Regulamin
Cykl biegów: Biegowe Bulwarove
22.06.2024 r. , 20.07.2024 r., 24.08.2024 r. , 07.09.2024 r.
Dystans: ok. 5 km
REGULAMIN BIEGÓW
CEL
Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
Promocja bulwarów jako miejsca aktywnego wypoczynku.
ORGANIZATOR
Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
TERMIN I MIEJSCE
Biegi odbędą się w terminach: 22.06.2024 r., 20.07.2024 r., 24.08.2024 r., 07.09.2024 r.
Liczba uczestników każdego biegu: 200 osób.
Start każdego Biegu 5km o godzinie 10:00.
Start i meta Biegów: Nabrzeże Starówka.
Biuro zawodów: dzień przed każdym z terminów biegów (piątek) w godzinach 13.00-18.00 lokalizacja biura zawodów zostanie ogłoszona na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu Biegowe Bulwarove na Facebooku oraz w każdy dzień biegów w godzinach 08.00-09.30 Nabrzeże Starówka, przy napisie Szczecin.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów o czym poinformuje uczestników na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu Biegowe Bulwarove na Facebooku.
TRASA I POMIAR CZASU
Trasa Biegów o długości ok 5 km prowadzi bulwarami szczecińskimi.
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku.
Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym.
Limit czasu na pokonanie trasy Biegów wynosi 60 minut.
Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
REJESTRACJA I ZAPISY
Limit miejsc w Biegach wynosi 200 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
Warunkiem uczestnictwa w Biegach jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
Zapisy do Biegów będą przyjmowane do dnia przed wyznaczonym terminem biegów do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
OPŁATY
Opłata startowa dla każdego Biegu - 65 zł
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:
numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
medal zaprojektowany dla Biegów,
worko-plecak ze szczecińskim motywem;
oraz obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegów.
Istnieje możliwość wykupienia karnetu na wszystkie 4 biegi, które odbędą się w terminach: 22.06, 20.07, 24.08, 07.09. 2024 r. Cena karnetu 240zł.
Każdy Uczestnik może zakupić specjalnie zaprojektowaną koszulkę na Bieg w kwocie 50 zł – koszulki można zakupić do 05 czerwca.
Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie na pięć dni przed terminem każdego z biegów. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
Osoby zamawiające pakiet z koszulką przed wyborem rozmiaru zobowiązane są do zapoznania się z tabelą rozmiarową zamieszczoną na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz stanowiącą Załącznik nr 2 lub Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór nieprawidłowego rozmiaru koszulki. Po odbiorze koszulek z pakietami startowymi nie ma możliwości wymiany rozmiaru. (dodać załącznik z rozmiarem koszulek)
UCZESTNICTWO
W Biegach startują uczestnicy, którzy w dniu startu każdego z biegów mają ukończone 18 lat.
Od osób, które ukończyły 13 rok życia, chcących uczestniczyć w konkurencjach biegowych wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.
Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów znajdującego się na palcu Adamowicza na dzień przed terminem każdego z wyznaczonych biegów.
Jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane na miejscu i w dniu imprezy w godzinach 08.00-09.30, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej na pięć dni przed terminem każdego z biegów.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegów będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegach.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Organizator i uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad reżimu sanitarnego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2022 r.
Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLASYFIKACJA I NAGRODY
Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety i mężczyźni.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Biegów jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy 8.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegów.
Dane uczestników Biegów będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegów oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegach.
Udział w Biegach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegach oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne
do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej
oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegów oraz poruszać się w czasie Biegów zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegów, wynikające z winy uczestników Biegów.
Decyzje obsługi medycznej dotyczące braku możliwość kontynuacji biegu są ostateczne i niepodważalne.
Biegi odbywają się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegów i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Ze względów bezpieczeństwa zabrania się: wnoszenia na teren wydarzenia przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników, uczestnictwa w biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Marta Braun
mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 91 35 16 209
22.06.2024 r. , 20.07.2024 r., 24.08.2024 r. , 07.09.2024 r.
