4. Szczeciński Bieg Nocny 2023 

Szczecin 12.05.2023 

Dystans: ok. 5 km i ok. 10 km 

REGULAMIN BIEGU 

I. CEL 

1. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej. 

2. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.  3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu. 

4. Promocja Szczecina jako miasta przyjaznego aktywnemu wypoczynkowi i rekreacji. 

II. ORGANIZATOR 

Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z.o.o. 

Ul. T. Wendy 8 

70-655 Szczecin 

III. TERMIN I MIEJSCE 

1. Bieg odbędzie się 12.05.2023 w centrum Szczecina. 

2. Start Biegu na dystansie ok. 5 km o godzinie 23.50 i ok. 10 km o godzinie 23:55. 3. Start i meta Biegu: Plac Jasne Błonia. 

4. Biuro zawodów czynne: 

11.05 14:00-19:00 lokalizacja biura zawodów zostanie ogłoszona na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu 4. Szczeciński Bieg Nocny na Facebooku; 12.05 16:00-23:00 Miasteczko Biegowe, Plac Jasne Błonia w Szczecinie. 

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów o czym  poinformuje uczestników drogą mailową, na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w  wydarzeniu 4. Szczeciński Bieg Nocny na Facebooku. 

IV. TRASA I POMIAR CZASU 

1. Trasa biegu o długości ok. 5 km i ok. 10 km będzie przebiegać ulicami, w granicach  administracyjnych Szczecina. Zostanie ogłoszona na stronie internetowej  www.zstw.szczecin.pl. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym  poinformuje Uczestników zamieszczając trasę na stronie www.zstw.szczecin.pl.  

2. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego  użytku. 

3. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym. 4. Limit czasu na pokonanie trasy ok. 5 km biegu wynosi 50 minut, a na ok. 10 km 1,5 h. 5. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu  koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją. 

V. REJESTRACJA I ZAPISY 

1. Łączny limit miejsc w Biegu na dystansie ok. 5 km i ok. 10 km wynosi 900 uczestników.  Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia  zapisów. 

2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl


3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez  prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej. 4. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest  jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 

5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia. 6. Zapisy do Biegów będą przyjmowane do dnia 10.05.2023 do godz. 23:59 lub do  wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego  zamknięcia zapisów. 

7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego,  co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz  do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione  przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu. 

VI. OPŁATY 

1. Opłata startowa: 

Bieg na dystansie ok. 5 km: 

- rejestracja w terminie od 13.02 do 24.02 – 60 zł 

- rejestracja w terminie od 25.02 do 31.03 – 80 zł 

- rejestracja w terminie od 01.04 do 30.04 – 90 zł 

- rejestracja po 01.05 – 99 zł 

Bieg na dystansie ok. 10 km:  

- rejestracja w terminie od 13.02 do 24.02 – 70 zł 

- rejestracja w terminie od 25.02 do 31.03 – 90 zł 

- rejestracja w terminie od 01.04 do 30.04 – 99 zł 

- rejestracja po 01.05 – 109 zł 

W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający: ⋅ numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki, 

⋅ medal zaprojektowany dla Biegu, 

⋅ obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegu, 

⋅ atrakcyjną trasę po głównych ulicach miasta, 

⋅ atrakcję świetlną na trasie. 

2. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub  nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na  innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi  wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:  kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie do 02.05.2023. W wiadomości  należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby  przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie  www.protiming24.pl. 

3. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny. 

4. Organizator dopuszcza możliwość zmiany przez uczestnika dystansu biegu. Prośbę o  zmianę należy kierować drogą mailową na adres kontakt@protiming24.pl, w  nieprzekraczalnym terminie do 02.05.2023.


VII. UCZESTNICTWO 

1. W Biegu startują uczestnicy, którzy w dniu 12.05.2023 mają ukończone 18 lat. 2. Od osób, które ukończyły 13 roku życia, chcących uczestniczyć w konkurencjach  biegowych wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach,  którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.  

3. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi  Załącznik nr 1 do Regulaminu. 

4. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 11.05.2023 w  godzinach 14:00-19:00 lub 12.05.2023 w godzinach 16:00-23:00.  

Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi  podanymi przy rejestracji. 

5. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod  oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu. 

6. Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin oraz przepisy PZLA. 

VIII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY 

1. Organizator i uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad reżimu sanitarnego  zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, obowiązującym w dniu imprezy. 

2. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.  

IX. KLASYFIKACJA 

1. Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto. 

2. Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming. 

3. Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników  rozstrzyga PROtiming. 

4. W 4. Szczecińskim Biegu Nocnym, na dystansie ok. 10 km prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn. 

5. W 4. Szczecińskim Biegu Nocnym, na dystansie ok. 5 km prowadzona będzie klasyfikacja  generalna kobiet i mężczyzn; 

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii. 

X. NAGRODY 

1. Każdy uczestnik, który ukończy 4. Szczeciński Bieg Nocny, otrzyma na mecie medal  pamiątkowy. 

2. Zdobywcy miejsc I-III w generalnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn na dystansie ok. 10 km otrzymają pamiątkowe statuetki; 

3. Zdobywcy miejsc I-III w generalnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn na dystansie ok. 5 km otrzymają pamiątkowe statuetki; 

4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród, w  wybranych kategoriach.


XI. KLAUZULA DANE OSOBOWE 

1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy  ul. T. Wendy 8.  

2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich  uczestników Biegu. 

3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz  w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin. 4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą  podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych  (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie  stosownych umów powierzenia. 

5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data  urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania),  dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek. 

6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia  obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody  na ich przetwarzanie. 

7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,  usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 

8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi  warunek uczestnictwa w Biegu. 

9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie  i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach  rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez  Organizatora oraz Miasto Szczecin. 

XII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 

1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 

2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie,  zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w  związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 

3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. 

4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu  zgodnie z ich zaleceniami. 

5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do  zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. 

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu,  wynikające z winy uczestników Biegu. 

7. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania  nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. 

8. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie  nienaruszonym.

XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 

3. Kontakt do Organizatora:  

koordynator projektu: Dorota Adamcewicz 

mail: biegi@zstw.szczecin.pl 

telefon: 91 351 62 05