biegi rozgrywane są według następujących kategorii wiekowych:


D1 roczniki 2019  i 2020 (5-6 lat)


D2 roczniki 2017 i 2018 (7-8 lat)


D3 roczniki 2015 i 2016 (9-10 lat)


D4 roczniki 2012, 2013, 2014 (11-13 lat)



  1. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 08.05.2025 w godzinach 14:00-19:00 lub 09.05.2025 w godzinach 16:00-19:30. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.

  2. Odpowiedzialność za przypisanie dziecka do odpowiedniej kategorii wiekowej spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych zgłaszających dziecko do biegu.

  3. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu rodzica/opiekuna prawnego dziecka pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan zdrowia dziecka umożliwia mu udział w Biegu.

  4. Warunkiem dopuszczenia dziecka do biegu jest obecność rodzica/opiekuna w momencie weryfikacji zawodnika.


 



  • TRASA I DYSTANS



  1. Trasy biegów dziecięcych będą przebiegać alejkami znajdującymi się na Placu Jasne Błonia.

  2. Dystans zależny jest od rocznika (kategorii wiekowej) uczestników i dostosowany do ich rozwoju psychomotorycznego.

  3. Dystanse dla poszczególnych kategorii wiekowych:


D1 roczniki 2019  i 2020 (5-6 lat)                   –  200 m


D2 roczniki 2017 i 2018 (7-8 lat)                    –  400 m


D3 roczniki 2015 i 2016 (9-10 lat)                  –  600 m


D4 roczniki 2012, 2013, 2014 (11-13 lat)      –  1000 m



  1. Podczas biegów dziecięcych nie prowadzimy pomiaru czasu i klasyfikacji zwycięzców.


 


 



  • ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY



  1. Organizator i uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad reżimu sanitarnego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 473).

  2. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.

  3. Po przekroczeniu linii mety każdy Uczestnik zobowiązany jest do natychmiastowego opuszczenia strefy finishera.

  4. Za względów bezpieczeństwa w strefie finisher nie powinny znajdować się osoby nie biorące udział w biegu.


 



  1. KLAUZULA DANE OSOBOWE

  2. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy 8.

  3. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.

  4. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych: iod@zstw.szczecin.pl

  5. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.

  6. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.

  7. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.

  8. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.

  9. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

  10. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.

  11. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.


 



  1. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  2. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

  3. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

  4. Ze względu na wieczorny charakter biegu dzieci biorące udział w wydarzeniu powinny przebywać pod stałym nadzorem rodzica/opiekuna.

  5. Rodzic/opiekun ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.

  6. Uczestnicy oraz ich rodzice/opiekunowie mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.

  7. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.

  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.

  9. Biegi odbywają się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.

  10. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.


 



  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  2. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.

  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.

  4. Kontakt do Organizatora:


koordynator projektu: Dorota Adamcewicz


mail: biegi@zstw.szczecin.pl


telefon: 91 351 62 05


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


Załącznik nr 1   


 


Tabela rozmiarowa koszulek dziecięcych