Dystans: ok. 5 km
REGULAMIN BIEGÓW
CEL
Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
Promocja bulwarów jako miejsca aktywnego wypoczynku.
ORGANIZATOR
Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
TERMIN I MIEJSCE
Biegi odbędą się w terminach: 22.06.2024 r., 20.07.2024 r., 24.08.2024 r., 07.09.2024 r.
Liczba uczestników każdego biegu: 200 osób.
Start każdego Biegu 5km o godzinie 10:00.
Start i meta Biegów: Nabrzeże Starówka.
Biuro zawodów: dzień przed każdym z terminów biegów (piątek) w godzinach 13.00-18.00 lokalizacja biura zawodów zostanie ogłoszona na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu Biegowe Bulwarove na Facebooku oraz w każdy dzień biegów w godzinach 08.00-09.30 Nabrzeże Starówka, przy napisie Szczecin.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów o czym poinformuje uczestników na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu Biegowe Bulwarove na Facebooku.
TRASA I POMIAR CZASU
Trasa Biegów o długości ok 5 km prowadzi bulwarami szczecińskimi.
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku.
Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym.
Limit czasu na pokonanie trasy Biegów wynosi 60 minut.
Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
REJESTRACJA I ZAPISY
Limit miejsc w Biegach wynosi 200 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
Warunkiem uczestnictwa w Biegach jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
Zapisy do Biegów będą przyjmowane do dnia przed wyznaczonym terminem biegów do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
OPŁATY
Opłata startowa dla każdego Biegu - 65 zł
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:
numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
medal zaprojektowany dla Biegów,
worko-plecak ze szczecińskim motywem;
oraz obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegów.
Istnieje możliwość wykupienia karnetu na wszystkie 4 biegi, które odbędą się w terminach: 22.06, 20.07, 24.08, 07.09. 2024 r. Cena karnetu 240zł.
Każdy Uczestnik może zakupić specjalnie zaprojektowaną koszulkę na Bieg w kwocie 50 zł – koszulki można zakupić do 05 czerwca.
Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie na pięć dni przed terminem każdego z biegów. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
Osoby zamawiające pakiet z koszulką przed wyborem rozmiaru zobowiązane są do zapoznania się z tabelą rozmiarową zamieszczoną na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz stanowiącą Załącznik nr 2 lub Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór nieprawidłowego rozmiaru koszulki. Po odbiorze koszulek z pakietami startowymi nie ma możliwości wymiany rozmiaru. (dodać załącznik z rozmiarem koszulek)
UCZESTNICTWO
W Biegach startują uczestnicy, którzy w dniu startu każdego z biegów mają ukończone 18 lat.
Od osób, które ukończyły 13 rok życia, chcących uczestniczyć w konkurencjach biegowych wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.
Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów znajdującego się na palcu Adamowicza na dzień przed terminem każdego z wyznaczonych biegów.
Jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane na miejscu i w dniu imprezy w godzinach 08.00-09.30, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej na pięć dni przed terminem każdego z biegów.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegów będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegach.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Organizator i uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad reżimu sanitarnego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2022 r.
Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
KLASYFIKACJA I NAGRODY
Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety i mężczyźni.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Biegów jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy 8.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegów.
Dane uczestników Biegów będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegów oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegach.
Udział w Biegach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegach oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne
do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej
oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegów oraz poruszać się w czasie Biegów zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegów, wynikające z winy uczestników Biegów.
Decyzje obsługi medycznej dotyczące braku możliwość kontynuacji biegu są ostateczne i niepodważalne.
Biegi odbywają się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegów i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Ze względów bezpieczeństwa zabrania się: wnoszenia na teren wydarzenia przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników, uczestnictwa w biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Marta Braun
mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 91 35 16 209
